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Concepteur d'Étiquettes de Pointage

Le Concepteur d'Étiquettes vous permet de créer et de personnaliser les modèles de badges de nom et de bordereaux de récupération qui s'impriment lorsque les familles pointent leurs enfants. Vous pouvez contrôler exactement quelles informations apparaissent sur chaque étiquette, où elle est positionnée et comment elle se présente.

Avant de commencer

  • Configurez la Participation et configurez au moins un créneau horaire de service avec le pointage activé
  • Configurez le Pointage pour que les étiquettes s'impriment
  • Vous avez besoin d'un accès administratif à la section Participation

Ouverture du Concepteur d'Étiquettes​

Dans B1 Admin, ouvrez le menu Sauter (la barre de recherche en haut à gauche), développez Mobile, et cliquez sur B1 CheckIn. Cliquez ensuite sur le bouton Concevoir les Étiquettes sur la carte Étiquettes de Pointage. Vous verrez une liste de vos modèles d'étiquettes enregistrés, séparés par type : Badge et Bordereau de Récupération.

Types d'Étiquettes​

  • Badge — imprimé et attaché à l'enfant. Comprend généralement le nom de l'enfant, sa classe/séance et un code de sécurité.
  • Bordereau de Récupération — donné au parent ou au tuteur. Comprend généralement le code de sécurité et une liste des enfants qu'il a pointés.

B1 vous commence avec un modèle de badge par défaut et un modèle de bordereau de récupération par défaut dimensionné pour des étiquettes thermiques standard de 3,5 × 1,1 pouces.

Création d'un Modèle d'Étiquette​

  1. Cliquez sur Ajouter et choisissez un point de départ dans le menu : Badge 3,5" x 1,1", Bordereau de Récupération 3,5" x 1,1", ou Vierge.
  2. Un nouveau modèle s'ouvre dans l'éditeur d'étiquettes.

Éditeur d'Étiquettes​

L'éditeur affiche un aperçu mis à l'échelle de l'étiquette à la taille configurée. Le long du panneau de gauche, vous pouvez configurer :

  • Nom — le nom du modèle (pour votre référence uniquement)
  • Type d'Étiquette — Badge ou Bordereau de Récupération
  • Largeur / Hauteur — taille d'étiquette en pouces

Ajout de Blocs​

Une étiquette est construite à partir de blocs — des éléments de contenu individuels positionnés sur la toile d'étiquette. Cliquez sur Ajouter un Bloc pour insérer un nouveau bloc et choisissez son type :

  • Champ — récupère une valeur de données au moment de l'impression :
    • person.displayName — le nom complet de la personne
    • sessions — le service/classe dans lequel il s'est pointé
    • securityCode — le code de sécurité de récupération généré aléatoirement
    • children — liste des enfants (pour les bordereaux de récupération)
    • person.nametagNotes — toutes les notes spéciales sur le dossier de la personne
    • person.isBirthdayWeek — vrai si l'anniversaire de la personne (mois et jour) se situe dans les 3 jours avant ou après la date d'accueil
    • campus — le nom du campus
  • Texte — du texte statique que vous tapez (pour les titres, les étiquettes ou les instructions)
  • Code-barres — un code-barres encodant le code de sécurité

Positionnement des Blocs​

Chaque bloc a des champs X, Y, Largeur et Hauteur exprimés en pourcentages de la toile d'étiquette (0–100). Ajustez-les pour positionner le contenu avec précision. Vous pouvez également définir :

  • Taille de Police — taille du texte en points
  • Gras — basculer le texte en gras
  • Aligner — alignement du texte à gauche, au centre ou à droite
  • Condition — masquer éventuellement le bloc si un champ est vide (par exemple, afficher uniquement nametagNotes s'il a une valeur). Cela fonctionne également avec person.isBirthdayWeek pour afficher un graphique ou du texte d'anniversaire uniquement sur les badges pour les enfants dont l'anniversaire est à quelques jours du pointage.

Sauvegarde​

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle. Le modèle mis à jour sera utilisé la prochaine fois que des étiquettes seront imprimées dans B1 Checkin.

Réorganisation des Modèles​

Si vous avez plusieurs modèles de badge ou de bordereau de récupération, B1 Checkin utilisera le premier modèle de la liste par défaut. Faites glisser les modèles pour les réorganiser.

Suppression d'un Modèle​

Cliquez sur l'icône de suppression sur n'importe quelle ligne de modèle et confirmez. La suppression du dernier modèle d'un type restaure le modèle par défaut intégré.

astuce

Faites un test d'impression après avoir modifié un modèle pour confirmer que la mise en page semble correcte avant votre prochain service.

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