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Diseñador de Etiquetas de Registro

El Diseñador de Etiquetas le permite crear y personalizar las plantillas de etiquetas de nombres y comprobantes de recogida que se imprimen cuando las familias registran a sus hijos. Puede controlar exactamente qué información aparece en cada etiqueta, dónde se posiciona y cómo se ve.

Antes de Comenzar

  • Configure Attendance y configure al menos un horario de servicio con registro habilitado
  • Configure Check-In para que se impriman las etiquetas
  • Necesita acceso administrativo a la sección Attendance

Abriendo el Diseñador de Etiquetas​

En B1 Admin, abra el menú Jump (la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda), expanda Mobile, y haga clic en B1 CheckIn. Luego haga clic en el botón Design Labels en la tarjeta Check-in Labels. Verá una lista de sus plantillas de etiquetas guardadas, separadas por tipo: Nametag y Pickup Slip.

Tipos de Etiquetas​

  • Nametag — impreso y adherido al niño. Generalmente incluye el nombre del niño, su aula/sesión y un código de seguridad.
  • Pickup Slip — entregado al padre o tutor. Generalmente incluye el código de seguridad y una lista de los niños que registró.

B1 comienza con una plantilla de etiqueta de nombre predeterminada y una plantilla de comprobante de recogida predeterminada de tamaño de 3.5 x 1.1 pulgadas.

Crear una Plantilla de Etiqueta​

  1. Haga clic en Add y elija un punto de partida del menú: Nametag 3.5" x 1.1", Pickup Slip 3.5" x 1.1", o Blank.
  2. Una nueva plantilla se abre en el editor de etiquetas.

Editor de Etiquetas​

El editor muestra una vista previa a escala de la etiqueta en el tamaño configurado. En el panel izquierdo puede configurar:

  • Name — el nombre de la plantilla (solo para su referencia)
  • Label Type — Nametag o Pickup Slip
  • Width / Height — tamaño de la etiqueta en pulgadas

Añadiendo Bloques​

Una etiqueta se construye a partir de bloques — piezas individuales de contenido posicionadas en el lienzo de la etiqueta. Haga clic en Add Block para insertar un nuevo bloque y elegir su tipo:

  • Field — extrae un valor de datos en tiempo de impresión:
    • person.displayName — nombre completo de la persona
    • sessions — el servicio/aula en el que se registró
    • securityCode — código de seguridad de recogida generado aleatoriamente
    • children — lista de niños (para comprobantes de recogida)
    • person.nametagNotes — cualquier nota especial en el registro de la persona
    • person.isBirthdayWeek — verdadero si el cumpleaños de la persona (mes y día) está dentro de 3 días antes o después de la fecha de registro
    • campus — nombre del campus
  • Text — texto estático que escribe (para encabezados, etiquetas o instrucciones)
  • Barcode — código de barras que codifica el código de seguridad

Posicionamiento de Bloques​

Cada bloque tiene campos X, Y, Width y Height expresados como porcentajes del lienzo de la etiqueta (0-100). Ajuste estos para posicionar contenido con precisión. También puede configurar:

  • Font Size — tamaño del texto en puntos
  • Bold — alterna texto en negrita
  • Align — alineación del texto a la izquierda, centro o derecha
  • Condition — opcionalmente oculta el bloque si un campo está vacío (por ejemplo, solo muestra nametagNotes si tiene un valor). Esto también funciona con person.isBirthdayWeek para mostrar un gráfico o texto de cumpleaños solo en etiquetas de nombres para niños cuyo cumpleaños está a unos pocos días del registro.

Guardando​

Haga clic en Save para guardar la plantilla. La plantilla actualizada se usará la próxima vez que se impriman etiquetas en B1 Checkin.

Reordenando Plantillas​

Si tiene múltiples plantillas de etiqueta de nombre o comprobante de recogida, B1 Checkin usará la primera plantilla en la lista de forma predeterminada. Arrastre plantillas para reordenarlas.

Eliminar una Plantilla​

Haga clic en el icono de eliminación en cualquier fila de plantilla y confirme. Eliminar la última plantilla de un tipo restaura la plantilla predeterminada integrada.

tip

Haga una impresión de prueba después de editar una plantilla para confirmar que el diseño se ve bien antes de su próximo servicio.

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