Mergeți la conținut principal

Designer de etichete pentru check-in

Designerul de etichete vă permite să creați și să personalizați șabloanele pentru eticheta cu numele și talonul de ridicare, care se tipăresc atunci când familiile își fac check-in pentru copiii lor. Puteți controla exact ce informații apar pe fiecare etichetă, unde sunt poziționate și cum arată.

Înainte de a începe

  • Configurați Prezența și setați cel puțin o oră de serviciu cu check-in activat
  • Configurați Check-In astfel încât etichetele să fie tipărite
  • Aveți nevoie de acces administrativ la secțiunea Prezență

Deschiderea designerului de etichete​

În B1 Admin, deschideți meniul Jump (bara de căutare din colțul stânga-sus), extindeți Mobile și faceți clic pe B1 CheckIn. Apoi faceți clic pe butonul Design Labels din cardul Check-in Labels. Veți vedea o listă cu șabloanele de etichete salvate, separate pe tip: Nametag și Pickup Slip.

Tipuri de etichete​

  • Nametag — tipărită și atașată copilului. De obicei include numele copilului, clasa sau sesiunea sa și un cod de securitate.
  • Pickup Slip — înmânată părintelui sau tutorelui. De obicei include codul de securitate și o listă cu copiii pe care i-a înregistrat.

B1 vă oferă implicit un șablon de etichetă cu nume și un șablon de talon de ridicare, dimensionate pentru etichetele termice standard de 3,5 × 1,1 inci.

Crearea unui șablon de etichetă​

  1. Faceți clic pe Add și alegeți un punct de plecare din meniu: Nametag 3.5" x 1.1", Pickup Slip 3.5" x 1.1" sau Blank.
  2. Un șablon nou se deschide în editorul de etichete.

Editorul de etichete​

Editorul afișează o previzualizare la scară a etichetei, în dimensiunea configurată. În panoul din stânga puteți configura:

  • Name — numele șablonului (doar pentru referința dumneavoastră)
  • Label Type — Nametag sau Pickup Slip
  • Width / Height — dimensiunile etichetei, în inci

Adăugarea blocurilor​

O etichetă este construită din blocuri — piese individuale de conținut poziționate pe suprafața etichetei. Faceți clic pe Add Block pentru a insera un bloc nou și alegeți tipul acestuia:

  • Field — extrage o valoare din date în momentul tipăririi:
    • person.displayName — numele complet al persoanei
    • sessions — serviciul sau clasa la care a făcut check-in
    • securityCode — codul de ridicare de securitate generat aleatoriu
    • children — lista copiilor (pentru talonele de ridicare)
    • person.nametagNotes — orice notițe speciale din fișa persoanei
    • person.isBirthdayWeek — true dacă ziua de naștere (lună și zi) a persoanei se află în intervalul de 3 zile înainte sau după data check-in-ului
    • campus — numele campusului
  • Text — text static pe care îl introduceți (pentru titluri, etichete sau instrucțiuni)
  • Barcode — un cod de bare care codifică codul de securitate

Poziționarea blocurilor​

Fiecare bloc are câmpurile X, Y, Width și Height, exprimate ca procente din suprafața etichetei (0–100). Ajustați-le pentru a poziționa conținutul cu precizie. Puteți seta și:

  • Font Size — dimensiunea textului, în puncte
  • Bold — activează sau dezactivează textul îngroșat
  • Align — alinierea textului la stânga, centru sau dreapta
  • Condition — opțional, ascunde blocul dacă un câmp este gol (de exemplu, afișează nametagNotes doar dacă are o valoare). Funcționează și cu person.isBirthdayWeek, pentru a afișa o grafică sau un text de ziua de naștere doar pe etichetele copiilor a căror zi de naștere este în câteva zile față de check-in.

Salvarea​

Faceți clic pe Save pentru a salva șablonul. Șablonul actualizat va fi folosit data viitoare când etichetele vor fi tipărite în B1 Checkin.

Reordonarea șabloanelor​

Dacă aveți mai multe șabloane de etichete cu nume sau de talon de ridicare, B1 Checkin va folosi implicit primul șablon din listă. Trageți șabloanele pentru a le reordona.

Ștergerea unui șablon​

Faceți clic pe pictograma de ștergere de pe rândul oricărui șablon și confirmați. Ștergerea ultimului șablon de un anumit tip restabilește șablonul implicit încorporat.

sfat

Tipăriți o etichetă de test după ce editați un șablon, pentru a verifica dacă aspectul este corect înainte de următorul serviciu.

Articole conexe​