Lumipat sa pangunahing nilalaman

Clearstream

Mag-trigger ng isang Clearstream text message mula sa kahit na anong B1 event — bagong tao, bagong gift, form submission, calendar update — at ibalik ang mga reply bilang B1 records. Ang Clearstream's Zapier app ay nag-expose ng parehong direksyon, kaya ang buong wiring ay isang recipe at hindi custom code.

Bago Magsimula

  • Isang Clearstream account na may hindi bababa sa isang list at isang SMS allowance
  • Isang Zapier account
  • Isang B1Admin user na may Edit Settings permission

Ano ang Maaari Mong I-wire Up​

DirectionTriggerAction
B1 → ClearstreamB1 person.createdClearstream: Create/Update Subscriber + Send Text to Number
B1 → ClearstreamB1 donation.createdClearstream: Send Text to List (hal. notipikahan ang finance team)
B1 → ClearstreamB1 form.submission.createdClearstream: Send Text sa routing list (hal. prayer request team)
Clearstream → B1New Incoming TextB1: Create Person; tag gamit ang keyword na iyong tinext

Ang Clearstream's Zapier actions: Send Text to Number, Send Text to List, Create/Update Subscriber, Add Subscriber to Automated Workflow, Add Tag to Subscriber, Remove Subscriber From List.

Setup​

1. Mag-mint ng isang B1 API key​

Settings → Developer → API Keys → New API Key:

  • settings:write — kinakailangan para sa B1 upang mag-register ng trigger webhook
  • people:read — kailangan upang hanapin ang tao mula sa event (personId → name/phone/email)
  • (Optional) people:write kung ang Clearstream replies ay dapat lumikha ng B1 contacts

2. Bumuo ng "text on new gift" Zap​

  1. Trigger — B1.church: New Donation
  2. Action — B1.church: Find Person (ang donation's personId)
  3. Action — Clearstream: Send Text to Number. Gamitin ang phone ng tao mula sa hakbang 2 bilang ang recipient, sumulat ng mensahe ("Thanks for your gift, {first}! …").

I-on ang Zap. Ang B1 ay nag-register ng donation webhook sa activation; makikita mo ang Zapier — donation.created na lalabas sa Settings → Developer → Webhooks.

3. (Optional) Ibalik ang mga reply bilang B1 records​

  1. Trigger — Clearstream: New Incoming Text
  2. Action — Filter by Zapier sa keyword — hal. magpatuloy lamang kung ang text body ay nagsisimula sa PRAY
  3. Action — B1.church: Find Person (sa pamamagitan ng phone)
  4. Action — Filter / Path — kung hindi makita, lumikha ng mga ito; sa ibang paraan, ilagay ang text body sa isang lugar (Slack, Google Sheet, o isang B1 form submission sa pamamagitan ng Webhooks by Zapier).

Mga Karaniwang Recipes​

Volunteer team paging​

  • Trigger — B1.church: New Form Submission (filtered sa prayer-request form id)
  • Action — Clearstream: Send Text to List, kung saan ang list ay ang iyong on-call pastoral team. Sumulat ang katawan bilang New prayer request: {data.questions.0.answer}.

First-time visitor follow-up sequence​

  • Trigger — B1.church: New Person, filtered sa isang B1 person tag ng "First-time visitor"
  • Action — Clearstream: Add Subscriber to Automated Workflow. I-map ang workflow id sa isang pre-built 7-day text drip.

Keyword-driven group join​

  • Trigger — Clearstream: New Incoming Text (filter sa keyword MENS)
  • Action — B1.church: Find Person (sa pamamagitan ng phone); fork sa not-found → Create Person
  • Action — B1.church: Add Group Member sa Men's Ministry group

Mga Limitasyon at Mga Tala​

  • Ang Clearstream ay sinusukat ang SMS ayon sa mensahe. Bawat Send Text action ay umuusbong ng isa o higit pang credits depende sa haba at bilang ng mga recipient — suriin ang allowance ng iyong plano.
  • Ang phone ay dapat nasa E.164 format (hal. +15555550199) para sa Send Text to Number. Ang B1's person record ay nag-store ng anumang naitala; gamitin ang Formatter by Zapier — Numbers → Format Phone Number step kung hindi mo maaaasahan ang format.
  • Walang header ay kinakailangan mula sa B1's side — ang Clearstream's auth ay nabubuhay nang buo sa loob ng iyong Zapier connection.

Troubleshooting​

  • Trigger ay hindi kailanman nag-fire — Settings → Developer → Webhooks ay dapat magpakita ng Zapier — <event> row pagkatapos na ang Zap ay naka-on. Kung hindi, ang B1 API key ay nawawalan ng settings:write. Muling mag-mint at muling kumonekta.
  • Clearstream ay nagbabalik ng "Invalid phone number" — ang recipient field ay hindi sa E.164. Magdagdag ng Format Phone Number step.
  • Send Text to List ay nabigo na may 403 — ang Clearstream API user ay nawawalan ng permission para sa list na iyon, o ang list id ay mali. Ang list ids ay nakikita sa Clearstream list detail page.

Makita Din​