Lumipat sa pangunahing nilalaman

Checkr

Ang Checkr ay nag-run ng background screening para sa staff at volunteers — isang halos unibersal na pangangailangan para sa kahit na anong church na gumagawa ng isang children's o youth program. Ang Checkr ay walang Zapier app, ngunit ang Make.com's Checkr integration ay verified at nag-expose ng mga actions na kailangan mo upang simulan ang isang check mula sa isang B1 event.

Bago Magsimula

  • Isang Checkr account na may API access at hindi bababa sa isang screening package na na-configure
  • Isang Make account
  • Isang B1Admin user na may Edit Settings permission

Ano ang Maaari Mong I-wire Up​

Ang Checkr app ng Make ay nag-expose ng 1 trigger at 6 actions:

DirectionB1 / Make triggerAction
B1 → CheckrB1 group.member.added (filtered sa isang volunteer group)Checkr: Create Candidate → Create Background Check Invitation
Checkr → B1Checkr webhook (invitation / report event)B1: I-update ang record ng tao (hal. tag "Checkr cleared")

Ang mga actions ng Checkr: Create Candidate, Create Background Check Invitation, Get Candidate, Get Report, Get Report's ETA, Get an Invitation. Plus 4 search modules.

Setup​

1. Mag-mint ng isang B1 API key​

Settings → Developer → API Keys → New API Key:

  • settings:write — para sa trigger webhook
  • people:read — upang hanapin ang pangalan/email ng tao kapag nagsisimula ng isang check
  • (Optional) people:write kung gusto mong isulat ang status ng report pabalik bilang custom field o tag

2. Bumuo ng "kick off a check on volunteer signup" scenario sa Make​

  1. Trigger — B1.church: Watch Events (group.member.added).
  2. Filter — magpatuloy lamang kung ang data.groupId ay tumutugma sa iyong "Children's Volunteers" (o equivalent) group.
  3. Action — B1.church: Find Person (sa pamamagitan ng data.personId) upang makuha ang email + first/last name.
  4. Action — Checkr: Create Candidate. I-map ang first/last/email mula sa hakbang 3.
  5. Action — Checkr: Create Background Check Invitation. I-map ang bagong candidate id mula sa hakbang 4 sa candidate_id field. Piliin ang screening package (hal. tasker_standard o anumang nag-expose ang iyong account).
  6. (Optional) Action — Slack: notipikahan ang iyong safe-ministry coordinator na ang isang check ay nasimulan.

I-on ang scenario. Ang mga bagong volunteers sa target group ay makakakuha ng isang awtomatikong Checkr invitation sa pamamagitan ng email; kumpleto nila ito sa kanilang phone o laptop; tumatakbo ang Checkr ng screen.

3. (Optional) Tanggapin ang report pabalik​

  1. Trigger — Checkr: Watch Events (webhook). Ang Make ay nag-register ng Checkr webhook sa activation.
  2. Filter — magpatuloy lamang kung ang event_type = report.completed.
  3. Action — Checkr: Get Report (gamitin ang report id mula sa webhook).
  4. Action — B1.church: Find Person (sa pamamagitan ng candidate email).
  5. Action — Conditional Slack / Email: notipikahan ang coordinator na may clear / consider / suspended status.

Tala: Ang B1 ay walang built-in na "background-check status" field ngayon. Ang pragmatic options ay (a) mag-post ng result sa isang private Slack channel para sa review, (b) isulat ito sa isang Google Sheet para sa audit, o (c) magdagdag ng tao sa isang "Cleared volunteers" B1 group sa clear.

Mga Karaniwang Recipes​

Re-screen volunteers bawat 2 taon​

I-pair ang itaas na may isang Make schedule trigger:

  • Trigger — Make: Schedule (monthly)
  • Action — B1.church: List Group Members para sa "Cleared volunteers"
  • Action — Filter by Make: cleared date mas lumang kaysa 22 months
  • Action — Checkr: Create Background Check Invitation (pareho sa initial flow)

I-block ang stage 1 access hanggang sa makumpleto ang check​

Kung ang iyong church ay gumagamit ng B1 group membership upang i-gate ang access (hal. mga "Cleared" group members lamang ang lumilitaw sa serving schedules), panatilihin ang mga bagong volunteers sa isang holding group hanggang sa ang Checkr report.completed event ay i-flip sila.

Mga Limitasyon at Mga Tala​

  • Ang Checkr ay US-only para sa karamihan ng screening packages. Ang Australian, UK, at Canadian churches ay kailangang isang alternatibo.
  • Pricing ay per check — bawat Create Invitation sa Make ay sumusunod ng real check. I-test sa Checkr's sandbox / staging account una (ang Checkr app ng Make ay nirerespeto ang credentials na ipinasa mo sa connection, kaya ang pag-swap ng creds ay nag-switch ng sandbox/live).
  • Ang Checkr API access ay plan-gated. Ang mas maliit na Checkr accounts ay maaaring nasa isang UI-only tier; makipag-ugnayan sa Checkr upang i-enable ang API.

Troubleshooting​

  • Create Candidate fails na may 403 — ang Checkr API token ay read-only o nawawalan ng tamang account permissions. Muling isyu ito mula sa Checkr dashboard na may write scope.
  • Invitation ay hindi kailanman dumating — suriin ang email ng candidate sa hakbang 3; ang B1 ay maaaring may isang walang laman na email field para sa taong iyon. Magdagdag ng email-required filter bago ang Checkr step.
  • Webhook trigger ay hindi nag-fire — ang Checkr's webhook registration ay silent na nabigo minsan kung ang iyong Make account ay hindi sa isang paid tier na sumusuporta sa outbound webhooks. I-verify sa Checkr's dashboard Webhooks page na ang URL ng Make ay nakalista.

Makita Din​