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Checkr

Checkr realiza triagem de antecedentes para funcionários e voluntários — uma necessidade quase universal para qualquer igreja que executa um programa de crianças ou jovens. B1 não possui um recurso integrado de verificação de antecedentes — pedir verificações, rastrear resultados e conformidade de triagem vivem no Checkr; a receita abaixo apenas conecta eventos B1 a ele. Checkr não tem um aplicativo Zapier, mas a integração Checkr do Make.com é verificada e expõe as ações que você precisa para iniciar uma verificação a partir de um evento B1.

Antes de Começar

  • Uma conta Checkr com acesso à API e pelo menos um pacote de triagem configurado
  • Uma conta Make
  • Um usuário B1Admin com permissão Editar Configurações

O que Você Pode Conectar​

O aplicativo Checkr do Make expõe 1 gatilho e 6 ações:

DireçãoGatilho B1 / MakeAção
B1 → CheckrB1 group.member.added (filtrado para um grupo de voluntários)Checkr: Criar Candidato → Criar Convite de Verificação de Antecedentes
Checkr → B1Webhook Checkr (evento de convite / relatório)B1: Atualizar o registro da pessoa (por exemplo, etiquetar "Checkr autorizado")

Ações Checkr do Make: Criar Candidato, Criar Convite de Verificação de Antecedentes, Obter Candidato, Obter Relatório, Obter ETA do Relatório, Obter um Convite. Mais 4 módulos de busca.

Configuração​

1. Gere uma chave API B1​

Configurações → Desenvolvedor → Chaves de API → Nova Chave de API:

  • settings:write — para o webhook de gatilho
  • people:read — para procurar o nome/email da pessoa ao iniciar uma verificação
  • (Opcional) people:write se você quiser escrever o status do relatório de volta como um campo personalizado ou tag

2. Construa o cenário "iniciar uma verificação ao se inscrever como voluntário" no Make​

  1. Gatilho — B1.church: Assistir Eventos (group.member.added).
  2. Filtro — continuar apenas se data.groupId corresponder ao seu grupo "Voluntários de Crianças" (ou equivalente).
  3. Ação — B1.church: Encontrar Pessoa (por data.personId) para obter email + nome/sobrenome.
  4. Ação — Checkr: Criar Candidato. Mapeie nome/sobrenome/email da etapa 3.
  5. Ação — Checkr: Criar Convite de Verificação de Antecedentes. Mapeie o novo id de candidato da etapa 4 para o campo candidate_id. Escolha o pacote de triagem (por exemplo, tasker_standard ou o que sua conta exponha).
  6. (Opcional) Ação — Slack: notifique seu coordenador de ministério seguro que uma verificação foi iniciada.

Ligue o cenário. Novos voluntários no grupo direcionado recebem um convite automático do Checkr por e-mail; eles o completam em seu celular ou laptop; Checkr executa a triagem.

3. (Opcional) Receba o relatório de volta​

  1. Gatilho — Checkr: Assistir Eventos (webhook). O Make registra um webhook Checkr na ativação.
  2. Filtro — continuar apenas se event_type = report.completed.
  3. Ação — Checkr: Obter Relatório (use o id do relatório do webhook).
  4. Ação — B1.church: Encontrar Pessoa (por email do candidato).
  5. Ação — Slack/Email Condicional: notifique o coordenador com status claro / considerar / suspenso.

Nota: B1 não possui um campo "status de verificação de antecedentes" integrado hoje. As opções pragmáticas são (a) postar o resultado em um canal Slack privado para revisão, (b) escrevê-lo em um Google Sheet para auditoria, ou (c) adicionar a pessoa a um grupo B1 "Voluntários Autorizados" em claro.

Receitas Comuns​

Verificar voluntários novamente a cada 2 anos​

Combine o acima com um gatilho de cronograma do Make:

  • Gatilho — Make: Agendar (mensal)
  • Ação — B1.church: Listar Membros do Grupo para "Voluntários Autorizados"
  • Ação — Filtrar pelo Make: data de autorização anterior a 22 meses
  • Ação — Checkr: Criar Convite de Verificação de Antecedentes (igual ao fluxo inicial)

Bloquear acesso de estágio 1 até que a verificação seja concluída​

Se sua igreja usa a associação de grupo B1 para bloquear acesso (por exemplo, apenas membros do grupo "Autorizado" aparecem em cronogramas de serviço), mantenha novos voluntários em um grupo de espera até que o evento report.completed do Checkr os mude.

Limites e Notas​

  • Checkr é apenas EUA para a maioria dos pacotes de triagem. Igrejas australianas, do Reino Unido e canadenses precisarão de uma alternativa.
  • Preço é por verificação — cada Criar Convite no Make queima uma verificação real. Primeiro teste em uma conta de sandbox/preparo do Checkr (o aplicativo Checkr do Make respeita as credenciais que você passa na conexão, então trocar credenciais muda sandbox/ao vivo).
  • O acesso à API Checkr é baseado em plano. Contas Checkr menores podem estar em um nível apenas de UI; entre em contato com Checkr para ativar a API.

Solução de Problemas​

  • Criar Candidato falha com 403 — o token da API Checkr é somente leitura ou não possui as permissões de conta corretas. Reemita-o a partir do painel Checkr com escopo de escrita.
  • Convite nunca chega — verifique o email do candidato na etapa 3; B1 pode ter um campo de email vazio para essa pessoa. Adicione um filtro obrigatório de email antes da etapa Checkr.
  • O gatilho de webhook não dispara — o registro de webhook do Checkr às vezes falha silenciosamente se sua conta Make não estiver em um nível pago que suporte webhooks de saída. Verifique na página Webhooks do painel Checkr que a URL do Make está listada.

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