Hopp til hovedinnhold

Checkr

Checkr utfører bakgrunnssjekk for ansatte og frivillige — et nesten universelt behov for enhver menighet som driver et barne- eller ungdomsprogram. B1 har ingen innebygd funksjon for bakgrunnssjekk -- bestilling av sjekker, sporing av resultater, og overholdelse av screeningkrav skjer alt i Checkr; oppskriften nedenfor kobler bare B1-hendelser til det. Checkr har ikke en Zapier-app, men Make.com sin Checkr-integrasjon er verifisert og eksponerer handlingene du trenger for å starte en sjekk fra en B1-hendelse.

Før du begynner

  • En Checkr-konto med API-tilgang og minst én screeningpakke konfigurert
  • En Make-konto
  • En B1Admin-bruker med tillatelsen Rediger innstillinger

Hva du kan koble sammen​

Makes Checkr-app eksponerer 1 trigger og 6 handlinger:

RetningB1 / Make-triggerHandling
B1 → CheckrB1 group.member.added (filtrert til en frivillig-gruppe)Checkr: Opprett kandidat → Opprett invitasjon til bakgrunnssjekk
Checkr → B1Checkr-webhook (invitasjons-/rapporthendelse)B1: Oppdater personens post (f.eks. tag "Checkr godkjent")

Makes Checkr-handlinger: Opprett kandidat, Opprett invitasjon til bakgrunnssjekk, Hent kandidat, Hent rapport, Hent rapportens forventede ferdigstillelse, Hent en invitasjon. Pluss 4 søkemoduler.

Oppsett​

1. Lag en B1 API-nøkkel​

Innstillinger → Utvikler → API-nøkler → Ny API-nøkkel:

  • settings:write — for triggerens webhook
  • people:read — for å slå opp personens navn/e-post når en sjekk startes
  • (Valgfritt) people:write hvis du vil skrive tilbake rapportstatus som et egendefinert felt eller tag

2. Bygg scenarioet «start en sjekk ved frivillig-påmelding» i Make​

  1. Trigger — B1.church: Overvåk hendelser (group.member.added).
  2. Filter — fortsett bare hvis data.groupId matcher gruppen din «Barneleder-frivillige» (eller tilsvarende).
  3. Handling — B1.church: Finn person (etter data.personId) for å hente e-post og for-/etternavn.
  4. Handling — Checkr: Opprett kandidat. Map for-/etternavn/e-post fra steg 3.
  5. Handling — Checkr: Opprett invitasjon til bakgrunnssjekk. Map den nye kandidat-ID-en fra steg 4 til feltet candidate_id. Velg screeningpakken (f.eks. tasker_standard eller det kontoen din eksponerer).
  6. (Valgfritt) Handling — Slack: varsle den trygghetsansvarlige for tjenester om at en sjekk er startet.

Slå på scenarioet. Nye frivillige i den valgte gruppen får en automatisk Checkr-invitasjon på e-post; de fullfører den på telefonen eller laptopen sin; Checkr kjører sjekken.

3. (Valgfritt) Motta rapporten tilbake​

  1. Trigger — Checkr: Overvåk hendelser (webhook). Make registrerer en Checkr-webhook ved aktivering.
  2. Filter — fortsett bare hvis event_type = report.completed.
  3. Handling — Checkr: Hent rapport (bruk rapport-ID-en fra webhooken).
  4. Handling — B1.church: Finn person (etter kandidatens e-post).
  5. Handling — Betinget Slack / E-post: varsle den ansvarlige med status clear / consider / suspended.

Merk: B1 har ikke i dag et innebygd felt for «status for bakgrunnssjekk». De praktiske alternativene er (a) publisere resultatet til en privat Slack-kanal for gjennomgang, (b) skrive det til et Google-regneark for revisjon, eller (c) legge personen til i en B1-gruppe «Godkjente frivillige» ved clear.

Vanlige oppskrifter​

Screen frivillige på nytt hvert 2. år​

Kombiner det ovenstående med en Make-tidsplan-trigger:

  • Trigger — Make: Tidsplan (månedlig)
  • Handling — B1.church: List gruppemedlemmer for «Godkjente frivillige»
  • Handling — Filtrer med Make: godkjenningsdato eldre enn 22 måneder
  • Handling — Checkr: Opprett invitasjon til bakgrunnssjekk (samme som den innledende flyten)

Blokker trinn 1-tilgang til sjekken er fullført​

Hvis menigheten din bruker B1-gruppemedlemskap for å styre tilgang (f.eks. bare medlemmer av gruppen «Godkjent» vises i tjenesteplaner), hold nye frivillige i en ventegruppe til Checkr-hendelsen report.completed flytter dem videre.

Begrensninger og merknader​

  • Checkr er kun for USA for de fleste screeningpakker. Menigheter i Australia, Storbritannia og Canada vil trenge et alternativ.
  • Prising er per sjekk — hver Opprett invitasjon i Make bruker en reell sjekk. Test i Checkrs sandkasse-/testkonto først (Makes Checkr-app respekterer legitimasjonen du oppgir i tilkoblingen, så bytte av legitimasjon bytter mellom sandkasse/produksjon).
  • Checkr API-tilgang er begrenset av abonnement. Mindre Checkr-kontoer kan være på et rent UI-nivå; kontakt Checkr for å aktivere API.

Feilsøking​

  • Opprett kandidat feiler med 403 — Checkr API-tokenet er skrivebeskyttet eller mangler riktige kontotillatelser. Utsted det på nytt fra Checkr-dashbordet med skrivetilgang.
  • Invitasjonen kommer aldri frem — sjekk kandidatens e-post i steg 3; B1 kan ha et tomt e-postfelt for den personen. Legg til et filter som krever e-post før Checkr-steget.
  • Webhook-triggeren utløses ikke — Checkrs webhook-registrering feiler noen ganger stille hvis Make-kontoen din ikke er på et betalt nivå som støtter utgående webhooker. Kontroller på Checkrs Webhooks-side i dashbordet at Makes URL er oppført.

Se også​