Hopp til hovedinnhold

Checkr

Checkr kjører bakgrunnsscreening for ansatte og frivillige — et nesten universelt behov for enhver kirke som kjører et barn- eller ungdomsprogram. Checkr har ikke en Zapier-app, men Make.coms Checkr-integrasjon er verifisert og viser handlingene du trenger for å sparke av en sjekk fra en B1-hendelse.

Før du begynner

  • En Checkr-konto med API-tilgang og minst en screeningpakke konfigurert
  • En Make-konto
  • En B1Admin-bruker med tillatelsen Rediger innstillinger

Hva du kan lede opp​

Makes Checkr-app viser 1 utløser og 6 handlinger:

RetningB1 / Make utløserHandling
B1 → CheckrB1 group.member.added (filtrert til en frivilliggruppe)Checkr: Opprett kandidat → Opprett bakgrunnssjekkinvitasjon
Checkr → B1Checkr webhook (invitasjon / raporthendelse)B1: Oppdater personens rekord (f.eks. tag "Checkr ryddet")

Makes Checkr-handlinger: Opprett kandidat, Opprett bakgrunnssjekkinvitasjon, Få kandidat, Få rapport, Få rapportens ETA, Få en invitasjon. Plus 4 søkmoduler.

Oppsett​

1. Lag en B1 API-nøkkel​

Innstillinger → Utviklernavn → API-nøkler → Ny API-nøkkel:

  • settings:write — for webhook-utløseren
  • people:read — for å slå opp personens navn/e-post når du starter en sjekk
  • (Valgfritt) people:write hvis du vil skrive rapportstatus tilbake som et egendefinert felt eller tag

2. Bygg "sett i gang en sjekk ved frivilligpåmelding"-scenarioet i Make​

  1. Utløser — B1.church: Se hendelser (group.member.added).
  2. Filter — fortsett bare hvis data.groupId samsvarer med din "Barns frivillige" (eller tilsvarende) gruppe.
  3. Handling — B1.church: Finn person (etter data.personId) for å få e-post + fornavn/etternavn.
  4. Handling — Checkr: Opprett kandidat. Map fornavn/etternavn/e-post fra trinn 3.
  5. Handling — Checkr: Opprett bakgrunnssjekkinvitasjon. Map den nye kandidat-ID-en fra trinn 4 til candidate_id-feltet. Velg screeningpakken (f.eks. tasker_standard eller det som kontoen din viser).
  6. (Valgfritt) Handling — Slack: varsle dine sikker-ministerium-koordinator om at en sjekk har blitt iverksatt.

Slå scenarioet på. Nye frivillige i målgruppen får en automatisk Checkr-invitasjon via e-post; de fullfører den på telefonen eller laptopen; Checkr kjører skjermen.

3. (Valgfritt) Motta rapporten tilbake​

  1. Utløser — Checkr: Se hendelser (webhook). Make registrerer en Checkr-webhook ved aktivering.
  2. Filter — fortsett bare hvis event_type = report.completed.
  3. Handling — Checkr: Få rapport (bruk rapport-ID-en fra webhoken).
  4. Handling — B1.church: Finn person (etter kandidat-e-post).
  5. Handling — Betinget Slack / e-post: varsle koordinatoren med clear / consider / suspended-status.

Merk: B1 har ikke et innebygd "bakgrunnssjekk-status"-felt i dag. De pragmatiske alternativene er (a) post resultatet til en privat Slack-kanal for gjennomgang, (b) skriv det til et Google Sheet for revisjon, eller (c) legg personen til en "Fjernet frivillige" B1-gruppe på clear.

Vanlige oppskrifter​

Re-screen frivillige hvert 2. år​

Pair det ovenfor med en Make-plan-utløser:

  • Utløser — Make: Tidsplan (månedlig)
  • Handling — B1.church: List gruppemedalemmer for "Fjernet frivillige"
  • Handling — Filter etter Make: fjernet dato eldre enn 22 måneder
  • Handling — Checkr: Opprett bakgrunnssjekkinvitasjon (samme som initial-flyten)

Blokker fase 1-tilgang til sjekken fullføres​

Hvis kirka di bruker B1-gruppemedalemskap for å portåpne tilgang (f.eks. bare "Fjernet"-gruppemedalemmers gruppe vises i servingskjemaer), hold nye frivillige i en hold-gruppe til Checkr report.completed-hendelse flipper dem.

Grenser og merknader​

  • Checkr er bare US for de fleste screeningpakker. Australske, britiske og kanadiske kirker vil trenge et alternativ.
  • Prising er per sjekk — hver opprett invitasjon i Make brenner en ekte sjekk. Test i Checkrs sandkasse / staging-konto først (Makes Checkr-app respekterer legitimasjonen du sender i forbindelsen, så bytte legitimasjon bytter sandkasse/live).
  • Checkr API-tilgang er plan-gate. Mindre Checkr-kontoer kan være på et UI-bare-nivå; kontakt Checkr for å aktivere API.

Problemløsing​

  • Opprett kandidat mislykkes med 403 — Checkr API-tokenet er skrivebeskyttet eller mangler riktige kontotillatelser. Reissue fra Checkr-dashbordet med skriveskopeomfang.
  • Invitasjon kommer aldri fram — sjekk kandidatens e-post i trinn 3; B1 kan ha et tomt e-postfelt for den personen. Legg til et e-postfelt-obligatorisk filter før Checkr-trinnet.
  • Webhook-utløseren avfyres ikke — Checkrs webhook-registrering mislykkes noen ganger stille hvis Make-kontoen din ikke er på et betalt nivå som støtter utgående webhooks. Bekreft på Checkrs dashbord Webhooks-side at Makes URL er oppført.

Se også​