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Checkr

Checkr staff और volunteers के लिए background screening चलाता है — children या youth program चलाने वाले किसी भी चर्च के लिए एक near-universal need। Checkr के पास एक Zapier app नहीं है, लेकिन Make.com का Checkr integration verified है और आपको एक B1 event से एक check को kick off करने के लिए आवश्यक actions को expose करता है।

शुरू करने से पहले

  • API access और कम से कम एक screening package configured के साथ एक Checkr खाता
  • एक Make खाता
  • Edit Settings अनुमति वाला एक B1Admin user

आप क्या Wire Up कर सकते हैं​

Make का Checkr app 1 trigger और 6 actions को expose करता है:

DirectionB1 / Make triggerAction
B1 → CheckrB1 group.member.added (एक volunteer group को filtered)Checkr: Create Candidate → Create Background Check Invitation
Checkr → B1Checkr webhook (invitation / report event)B1: person के record को अपडेट करें (उदाहरण के लिए tag "Checkr cleared")

Make के Checkr actions: Create Candidate, Create Background Check Invitation, Get Candidate, Get Report, Get Report का ETA, Get एक Invitation। Plus 4 search modules।

सेटअप​

1. एक B1 API कुंजी Mint करें​

Settings → Developer → API Keys → New API Key:

  • settings:write — trigger webhook के लिए
  • people:read — एक check को start करते समय person का नाम/email देखने के लिए
  • (Optional) people:write यदि आप report status को एक custom field या tag के रूप में लिखना चाहते हैं

2. Make में "volunteer signup पर एक check को kick off करें" scenario बनाएं​

  1. Trigger — B1.church: Watch Events (group.member.added)।
  2. Filter — केवल continue यदि data.groupId आपके "Children's Volunteers" (या equivalent) group से मेल खाता है।
  3. Action — B1.church: Find Person (द्वारा data.personId) email + first/last name प्राप्त करने के लिए।
  4. Action — Checkr: Create Candidate। step 3 से first/last/email को map करें।
  5. Action — Checkr: Create Background Check Invitation। step 4 से नई candidate id को candidate_id field में map करें। screening package को pick करें (उदाहरण के लिए tasker_standard या जो कुछ आपका खाता expose करता है)।
  6. (Optional) Action — Slack: आपके safe-ministry coordinator को notify करें कि एक check initiate किया गया है।

scenario को चालू करें। targeted group में नए volunteers को automatic Checkr invitation by email मिलता है; वे अपने phone या laptop पर इसे पूरा करते हैं; Checkr screen चलाता है।

3. (Optional) report को वापस प्राप्त करें​

  1. Trigger — Checkr: Watch Events (webhook)। Make activation पर एक Checkr webhook registers करता है।
  2. Filter — केवल continue यदि event_type = report.completed।
  3. Action — Checkr: Get Report (webhook से report id का उपयोग करें)।
  4. Action — B1.church: Find Person (candidate email द्वारा)।
  5. Action — Conditional Slack / Email: coordinator को clear / consider / suspended status के साथ notify करें।

Note: B1 के पास आज एक built-in "background-check status" field नहीं है। pragmatic options हैं (a) result को एक private Slack channel में post करें for review, (b) इसे audit के लिए एक Google Sheet में लिखें, या (c) person को clear पर एक "Cleared volunteers" B1 group में जोड़ें।

सामान्य Recipes​

हर 2 साल में volunteers को फिर से screen करें​

उपरोक्त को एक Make schedule trigger के साथ pair करें:

  • Trigger — Make: Schedule (monthly)
  • Action — B1.church: List Group Members for "Cleared volunteers"
  • Action — Filter by Make: cleared date older than 22 months
  • Action — Checkr: Create Background Check Invitation (initial flow के समान)

Stage 1 access को check के पूरा होने तक block करें​

यदि आपका चर्च B1 group membership का उपयोग करता है access को gate करने के लिए (उदाहरण के लिए केवल "Cleared" group members serving schedules में दिखाई देते हैं), नए volunteers को एक holding group में रखें जब तक Checkr report.completed event उन्हें flip नहीं करता।

Limits & Notes​

  • Checkr is US-only अधिकांश screening packages के लिए। Australian, UK, और Canadian churches को एक alternative की आवश्यकता होगी।
  • Pricing per check — हर Create Invitation Make में एक real check को burn करता है। Checkr के sandbox / staging account में पहले test करें (Make का Checkr app आप pass करने वाले credentials को respect करता है, तो creds को swap करने से sandbox/live को switch किया जाता है)।
  • Checkr API access is plan-gated. छोटे Checkr accounts एक UI-only tier पर हो सकते हैं; Checkr को API को enable करने के लिए contact करें।

समस्या निवारण​

  • Create Candidate fails with 403 — Checkr API token read-only है या सही account permissions नहीं है। Checkr dashboard से write scope के साथ re-issue करें।
  • Invitation कभी arrive नहीं होता — step 3 में candidate के email को check करें; B1 के पास उस person के लिए एक empty email field हो सकता है। Checkr step से पहले एक email-required filter जोड़ें।
  • Webhook trigger fire नहीं होता — Checkr का webhook registration कभी-कभी silently fail होता है यदि आपका Make account एक paid tier पर नहीं है जो outbound webhooks को support करता है। Checkr के dashboard Webhooks page में verify करें कि Make का URL listed है।

यह भी देखें​