Checkr

Checkr कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के लिए पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग चलाता है -- बच्चों या युवा कार्यक्रम चलाने वाली किसी भी चर्च के लिए एक लगभग सार्वभौमिक आवश्यकता। B1 के पास कोई बनाया हुआ पृष्ठभूमि-जांच विशेषता नहीं है -- जांच का आदेश देना, परिणामों को ट्रैक करना, और स्क्रीनिंग अनुपालन सभी Checkr में रहते हैं; नीचे दिया गया नुस्खा केवल B1 घटनाओं को इससे जोड़ता है। Checkr के पास Zapier ऐप नहीं है, लेकिन Make.com की Checkr एकीकरण सत्यापित है और आपको B1 घटना से जांच शुरू करने के लिए आवश्यक कार्रवाई को उजागर करता है।

शुरू करने से पहले

• API पहुंच और कम से कम एक स्क्रीनिंग पैकेज कॉन्फ़िगर किए गए के साथ एक Checkr खाता
• एक Make खाता
• सेटिंग्स संपादित करें अनुमति के साथ एक B1Admin उपयोगकर्ता

आप क्या वायर कर सकते हैं

Make का Checkr ऐप 1 ट्रिगर और 6 कार्रवाई को उजागर करता है:

दिशा	B1 / Make ट्रिगर	कार्रवाई
B1 → Checkr	B1 group.member.added (एक स्वयंसेवक समूह के लिए फ़िल्टर किया गया)	Checkr: उम्मीदवार बनाएं → पृष्ठभूमि जांच आमंत्रण बनाएं
Checkr → B1	Checkr वेबहुक (आमंत्रण / रिपोर्ट घटना)	B1: व्यक्ति के रिकॉर्ड को अपडेट करें (जैसे टैग "Checkr स्पष्ट")

Make की Checkr कार्रवाई: उम्मीदवार बनाएं, पृष्ठभूमि जांच आमंत्रण बनाएं, उम्मीदवार प्राप्त करें, रिपोर्ट प्राप्त करें, रिपोर्ट का ETA प्राप्त करें, आमंत्रण प्राप्त करें। साथ ही 4 खोज मॉड्यूल।

सेटअप

1. एक B1 API कुंजी बनाएं

सेटिंग्स → डेवलपर → API कुंजियां → नई API कुंजी:

• settings:write -- ट्रिगर वेबहुक के लिए
• people:read -- जांच शुरू करते समय व्यक्ति का नाम/ईमेल खोजने के लिए
• (वैकल्पिक) people:write यदि आप रिपोर्ट स्थिति को कस्टम फ़ील्ड या टैग के रूप में वापस लिखना चाहते हैं

2. Make में "स्वयंसेवक साइन-अप पर जांच शुरू करें" परिदृश्य बनाएं

1. ट्रिगर -- B1.church: घटनाओं को देखें (group.member.added)।
2. फ़िल्टर -- केवल तभी जारी रखें यदि data.groupId आपके "बच्चों के स्वयंसेवक" (या समकक्ष) समूह से मेल खाता है।
3. कार्रवाई -- B1.church: व्यक्ति खोजें (data.personId द्वारा) ईमेल + पहला/आखिरी नाम प्राप्त करने के लिए।
4. कार्रवाई -- Checkr: उम्मीदवार बनाएं। चरण 3 से पहले/अंतिम/ईमेल मैप करें।
5. कार्रवाई -- Checkr: पृष्ठभूमि जांच आमंत्रण बनाएं। चरण 4 से नई उम्मीदवार id को candidate_id फ़ील्ड में मैप करें। स्क्रीनिंग पैकेज चुनें (जैसे tasker_standard या जो भी आपका खाता उजागर करता है)।
6. (वैकल्पिक) कार्रवाई -- Slack: अपने सुरक्षित-मंत्रालय समन्वयक को सूचित करें कि एक जांच शुरू की गई है।

परिदृश्य चालू करें। लक्षित समूह में नए स्वयंसेवकों को ईमेल द्वारा एक स्वचालित Checkr आमंत्रण मिलता है; वे इसे अपने फोन या लैपटॉप पर पूरा करते हैं; Checkr स्क्रीन चलाता है।

3. (वैकल्पिक) रिपोर्ट वापस प्राप्त करें

1. ट्रिगर -- Checkr: घटनाओं को देखें (वेबहुक)। Make सक्रियण पर एक Checkr वेबहुक पंजीकृत करता है।
2. फ़िल्टर -- केवल तभी जारी रखें यदि event_type = report.completed।
3. कार्रवाई -- Checkr: रिपोर्ट प्राप्त करें (वेबहुक से रिपोर्ट id का उपयोग करें)।
4. कार्रवाई -- B1.church: व्यक्ति खोजें (उम्मीदवार ईमेल द्वारा)।
5. कार्रवाई -- सशर्त Slack / ईमेल: समन्वयक को स्पष्ट / विचार करें / निलंबित स्थिति के साथ सूचित करें।

नोट: B1 के पास आज एक निर्मित "पृष्ठभूमि-जांच स्थिति" फ़ील्ड नहीं है। व्यावहारिक विकल्प हैं (a) परिणाम को समीक्षा के लिए एक निजी Slack चैनल में पोस्ट करें, (b) इसे ऑडिट के लिए Google शीट में लिखें, या (c) व्यक्ति को स्पष्ट पर एक "स्पष्ट स्वयंसेवक" B1 समूह में जोड़ें।

सामान्य नुस्खे

हर 2 साल में स्वयंसेवकों को फिर से स्क्रीन करें

ऊपर दिए गए को Make शेड्यूल ट्रिगर के साथ जोड़ी करें:

• ट्रिगर -- Make: शेड्यूल (मासिक)
• कार्रवाई -- B1.church: "स्पष्ट स्वयंसेवकों" के लिए समूह सदस्यों की सूची बनाएं
• कार्रवाई -- Make द्वारा फ़िल्टर करें: 22 महीने से पुरानी तारीख को स्पष्ट करें
• कार्रवाई -- Checkr: पृष्ठभूमि जांच आमंत्रण बनाएं (प्रारंभिक प्रवाह के समान)

जांच पूरी होने तक स्टेज 1 पहुंच को ब्लॉक करें

यदि आपकी चर्च B1 समूह सदस्यता का उपयोग करके पहुंच को गेट करती है (जैसे केवल "स्पष्ट" समूह सदस्य सेवा अनुसूचियों में दिखाई देते हैं), तो नए स्वयंसेवकों को एक होल्डिंग समूह में रखें जब तक कि Checkr report.completed घटना उन्हें पलट न दे।

सीमाएं और नोट्स

• Checkr केवल US है अधिकांश स्क्रीनिंग पैकेज के लिए। ऑस्ट्रेलियाई, यूके, और कनाडाई चर्चों को एक विकल्प की आवश्यकता होगी।
• मूल्य निर्धारण प्रति जांच है -- Make में हर Create आमंत्रण एक वास्तविक जांच को जला देता है। पहले Checkr के सैंडबॉक्स / स्टेजिंग खाते में परीक्षण करें (Make का Checkr ऐप आपके द्वारा कनेक्शन में पास किए गए क्रेडेंशियल का सम्मान करता है, इसलिए creds को स्विप करने से सैंडबॉक्स/लाइव स्विच होता है)।
• Checkr API पहुंच योजना-गेट है। छोटे Checkr खातों का UI-only टीयर पर हो सकते हैं; API सक्षम करने के लिए Checkr से संपर्क करें।

समस्या निवारण

• उम्मीदवार बनाना 403 के साथ विफल रहता है -- Checkr API टोकन केवल-पढ़ने वाला है या सही खाता अनुमतियों की कमी है। इसे Checkr डैशबोर्ड से लिखने के दायरे के साथ फिर से जारी करें।
• आमंत्रण कभी नहीं पहुंचता -- चरण 3 में उम्मीदवार के ईमेल की जांच करें; B1 उस व्यक्ति के लिए एक खाली ईमेल फ़ील्ड हो सकता है। Checkr चरण से पहले एक ईमेल-आवश्यक फ़िल्टर जोड़ें।
• वेबहुक ट्रिगर फायर नहीं होता -- Checkr की वेबहुक पंजीकरण कभी-कभी चुप रहकर विफल रहती है यदि आपका Make खाता एक भुगतान किए गए टीयर पर नहीं है जो आउटबाउंड वेबहुक का समर्थन करता है। Checkr के डैशबोर्ड वेबहुक पृष्ठ में सत्यापित करें कि Make का URL सूचीबद्ध है।

यह भी देखें

• Make (अवलोकन) -- प्रत्येक Make परिदृश्य का B1 पक्ष
• मोबाइल संदेश -- SMS-प्रदाताओं-बिना-Zapier-ऐप्स के लिए, Checkr Make वायरिंग के समान Webhooks/HTTP पैटर्न
• Checkr API दस्तावेज़