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Checkr

Checkr gestisce lo screening dei background per il personale e i volontari — un'esigenza quasi universale per qualsiasi chiesa che gestisce un programma per bambini o giovani. Checkr non ha un'app Zapier, ma l'integrazione Checkr di Make.com è verificata ed espone le azioni di cui hai bisogno per avviare un controllo da un evento B1.

Prima di iniziare

  • Un account Checkr con accesso API e almeno un pacchetto di screening configurato
  • Un account Make
  • Un utente B1Admin con autorizzazione Modifica impostazioni

Cosa puoi collegare​

L'app Checkr di Make espone 1 trigger e 6 azioni:

DirezioneTrigger B1 / MakeAzione
B1 → CheckrB1 group.member.added (filtrato in un gruppo di volontari)Checkr: Crea candidato → Crea invito verifica background
Checkr → B1Webhook Checkr (evento invito / report)B1: Aggiorna il record della persona (ad es. tag "Checkr cancellato")

Azioni Checkr di Make: Crea candidato, Crea invito verifica background, Ottieni candidato, Ottieni report, Ottieni ETA del report, Ottieni un invito. Più 4 moduli di ricerca.

Configurazione​

1. Crea una chiave API B1​

Impostazioni → Sviluppatore → Chiavi API → Nuova chiave API:

  • settings:write — per il webhook del trigger
  • people:read — per cercare il nome e l'email della persona quando si avvia un controllo
  • (Facoltativo) people:write se desideri scrivere lo stato del report come campo personalizzato o tag

2. Costruisci lo scenario "avvia un controllo all'iscrizione come volontario" in Make​

  1. Trigger — B1.church: Monitora eventi (group.member.added).
  2. Filtro — continua solo se data.groupId corrisponde al tuo gruppo "Volontari bambini" (o equivalente).
  3. Azione — B1.church: Trova persona (per data.personId) per ottenere email + nome/cognome.
  4. Azione — Checkr: Crea candidato. Mappa nome/cognome/email dal passaggio 3.
  5. Azione — Checkr: Crea invito verifica background. Mappa il nuovo id candidato dal passaggio 4 al campo candidate_id. Scegli il pacchetto di screening (ad es. tasker_standard o qualsiasi cosa esponga il tuo account).
  6. (Facoltativo) Azione — Slack: notifica al tuo coordinatore di sicurezza che un controllo è stato avviato.

Attiva lo scenario. I nuovi volontari nel gruppo di destinazione ricevono automaticamente un invito Checkr via email; lo completano sul loro telefono o laptop; Checkr esegue lo screening.

3. (Facoltativo) Ricevi il report indietro​

  1. Trigger — Checkr: Monitora eventi (webhook). Make registra un webhook Checkr all'attivazione.
  2. Filtro — continua solo se event_type = report.completed.
  3. Azione — Checkr: Ottieni report (usa l'id del report dal webhook).
  4. Azione — B1.church: Trova persona (per email candidato).
  5. Azione — Slack / Email condizionale: notifica al coordinatore con lo stato clear / consider / suspended.

Nota: B1 non ha oggi un campo "background-check status" integrato. Le opzioni pragmatiche sono (a) pubblica il risultato a un canale Slack privato per la revisione, (b) scrivilo su un Google Sheet per il controllo, oppure (c) aggiungi la persona a un gruppo B1 "Volontari cancellati" su clear.

Ricette comuni​

Ri-seleziona i volontari ogni 2 anni​

Abbina quanto sopra con un trigger di programmazione Make:

  • Trigger — Make: Programma (mensile)
  • Azione — B1.church: Elenca i membri del gruppo per "Volontari cancellati"
  • Azione — Filtro per Make: data di cancellazione più vecchia di 22 mesi
  • Azione — Checkr: Crea invito verifica background (stessa cosa del flusso iniziale)

Blocca l'accesso alla fase 1 fino al completamento del controllo​

Se la tua chiesa usa l'iscrizione al gruppo B1 per controllare l'accesso (ad es. solo i membri del gruppo "Cancellato" appaiono nei programmi di servizio), mantieni i nuovi volontari in un gruppo di attesa fino a quando l'evento report.completed di Checkr non li ribalta.

Limiti e note​

  • Checkr è solo US per la maggior parte dei pacchetti di screening. Chiese australiane, britanniche e canadesi avranno bisogno di un'alternativa.
  • Prezzi per controllo — ogni Create Invitation in Make consuma un controllo reale. Prova prima nell'account sandbox / staging di Checkr (l'app Checkr di Make rispetta le credenziali che passi nella connessione, quindi il cambio delle credenziali passa da sandbox/live).
  • L'accesso API di Checkr è gated per piano. Account Checkr più piccoli potrebbero essere su un livello solo UI; contatta Checkr per abilitare l'API.

Risoluzione dei problemi​

  • Create Candidate non riesce con 403 — il token API di Checkr è di sola lettura o manca dei permessi di account corretti. Ri-emetti dal dashboard di Checkr con scope di scrittura.
  • L'invito non arriva mai — controlla l'email del candidato nel passaggio 3; B1 potrebbe avere un campo email vuoto per quella persona. Aggiungi un filtro obbligatorio email prima del passaggio Checkr.
  • Il trigger webhook non si attiva — la registrazione del webhook di Checkr a volte non riesce silenziosamente se il tuo account Make non è su un livello a pagamento che supporta webhook in uscita. Verifica nella pagina Webhook del dashboard di Checkr che l'URL di Make sia elencato.

Vedi anche​