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Checkr

Checkr führt Hintergrundüberprüfungen für Mitarbeiter und Freiwillige durch - ein nahezu universelles Bedürfnis für jede Kirche, die ein Kinder- oder Jugenddienst durchführt. B1 hat kein eingebautes Hintergrundüberprüfungsfeature - die Überprüfungsbestellung, das Verfolgen von Ergebnissen und die Überprüfung der Compliance leben alle in Checkr; das folgende Rezept verdrahtet nur B1-Ereignisse damit. Checkr hat keine Zapier-App, aber Make.com's Checkr-Integration ist verifiziert und stellt die Aktionen zur Verfügung, die du brauchst, um eine Überprüfung von einem B1-Ereignis aus zu starten.

Bevor du beginnst

  • Ein Checkr-Konto mit API-Zugriff und mindestens einem konfigurierten Screening-Paket
  • Ein Make-Konto
  • Ein B1Admin-Benutzer mit der Berechtigung Einstellungen bearbeiten

Was du verdrahten kannst​

Make's Checkr-App stellt 1 Trigger und 6 Aktionen zur Verfügung:

RichtungB1 / Make TriggerAktion
B1 → CheckrB1 group.member.added (gefiltert auf eine Freiwilligengruppe)Checkr: Kandidaten erstellen → Hintergrund-Überprüfungseinladung erstellen
Checkr → B1Checkr Webhook (Einladungs-/Berichtsereignis)B1: Personeneintrag aktualisieren (z. B. Tag "Checkr geleert")

Make's Checkr-Aktionen: Kandidaten erstellen, Hintergrund-Überprüfungseinladung erstellen, Kandidaten abrufen, Bericht abrufen, Berichts-ETA abrufen, Einladung abrufen. Plus 4 Suchmodule.

Einrichtung​

1. Prägen Sie einen B1 API-Schlüssel​

Einstellungen → Entwickler → API-Schlüssel → Neuer API-Schlüssel:

  • settings:write — für den Trigger-Webhook
  • people:read — um den Namen/die E-Mail der Person zu suchen, wenn eine Überprüfung gestartet wird
  • (Optional) people:write, wenn du den Berichtsstatus als benutzerdefiniertes Feld oder Tag zurückschreiben möchtest

2. Erstelle das Szenario "Überprüfung bei Freiwilligeneintrag starten" in Make​

  1. Trigger — B1.church: Ereignisse beobachten (group.member.added).
  2. Filter — fortfahren nur, wenn data.groupId mit deiner "Children's Volunteers"-Gruppe (oder äquivalent) übereinstimmt.
  3. Aktion — B1.church: Person suchen (nach data.personId), um E-Mail + Vor-/Nachname zu erhalten.
  4. Aktion — Checkr: Kandidaten erstellen. Ordne Vor-/Nachname/E-Mail aus Schritt 3 zu.
  5. Aktion — Checkr: Hintergrund-Überprüfungseinladung erstellen. Ordne die neue Kandidaten-ID von Schritt 4 dem Feld candidate_id zu. Wähle das Screening-Paket (z. B. tasker_standard oder was auch immer dein Konto offenlegt).
  6. (Optional) Aktion — Slack: Benachrichtige deinen Safe-Ministry-Koordinator, dass eine Überprüfung initiiert wurde.

Aktiviere das Szenario. Neue Freiwillige in der Zielgruppe erhalten automatisch eine Checkr-Einladung per E-Mail; sie füllen sie auf ihrem Telefon oder Laptop aus; Checkr führt die Überprüfung durch.

3. (Optional) Erhalte den Bericht zurück​

  1. Trigger — Checkr: Ereignisse beobachten (Webhook). Make registriert einen Checkr-Webhook bei Aktivierung.
  2. Filter — fortfahren nur, wenn event_type = report.completed.
  3. Aktion — Checkr: Bericht abrufen (verwende die Berichts-ID aus dem Webhook).
  4. Aktion — B1.church: Person suchen (nach Kandidaten-E-Mail).
  5. Aktion — Bedingter Slack / E-Mail: Benachrichtige den Koordinator mit dem Status clear / consider / suspended.

Hinweis: B1 hat heute kein eingebautes Feld "Hintergrund-Überprüfungsstatus". Die pragmatischen Optionen sind (a) das Ergebnis für die Überprüfung auf einen privaten Slack-Kanal posten, (b) es in ein Google Sheet für die Überprüfung schreiben oder (c) die Person zur Gruppe "Gecleanrte Freiwillige" in B1 hinzufügen.

Häufige Rezepte​

Freiwillige alle 2 Jahre erneut überprüfen​

Kombiniere das obige mit einem Make-Zeitplantrigger:

  • Trigger — Make: Zeitplan (monatlich)
  • Aktion — B1.church: Gruppenmitglieder für "Gecleanrte Freiwillige" auflisten
  • Aktion — Nach Make filtern: Geleertdatum älter als 22 Monate
  • Aktion — Checkr: Hintergrund-Überprüfungseinladung erstellen (dasselbe wie der erste Flow)

Blockiere Stage-1-Zugriff, bis die Überprüfung abgeschlossen ist​

Wenn deine Kirche die B1-Gruppenmitgliedschaft verwendet, um den Zugriff zu steuern (z. B. nur Mitglieder der "Geleerteten" Gruppe erscheinen in Zeitplänen), halte neue Freiwillige in einer Holding-Gruppe, bis das Checkr-Ereignis report.completed sie umdreht.

Grenzen & Anmerkungen​