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Checkr

Checkr führt Hintergrundüberprüfungen für Personal und Freiwillige durch – ein nahezu universelles Bedürfnis für jede Gemeinde, die ein Kinder- oder Jugendprogramm betreibt. Checkr hat keine Zapier-App, aber Make.coms Checkr-Integration ist verifiziert und stellt die Aktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, um eine Überprüfung von einem B1-Ereignis aus zu starten.

Bevor Sie Beginnen

  • Ein Checkr-Konto mit API-Zugriff und mindestens einem konfigurierten Screening-Paket
  • Ein Make-Konto
  • Ein B1Admin-Benutzer mit der Berechtigung Einstellungen bearbeiten

Was Sie verkabeln können​

Maches Checkr-App stellt 1 Auslöser und 6 Aktionen zur Verfügung:

RichtungB1 / Make AuslöserAktion
B1 → CheckrB1 group.member.added (gefiltert auf eine Freiwilligengruppe)Checkr: Kandidat erstellen → Hintergrundprüfungs-Einladung erstellen
Checkr → B1Checkr-Webhook (Einladungs- / Berichtereignis)B1: Personeneintrag aktualisieren (z.B. Tag „Checkr freigegeben")

Maches Checkr-Aktionen: Kandidat erstellen, Hintergrundprüfungs-Einladung erstellen, Kandidat abrufen, Bericht abrufen, Berichts-ETA abrufen, Einladung abrufen. Plus 4 Such-Module.

Setup​

1. Prägen Sie einen B1 API-Schlüssel​

Einstellungen → Entwickler → API-Schlüssel → Neuer API-Schlüssel:

  • settings:write – für den Trigger-Webhook
  • people:read – um den Namen/die E-Mail der Person nachzuschlagen, wenn Sie eine Überprüfung starten
  • (Optional) people:write wenn Sie den Berichtstatus als benutzerdefiniertes Feld oder Tag zurückschreiben möchten

2. Erstellen Sie das Szenario „Überprüfung beim Freiwilligenanmelden starten" in Make​

  1. Auslöser – B1.church: Watch Events (group.member.added).
  2. Filter – fahren Sie nur fort, wenn data.groupId Ihrer „Children's Volunteers" (oder gleichwertig) Gruppe entspricht.
  3. Aktion – B1.church: Person suchen (nach data.personId) um E-Mail + Vor-/Nachname zu erhalten.
  4. Aktion – Checkr: Kandidat erstellen. Ordnen Sie Vor-/Nach-/E-Mail von Schritt 3 zu.
  5. Aktion – Checkr: Hintergrundprüfungs-Einladung erstellen. Ordnen Sie die neue Kandidaten-ID von Schritt 4 dem Feld candidate_id zu. Wählen Sie das Screening-Paket (z.B. tasker_standard oder was Ihr Konto zeigt).
  6. (Optional) Aktion – Slack: benachrichtigen Sie Ihren Sicherheits-Koordinator, dass eine Überprüfung eingeleitet wurde.

Schalten Sie das Szenario ein. Neue Freiwillige in der angestrebten Gruppe erhalten automatisch eine Checkr-Einladung per E-Mail; sie füllen sie auf ihrem Telefon oder Laptop aus; Checkr läuft auf dem Bildschirm.

3. (Optional) Erhalten Sie den Bericht zurück​

  1. Auslöser – Checkr: Watch Events (Webhook). Make registriert einen Checkr-Webhook bei der Aktivierung.
  2. Filter – fahren Sie nur fort, wenn event_type = report.completed.
  3. Aktion – Checkr: Bericht abrufen (verwenden Sie die Berichts-ID aus dem Webhook).
  4. Aktion – B1.church: Person suchen (nach Kandidaten-E-Mail).
  5. Aktion – Bedingte Slack / E-Mail: benachrichtigen Sie den Koordinator mit clear / consider / suspended Status.

Hinweis: B1 hat heute kein integriertes Feld „Background-Check-Status". Die praktischen Optionen sind (a) das Ergebnis in einen privaten Slack-Kanal zur Überprüfung posten, (b) es in einem Google Sheet zur Überprüfung schreiben oder (c) die Person beim clear zu einer Gruppe „Freigegebene Freiwillige" in B1 hinzufügen.

Häufige Rezepte​

Freiwillige alle 2 Jahre erneut überprüfen​

Kombinieren Sie das Obige mit einem Make-Schedule-Auslöser:

  • Auslöser – Make: Schedule (monatlich)
  • Aktion – B1.church: List Group Members für „Cleared volunteers"
  • Aktion – Filter nach Make: freigegeben Datum älter als 22 Monate
  • Aktion – Checkr: Hintergrundprüfungs-Einladung erstellen (gleiches wie der erste Flow)

Blockieren Sie Stufe 1 Zugang, bis die Überprüfung abgeschlossen ist​

Wenn Ihre Gemeinde B1-Gruppenmitgliedschaft verwendet, um Zugriff zu gewähren (z.B. nur Mitglieder der „Cleared"-Gruppe erscheinen in Dienstverpflichtungsplänen), halten Sie neue Freiwillige in einer Warteschlange-Gruppe, bis das Checkr report.completed-Ereignis sie umschaltet.

Limits & Notizen​

  • Checkr ist nur in den USA für die meisten Screening-Pakete. Australische, UK und kanadische Gemeinden benötigen eine Alternative.
  • Preise sind pro Überprüfung – jede Create Invitation in Make brennt eine echte Überprüfung. Testen Sie zuerst in Checkrs Sandbox / Staging-Konto (Maches Checkr-App respektiert die Anmeldedaten, die Sie in der Verbindung übergeben, also wechselt das Tauschen von Anmeldedaten Sandbox/Live).
  • Checkr API-Zugriff ist plangebunden. Kleinere Checkr-Konten können sich auf einer UI-only-Ebene befinden; wenden Sie sich an Checkr, um API zu aktivieren.

Fehlerbehebung​

  • Create Candidate fehlgeschlagen mit 403 – das Checkr API-Token ist schreibgeschützt oder hat die richtigen Kontoberechtigungen nicht. Stellen Sie es aus dem Checkr-Dashboard mit Schreib-Geltungsbereich neu aus.
  • Einladung kommt nie an – überprüfen Sie die E-Mail des Kandidaten in Schritt 3; B1 kann ein leeres E-Mail-Feld für diese Person haben. Fügen Sie vor dem Checkr-Schritt einen E-Mail-erforderlich-Filter hinzu.
  • Webhook-Auslöser wird nicht ausgelöst – Checkrs Webhook-Registrierung schlägt manchmal still fehl, wenn Ihr Make-Konto nicht auf einer bezahlten Ebene ist, die ausgehende Webhooks unterstützt. Überprüfen Sie auf Checkrs Dashboard Webhooks-Seite, dass Maches URL aufgeführt ist.

Siehe auch​