Checkr
Checkr проводит проверки биографии для персонала и волонтеров — почти универсальная необходимость для любой церкви, управляющей детской или молодежной программой. У Checkr нет приложения Zapier, но интеграция Checkr на Make.com проверена и предоставляет действия, необходимые для запуска проверки из события B1.
Перед началом
Что вы можете подключить
Приложение Checkr Make предоставляет 1 триггер и 6 действий:
| Направление | Триггер B1 / Make | Действие |
|---|---|---|
| B1 → Checkr | B1 group.member.added (отфильтровано в группу волонтеров) | Checkr: Create Candidate → Create Background Check Invitation |
| Checkr → B1 | Вебхук Checkr (приглашение / событие отчета) | B1: Update the person's record (например tag "Checkr cleared") |
Действия Checkr Make: Create Candidate, Create Background Check Invitation, Get Candidate, Get Report, Get Report's ETA, Get an Invitation. Плюс 4 модуля поиска.
Настройка
1. Создайте B1 API-ключ
Settings → Developer → API Keys → New API Key:
settings:write— для триггера вебхукаpeople:read— для поиска имени/электронной почты человека при запуске проверки- (Опционально)
people:write, если вы хотите написать статус отчета обратно как пользовательское поле или tag
2. Создайте сценарий "запустить проверку на регистрацию волонтера" в Make
- Trigger — B1.church: Watch Events (
group.member.added). - Filter — продолжайте только если
data.groupIdсовпадает с вашей группой "Children's Volunteers" (или эквивалент). - Action — B1.church: Find Person (по
data.personId) для получения электронной почты + имени/фамилии. - Action — Checkr: Create Candidate. Отобразите имя/фамилию/электронную почту из шага 3.
- Action — Checkr: Create Background Check Invitation. Отобразите новый id кандидата из шага 4 в поле candidate_id. Выберите пакет скрининга (например
tasker_standardили то, что предоставляет ваш аккаунт). - (Опционально) Action — Slack: уведомите вашего координатора безопасного министерства, что проверка была инициирована.
Включите сценарий. Новые волонтеры в целевую группу получают автоматическое приглашение Checkr по электронной почте; они завершают это на телефоне или ноутбуке; Checkr запускает экран.
3. (Опционально) Получите отчет обратно
- Trigger — Checkr: Watch Events (вебхук). Make регистрирует вебхук Checkr при активации.
- Filter — продолжайте только если
event_type = report.completed. - Action — Checkr: Get Report (используйте id отчета из вебхука).
- Action — B1.church: Find Person (по адресу электронной почты кандидата).
- Action — Условный Slack / Email: уведомите координатора с
clear/consider/suspendedстатусом.
Примечание: B1 не имеет встроенного поля "background-check status" сегодня. Практичные варианты это (a) отправить результат в приватный канал Slack для обзора, (b) написать его в Google Sheet для аудита, или (c) добавить человека в группу B1 "Cleared volunteers" на clear.
Обычные рецепты
Повторно проверяйте волонтеров каждые 2 года
Объедините вышеуказанное с триггером расписания Make:
- Trigger — Make: Schedule (ежемесячно)
- Action — B1.church: List Group Members для "Cleared volunteers"
- Action — Filter by Make: дата очищена старше 22 месяцев
- Action — Checkr: Create Background Check Invitation (как начальный поток)
Заблокируйте доступ на этап 1 до завершения проверки
Если ваша церковь использует членство в группе B1 для доступа к воротам (например, только члены группы "Cleared" появляются в расписании служения), держите новых волонтеров в группе ожидания до тех пор, пока событие Checkr report.completed их не поменяет.
Ограничения и примечания
- Checkr только для США для большинства пакетов скрининга. Австралийские, британские и канадские церкви нуждаются в альтернативе.
- Стоимость за проверку — каждое Create Invitation в Make сжигает реальную проверку. Сначала протестируйте в песочнице Checkr / staging аккаунте (приложение Checkr Make уважает учетные данные, которые вы передаете в соединение, поэтому замена учетных данных переключает sandbox/live).
- Доступ Checkr API зависит от плана. Меньшие аккаунты Checkr могут быть на уровне только UI; свяжитесь с Checkr, чтобы включить API.
Устранение неполадок
- Create Candidate не удается с
403— токен API Checkr только для чтения или не имеет правильных разрешений аккаунта. Пересоздайте его из панели управления Checkr с областью записи. - Приглашение никогда не прибывает — проверьте электронную почту кандидата на шаге 3; B1 может иметь пустое поле электронной почты для этого человека. Добавьте фильтр, необходимый для электронной почты перед шагом Checkr.
- Триггер вебхука не срабатывает — регистрация вебхука Checkr иногда молчаливо не удается, если ваш аккаунт Make не находится на платном уровне, поддерживающем исходящие вебхуки. Проверьте на странице Webhooks панели управления Checkr, что URL Make указан.
См. также
- Make (обзор) — B1 сторона каждого сценария Make
- Mobile Message — для SMS-провайдеров-без-Zapier-приложений, тот же паттерн подключения Webhooks/HTTP, что и подключение Checkr Make
- Checkr API документы