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Checkr

Checkr effectue des vérifications antécédents pour les personnels et bénévoles — un besoin quasi universel pour toute église dirigeant un programme d'enfants ou de jeunes. Checkr n'a pas d'application Zapier, mais l'intégration Checkr de Make.com est vérifiée et expose les actions dont vous avez besoin pour déclencher une vérification à partir d'un événement B1.

Avant de commencer

  • Un compte Checkr avec accès API et au moins un package de dépistage configuré
  • Un compte Make
  • Un utilisateur B1Admin avec la permission Modifier les paramètres

Ce que vous pouvez connecter​

L'application Checkr de Make expose 1 déclencheur et 6 actions :

DirectionDéclencheur B1 / MakeAction
B1 → CheckrB1 group.member.added (filtré sur un groupe de bénévoles)Checkr : Créer un candidat → Créer une invitation de vérification d'antécédents
Checkr → B1Webhook Checkr (événement d'invitation / de rapport)B1 : Mettre à jour le dossier de la personne (par exemple ajouter un tag « Checkr approuvé »)

Les actions Checkr de Make : Créer un candidat, Créer une invitation de vérification d'antécédents, Obtenir un candidat, Obtenir un rapport, Obtenir l'ETA d'un rapport, Obtenir une invitation. Plus 4 modules de recherche.

Configuration​

1. Créer une clé API B1​

Paramètres → Développeur → Clés API → Nouvelle clé API :

  • settings:write — pour le webhook de déclencheur
  • people:read — pour rechercher le nom/email de la personne au démarrage d'une vérification
  • (Optionnel) people:write si vous voulez écrire l'état du rapport comme un champ personnalisé ou un tag

2. Créer le scénario « déclencher une vérification à l'inscription de bénévole » dans Make​

  1. Déclencheur — B1.church : Surveiller les événements (group.member.added).
  2. Filtre — continuer uniquement si data.groupId correspond à votre groupe « Bénévoles des enfants » (ou équivalent).
  3. Action — B1.church : Trouver une personne (par data.personId) pour obtenir l'email + prénom/nom.
  4. Action — Checkr : Créer un candidat. Mappez prénom/nom/email à partir de l'étape 3.
  5. Action — Checkr : Créer une invitation de vérification d'antécédents. Mappez le nouvel id de candidat de l'étape 4 au champ candidate_id. Choisissez le package de dépistage (par exemple tasker_standard ou celui que votre compte expose).
  6. (Optionnel) Action — Slack : notifiez votre coordinateur de sécurité des ministères qu'une vérification a été lancée.

Activez le scénario. Les nouveaux bénévoles du groupe ciblé reçoivent automatiquement une invitation Checkr par email; ils la complètent sur leur téléphone ou ordinateur portable; Checkr exécute le dépistage.

3. (Optionnel) Recevoir le rapport en retour​

  1. Déclencheur — Checkr : Surveiller les événements (webhook). Make enregistre un webhook Checkr à l'activation.
  2. Filtre — continuer uniquement si event_type = report.completed.
  3. Action — Checkr : Obtenir un rapport (utilisez l'id de rapport du webhook).
  4. Action — B1.church : Trouver une personne (par email du candidat).
  5. Action — Slack / Email conditionnel : notifiez le coordinateur avec le statut clear / consider / suspended.

Remarque : B1 n'a pas aujourd'hui de champ « statut de vérification d'antécédents » intégré. Les options pragmatiques sont (a) poster le résultat à un canal Slack privé pour examen, (b) l'écrire dans une Google Sheet pour audit, ou (c) ajouter la personne à un groupe B1 « Bénévoles approuvés » sur clear.

Recettes courantes​

Re-dépister les bénévoles tous les 2 ans​

Associez ce qui précède avec un déclencheur de programmation Make :

  • Déclencheur — Make : Horaire (mensuel)
  • Action — B1.church : Énumérer les membres du groupe pour « Bénévoles approuvés »
  • Action — Filtre par Make : date d'approbation antérieure à 22 mois
  • Action — Checkr : Créer une invitation de vérification d'antécédents (même que le flux initial)

Bloquer l'accès de la phase 1 jusqu'à ce que la vérification soit complète​

Si votre église utilise l'adhésion au groupe B1 pour contrôler l'accès (par exemple, seuls les membres du groupe « Approuvés » apparaissent dans les horaires de service), gardez les nouveaux bénévoles dans un groupe d'attente jusqu'à ce que l'événement Checkr report.completed les fasse basculer.

Limites et remarques​

  • Checkr est uniquement aux États-Unis pour la plupart des packages de dépistage. Les églises australiennes, britanniques et canadiennes auront besoin d'une alternative.
  • Tarification par vérification — chaque Créer une invitation dans Make consomme une vérification réelle. Testez d'abord dans le compte sandbox / staging de Checkr (l'application Checkr de Make respecte les identifiants que vous transmettez à la connexion, donc changer les identifiants bascule sandbox/live).
  • L'accès à l'API Checkr est limité par plan. Les petits comptes Checkr peuvent être sur un niveau UI uniquement; contactez Checkr pour activer l'API.

Dépannage​

  • Créer un candidat échoue avec 403 — le jeton API Checkr est en lecture seule ou manque les bonnes permissions de compte. Re-émettez-le depuis le tableau de bord Checkr avec un scope d'écriture.
  • L'invitation n'arrive jamais — vérifiez l'email du candidat à l'étape 3; B1 peut avoir un champ email vide pour cette personne. Ajoutez un filtre nécessitant l'email avant l'étape Checkr.
  • Le déclencheur webhook ne se déclenche pas — l'enregistrement du webhook Checkr échoue parfois silencieusement si votre compte Make n'est pas sur un niveau payant qui supporte les webhooks sortants. Vérifiez dans la page Webhooks du tableau de bord Checkr que l'URL de Make est listée.

Voir aussi​