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Mailchimp

Leiten Sie neue B1-Personen, Geber oder Gruppenmitglieder in eine Mailchimp-Zielgruppe weiter, damit die nächste Willkommensserie, Jahresabschluss-Appell oder Freiwilligenbrief aus einer Liste zieht, die immer aktuell ist. Die Verkabelung lebt vollständig in Zapier (oder Make) – B1 feuert das Ereignis, Mailchimp nimmt den Abonnenten auf.

Bevor Sie Beginnen

  • Ein Mailchimp-Konto mit mindestens einer Zielgruppe, in die Sie B1-Personen drücken möchten
  • Ein Zapier-Konto (die kostenlose Ebene deckt kleine Gemeinden ab)
  • Ein B1Admin-Benutzer mit der Berechtigung Einstellungen bearbeiten, damit Sie einen API-Schlüssel prägen können

Was Sie verkabeln können​

RichtungB1-AuslöserMailchimp-Aktion
B1 → Mailchimpperson.createdAbonnent hinzufügen/aktualisieren
B1 → Mailchimpdonation.createdAbonnent zu Tag hinzufügen (z.B. „Gab in 2026")
B1 → Mailchimpgroup.member.addedAbonnent zu Tag scoped zu dieser Gruppe hinzufügen
Mailchimp → B1Neuer AbonnentB1 Person erstellen

Die Mailchimp-Seite stellt viel mehr zur Verfügung (Kampagnen, Segmente, Automationen) – siehe Mailchimp Zapier Trigger für die vollständige Liste. Alles Zuordnbare aus der B1-Hülle ist fair.

Setup​

1. Prägen Sie einen B1 API-Schlüssel​

In B1Admin gehen Sie zu Einstellungen → Entwickler → API-Schlüssel → Neuer API-Schlüssel. Geben Sie ihm die Geltungsbereiche, die der Zap benötigt:

  • settings:write – erforderlich, damit der Auslöser seinen Webhook registriert
  • people:read – damit der Zap Vor-/Nach-Name, E-Mail usw. lesen kann
  • (Optional) people:write wenn Sie auch eine Mailchimp → B1 Richtung planen

Speichern und kopieren Sie den cak_… String – er wird nur einmal angezeigt.

2. Erstellen Sie den Zap​

  1. Auslöser: B1.church — Neue Person. Bei der ersten Verwendung fordert Zapier Sie auf, Sign in to B1.church zu machen; fügen Sie den API-Schlüssel ein.
  2. Aktion: Mailchimp — Abonnent hinzufügen/aktualisieren. Ordnen Sie die Auslöser-Ausgabe zu:
    • data.contactInfo.email → E-Mail-Adresse
    • data.name.first → Vorname
    • data.name.last → Nachname
    • (Optional) data.id → ein Mailchimp-Merge-Feld, wenn Sie B1s Personen-ID daneben halten möchten.
  3. Schalten Sie den Zap ein. Zapier registriert einen person.created Webhook auf B1 – überprüfen Sie in Einstellungen → Entwickler → Webhooks, dass eine Reihe namens „Zapier — person.created" erscheint.

Das ist alles. Fügen Sie eine Person in B1Admin hinzu, um zu bestätigen – der neue Abonnent erscheint in Mailchimp innerhalb von Sekunden.

Häufige Rezepte​

Tag-Geber automatisch​

  • Auslöser – B1: Neue Spende
  • Aktion – B1: Person suchen (Lookup nach personId) um die E-Mail zu bekommen
  • Aktion – Mailchimp: Abonnent zu Tag hinzufügen (Tag Gave-2026)

Eröffnen Sie eine gruppespezifische Willkommensserie​

  • Auslöser – B1: Neues Gruppenmitglied, gefiltert nach data.groupId
  • Aktion – Mailchimp: Abonnent zu Tag hinzufügen, der nach der Gruppe benannt ist; lösen Sie Ihre bestehende Automatisierung aus, die aus diesem Tag ausgelöst wird

Zwei-Wege: neue Mailchimp-Anmeldungen werden zu B1-Kontakten​

  • Auslöser – Mailchimp: Neuer Abonnent
  • Aktion – B1: Person erstellen (Vor-/Nach-/E-Mail zuordnen)

Make-Alternative​

Maches Mailchimp-App umfasst 44 Module – die Verkabelung ist identisch, mit B1 Watch Events Auslöser ersetzen Zapiers. Siehe Make Übersicht-Dokumentation für die B1-Seite.

Limits & Notizen​

  • Mailchimps kostenlose Ebene begrenzt Kontakte und Zielgruppen – ein Zap, der eine kostenlose Zielgruppe über ihre Grenze hinaus überschwemmt, beginnt mit 4xx Member limit reached zu irren. Mailchimps Protokolle machen dies offensichtlich.
  • Mailchimp dedupliziert nach E-Mail, so dass das erneute Ausführen eines Zaps auf der gleichen B1-Person ihn an Ort und Stelle aktualisiert; es erstellt keine Duplikate.
  • Abmeldungen von Mailchimp fließen nicht zurück zu B1. Wenn Sie möchten, dass Mailchimp-Abmeldungen B1s „Send Mail"-Einstellung löschen, bauen Sie den reverse Zap explizit.

Fehlerbehebung​

  • Zap wird niemals ausgelöst – überprüfen Sie Einstellungen → Entwickler → Webhooks auf die Zapier — person.created Reihe. Wenn fehlend, fehlte dem API-Schlüssel settings:write, als der Zap eingeschaltet wurde. Prägen Sie erneut, verbinden Sie erneut, schalten Sie den Zap aus und wieder ein.
  • Member exists Warnung auf Hinzufügen/Aktualisieren – Wechseln Sie die Aktion von Abonnent hinzufügen zu Abonnent hinzufügen/aktualisieren (das Verb ist wichtig). Die Upsert-Variante ist idempotent.
  • Vorname / Nachname kommen leer an – B1s data.name.first und data.name.last werden nur gefüllt, wenn diese Felder auf der Person gesetzt sind. Ordnen Sie data.name.display als Fallback zu.

Siehe auch​