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Mailchimp

Canaliza nuevas personas de B1, donantes o miembros de grupo en una audiencia de Mailchimp para que la siguiente serie de bienvenida, apelación de fin de año, o boletín de voluntarios tire de una lista que siempre está actualizada. El cableado vive completamente en Zapier (o Make) — B1 dispara el evento, Mailchimp ingiere el suscriptor.

Antes de Comenzar

  • Una cuenta de Mailchimp con al menos una audiencia en la que deseas empujar personas de B1
  • Una cuenta de Zapier (el nivel gratuito cubre iglesias pequeñas)
  • Un usuario de B1Admin con permiso Editar Configuración para que puedas crear una clave de API

Qué Puedes Conectar​

DirecciónDisparador de B1Acción de Mailchimp
B1 → Mailchimpperson.createdAgregar/actualizar suscriptor
B1 → Mailchimpdonation.createdAgregar suscriptor a etiqueta (p. ej. "Dio en 2026")
B1 → Mailchimpgroup.member.addedAgregar suscriptor a etiqueta limitada a ese grupo
Mailchimp → B1Nuevo suscriptorB1 Crear persona

El lado de Mailchimp expone mucho más (campañas, segmentos, automatizaciones) — ve disparadores de Zapier de Mailchimp para la lista completa. Cualquier cosa asignable desde la envolvente de B1 es juego justo.

Configuración​

1. Crear una clave de API B1​

En B1Admin ve a Configuración → Desarrollador → Claves de API → Nueva Clave de API. Dale los alcances que necesita el Zap:

  • settings:write — requerido para que el disparador registre su webhook
  • people:read — para que el Zap pueda leer nombre/apellido, correo, etc.
  • (Opcional) people:write si también planeas una dirección de Mailchimp → B1

Guarda y copia la cadena cak_… — solo se muestra una vez.

2. Construir el Zap​

  1. Disparador: B1.church — Nueva persona. En el primer uso Zapier te pide que Inicies sesión en B1.church; pega la clave de API.
  2. Acción: Mailchimp — Agregar/actualizar suscriptor. Asigna la salida del disparador:
    • data.contactInfo.email → Dirección de correo
    • data.name.first → Nombre
    • data.name.last → Apellido
    • (Opcional) data.id → un campo de fusión de Mailchimp si deseas mantener la id de persona de B1 junto a.
  3. Activa el Zap. Zapier registra un webhook person.created en B1 — verifica en Configuración → Desarrollador → Webhooks que aparece una fila llamada "Zapier — person.created".

Eso es todo. Agrega una persona en B1Admin para confirmar — el nuevo suscriptor aparece en Mailchimp dentro de segundos.

Recetas Comunes​

Etiquetar donantes automáticamente​

  • Disparador — B1: Nueva donación
  • Acción — B1: Buscar persona (búsqueda por personId) para obtener el correo
  • Acción — Mailchimp: Agregar suscriptor a etiqueta (etiqueta Dio-2026)

Soltar una serie de bienvenida específica del grupo​

  • Disparador — B1: Nuevo miembro de grupo, filtrado por data.groupId
  • Acción — Mailchimp: Agregar suscriptor a etiqueta nombrada según el grupo; dispara tu automatización existente en esa etiqueta

Bidireccional: nuevos registros de Mailchimp se convierten en contactos de B1​

  • Disparador — Mailchimp: Nuevo suscriptor
  • Acción — B1: Crear persona (asigna Nombre/Apellido/Correo)

Alternativa de Make​

La aplicación de Mailchimp de Make cubre 44 módulos — el cableado es idéntico, con el disparador B1 Ver eventos reemplazando el de Zapier. Ve el documento de descripción general de Make para el lado B1.

Límites y Notas​

  • El nivel gratuito de Mailchimp limita contactos y audiencias — un Zap que inunda una audiencia gratuita pasada su límite comenzará a errar con 4xx Member limit reached. Los registros de Mailchimp dejan esto obvio.
  • Mailchimp deduplica por correo, así que volver a ejecutar un Zap en la misma persona de B1 los actualiza en su lugar; no crea duplicados.
  • Las bajas de Mailchimp no fluyen de vuelta a B1. Si deseas que las bajas de Mailchimp limpien la preferencia de "Enviar correo" de B1, construye el Zap inverso explícitamente.

Solución de Problemas​

  • El Zap nunca se activa — verifica Configuración → Desarrollador → Webhooks para la fila Zapier — person.created. Si ausente, la clave de API estaba falta settings:write cuando el Zap se activó. Recrea, reconecta, alterna el Zap apagado y encendido.
  • Advertencia Member exists en agregar/actualizar — cambia la acción de Agregar suscriptor a Agregar/actualizar suscriptor (el verbo importa). La variante de upsert es idempotente.
  • Nombre/apellido viene en blanco — data.name.first y data.name.last de B1 solo se rellenan si esos campos se establecen en la persona. Asigna data.name.display como alternativa.

Ver También​