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Subsplash

Si usas Subsplash para tu aplicación de iglesia, donaciones, o formularios pero deseas B1 como el sistema de registro para personas y donaciones, la aplicación de Zapier de Subsplash puede canalizar donaciones, nuevos perfiles y respuestas de formularios a B1 en tiempo real. Ten en cuenta que la aplicación de Zapier de Subsplash está actualmente solo disparadores — el cableado es unidireccional (Subsplash → B1).

Antes de Comenzar

  • Una cuenta de Subsplash en un plan que incluye acceso API + Zapier (verifica con tu gerente de éxito del cliente de Subsplash — estos se cierran detrás del nivel de plan)
  • Una cuenta de Zapier
  • Un usuario de B1Admin con permiso Editar Configuración

Qué Puedes Conectar​

Todos los disparadores a continuación son de Subsplash. Las acciones son de B1.

Disparador de SubsplashAcción de B1
Nueva donaciónBuscar persona → Agregar donación (Crear persona si falta)
Nuevo compromisoAgregar donación (con notes = "Compromiso: …")
Nueva persona creadaCrear persona
Perfil de persona actualizado(sin acción directa de B1 — registra en una hoja de Google para revisión manual)
Nueva respuesta de formularioCrear persona + (opcionalmente) Agregar miembro de grupo basado en el formulario

Subsplash → B1 es la única dirección que la aplicación de Subsplash soporta en este momento.

Configuración​

1. Crear una clave de API B1​

En B1Admin: Configuración → Desarrollador → Claves de API → Nueva Clave de API. Alcances:

  • people:read — para buscar el donante por correo
  • people:write — para crearlo si no existe
  • donations:write — para registrar el regalo
  • (Sin settings:write necesario — Subsplash, no B1, es propietaria del disparador aquí.)

2. Conectar Subsplash a Zapier​

Sigue la guía de integración de Zapier de Subsplash. Emiten un token de API desde dentro del panel de Subsplash que Zapier usa para autenticar el lado del disparador.

3. Construir el Zap "registrar una donación"​

  1. Disparador — Subsplash: Nueva donación
  2. Acción — B1.church: Buscar persona (por correo)
  3. Filtro / ruta — bifurca en "persona encontrada":
    • Encontrada: B1.church: Agregar donación. Asigna cantidad, fecha, fondo, método = "En línea", notas = id de transacción de Subsplash.
    • No encontrada: B1.church: Crear persona → B1.church: Agregar donación (usando la nueva id de persona).

Activa el Zap. Las futuras donaciones de Subsplash fluyen a B1Admin → Donaciones dentro de segundos.

Recetas Comunes​

Enviar un agradecimiento cuando llega un regalo de primera vez​

  • Disparador — Subsplash: Nueva donación
  • Acción — Filtro por Zapier: continuar solo si es el primer regalo del donante (usa una tabla de búsqueda en correo de donante contra una hoja de Google de donantes anteriores, o un paso Rutas de Zapier en la fecha de creación del donante)
  • Acción — Mailchimp / SMTP / SendGrid: enviar mensaje de agradecimiento de primer regalo
  • Acción — B1.church: Agregar donación (como siempre)

Filtrar compromisos del flujo de donación regular​

  • Disparador — Subsplash: Nuevo compromiso
  • Acción — B1.church: Agregar donación con notes = "Compromiso — Subsplash" y un fondo llamado Compromisos (separado de tu fondo operativo) para que puedas reportar compromisos independientemente en B1Admin → Donaciones → Reportes.

Sincronizar nuevos usuarios de aplicación como personas de B1​

  • Disparador — Subsplash: Nueva persona creada
  • Acción — B1.church: Crear persona, rellenando nombre, correo, teléfono. Etiqueta en B1 agregando la nueva persona a un grupo como "Usuarios de aplicación de Subsplash".

Límites y Notas​

  • La aplicación de Zapier de Subsplash es solo disparadores. Si deseas cambios del lado de B1 (p. ej. una nueva persona de B1 que también llegue a Subsplash), necesitarías construir ese puente desde los disparadores de la aplicación de Zapier de B1 llamando a la API REST de Subsplash a través de una acción Webhooks por Zapier — POST personalizada. Eso es una integración personalizada, no una receta.
  • El acceso a la API está controlado por plan. Si la conexión de Zapier falla con 403 Forbidden, tu plan de Subsplash probablemente no incluya acceso a la API — contacta a tu gerente de éxito del cliente.
  • La asignación de fondo es manual. Subsplash pasa un nombre de campaña o categoría; B1 necesita una id de fondo numérica. Ya sea codificar el fondo en el Zap o mantener una tabla de búsqueda de Zapier mapeando campañas de Subsplash a fondos de B1.

Solución de Problemas​

  • Ningún disparador se activa después de una donación — verifica en el panel de Zapier de Subsplash que la conexión aún muestra Conectado. Si el token de API fue rotado en el lado de Subsplash, el Zap se detiene silenciosamente; reconecta.
  • B1 Agregar donación falla con 422 — la mayoría de las veces un fundId faltante o no reconocido. Lista tus fondos a través de B1Admin → Donaciones → Fondos y copia la id exacta en el paso de Zap.
  • El primer regalo se dispara dos veces — Subsplash ocasionalmente re-entrega un disparador si Zapier se perdió su reconocimiento. Agrega un Filtro por Zapier en la id de donación (Subsplash envía una en la carga) para descartar duplicados.

Ver También​