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Subsplash

Se você usa Subsplash para seu aplicativo de igreja, doação ou formulários mas deseja B1 como o sistema de registro para pessoas e doações, o aplicativo Zapier Subsplash pode canalizar doações, novos perfis e respostas de formulário em B1 em tempo real. Note que o aplicativo Zapier Subsplash é atualmente apenas gatilhos — a fiação é unidirecional (Subsplash → B1).

Antes de Começar

  • Uma conta Subsplash em um plano que inclua acesso API + Zapier (verifique com seu Gerenciador de Sucesso do Cliente Subsplash — esses portão atrás de nível de plano)
  • Uma conta Zapier
  • Um usuário B1Admin com permissão para Editar Configurações

O Que Você Pode Conectar​

Todos os gatilhos abaixo são do Subsplash. As ações são B1.

Gatilho SubsplashAção B1
Nova DoaçãoProcurar Pessoa → Adicionar Doação (Criar Pessoa se faltando)
Nova PromessaAdicionar Doação (com notes = "Promessa: …")
Nova Pessoa CriadaCriar Pessoa
Perfil de Pessoa Atualizado(sem ação B1 direta — registre em um Google Sheet para análise manual)
Nova Resposta de FormulárioCriar Pessoa + (opcionalmente) Adicionar Membro do Grupo com base no formulário

Subsplash → B1 é a única direção que o aplicativo Subsplash suporta agora.

Configuração​

1. Cunhar uma chave de API B1​

Em B1Admin: Configurações → Desenvolvedor → Chaves de API → Nova Chave de API. Escopos:

  • people:read — para procurar o doador por email
  • people:write — para criá-lo se não existir
  • donations:write — para registrar o presente
  • (Sem settings:write necessário — Subsplash, não B1, possui o gatilho aqui.)

2. Conectar Subsplash ao Zapier​

Siga guia de integração Zapier Subsplash. Eles emitem um token de API dentro do Painel Subsplash que Zapier usa para autenticar o lado do gatilho.

3. Construir o Zap "registrar uma doação"​

  1. Gatilho — Subsplash: Nova Doação
  2. Ação — B1.church: Procurar Pessoa (por email)
  3. Filtro / Caminho — ramificação em "pessoa encontrada":
    • Encontrada: B1.church: Adicionar Doação. Mapeie valor, data, fundo, método = "Online", notas = id de transação Subsplash.
    • Não encontrada: B1.church: Criar Pessoa → B1.church: Adicionar Doação (usando o id da pessoa recém-criada).

Ative o Zap. Futuras doações Subsplash fluem em B1Admin → Doações dentro de segundos.

Receitas Comuns​

Enviar agradecimento quando um primeiro presente chega​

  • Gatilho — Subsplash: Nova Doação
  • Ação — Filtro by Zapier: apenas continuar se for o primeiro presente do doador (use uma Tabela de Busca em Email de Doador contra um Google Sheet de doadores passados, ou um passo Zapier Caminhos na data de criação do doador)
  • Ação — Mailchimp / SMTP / SendGrid: enviar mensagem de agradecimento do primeiro presente
  • Ação — B1.church: Adicionar Doação (como usual)

Filtrar promessas do fluxo de doação regular​

  • Gatilho — Subsplash: Nova Promessa
  • Ação — B1.church: Adicionar Doação com notes = "Promessa — Subsplash" e um fundo chamado Promessas (separado de seu fundo operacional) para que você possa reportar sobre promessas independentemente em B1Admin → Doações → Relatórios.

Sincronizar novos usuários de aplicativo como pessoas B1​

  • Gatilho — Subsplash: Nova Pessoa Criada
  • Ação — B1.church: Criar Pessoa, preenchendo nome, email, telefone. Tag em B1 ao adicionar a nova pessoa a um grupo como "Usuários de Aplicativo Subsplash".

Limites e Notas​

  • O aplicativo Zapier Subsplash é apenas gatilhos. Se você quiser mudanças do lado B1 (por ex. uma nova pessoa B1 para chegar ao Subsplash também), você precisaria construir esse bridge da API REST Subsplash de chamadas de aplicativo Zapier B1 via uma ação Webhooks by Zapier — POST personalizada. Isso é uma integração personalizada, não uma receita.
  • Acesso a API é gatilhado por plano. Se a conexão Zapier falhar com 403 Forbidden, seu plano Subsplash provavelmente não inclui acesso a API — entre em contato com seu Gerenciador de Sucesso do Cliente.
  • Mapeamento de fundo é manual. Subsplash passa um nome de campanha ou categoria; B1 precisa de um id de fundo numérico. Ou codifique o fundo no Zap ou mantenha uma Tabela de Busca Zapier mapeando campanhas Subsplash para fundos B1.

Solução de Problemas​

  • Nenhum gatilho dispara após uma doação — verifique no painel Zapier Subsplash que a conexão ainda mostra Conectada. Se o token de API foi rotacionado no lado Subsplash, o Zap silenciosamente para; reconecte.
  • B1 Adicionar Doação falha com 422 — na maioria das vezes um fundId faltando ou não reconhecido. Liste seus fundos via B1Admin → Doações → Fundos e copie o id exato no passo Zap.
  • Primeiro presente dispara duas vezes — Subsplash ocasionalmente re-entrega um gatilho se Zapier perdeu seu ack. Adicione um Filtro by Zapier no id da doação (Subsplash envia um no payload) para soltar duplicatas.

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