Saltar al contenido principal

VOMO

VOMO es una plataforma de participación de voluntarios — la gente se registra en proyectos, marca en el quiosco y acumula horas. Si usas VOMO para la programación de voluntarios pero B1 para registros de personas, Zapier puede sincronizar membresía y registros entre ellos para que ninguno lado derive.

Antes de Comenzar

  • Una cuenta de VOMO en un plan que expone Zapier (verifica con soporte de VOMO si no estás seguro)
  • Una cuenta de Zapier
  • Un usuario de B1Admin con permiso Editar Configuración

Qué Puedes Conectar​

La aplicación de Zapier de VOMO expone cuatro disparadores instantáneos y cuatro acciones. Las recetas que la mayoría de iglesias desean:

DirecciónDisparadorAcción
VOMO → B1Membresía de VOMO (creada)B1: Buscar persona → Crear persona (si es nueva)
VOMO → B1Registro de quiosco de VOMOB1: Agregar miembro de grupo a un grupo "Sirviendo actualmente", o registrar como asistencia
B1 → VOMOB1 person.createdVOMO: Buscar organizador (por correo); si no, paso personalizado
Ya seaParticipación de VOMO (registros)B1: Agregar miembro de grupo a grupo específico del proyecto

Las acciones de VOMO se limitan a proyectos de borrador y búsqueda de organizadores/proyectos existentes — no hay "agregar esta persona a un proyecto de VOMO" hoy. El cableado interesante es principalmente VOMO → B1.

Configuración​

1. Crear una clave de API B1​

Configuración → Desarrollador → Claves de API → Nueva Clave de API. Alcances:

  • people:read, people:write — para buscar y crear voluntarios como personas de B1
  • groups:write — para agregarlos a grupos de equipos de servicio
  • (Opcional) attendance:write si tratas registros de quiosco como asistencia

2. Construir el Zap de sincronización de membresía​

  1. Disparador — VOMO: Membresía (evento = created).
  2. Acción — B1.church: Buscar persona, coincidida en correo.
  3. Filtro / ruta — bifurca en encontrado vs. no encontrado:
    • No encontrado → B1.church: Crear persona, luego Agregar miembro de grupo al grupo de voluntarios apropiado.
    • Encontrado → B1.church: Agregar miembro de grupo directamente.
  4. Activa. Los nuevos voluntarios de VOMO ahora aparecen en B1 con la membresía de grupo correcta.

3. (Opcional) Construir el Zap de registro de quiosco​

  1. Disparador — VOMO: Quiosco
  2. Acción — B1.church: Buscar persona (por correo)
  3. Acción — tu elección:
    • Si se trata como asistencia — Webhooks por Zapier POST al punto final /attendance/visits de B1 (la aplicación de Zapier de B1 aún no tiene una acción de Registrar asistencia de primera clase). La clave de API de B1 va en el encabezado Authorization: Bearer cak_….
    • Si se trata como membresía de grupo — B1.church: Agregar miembro de grupo con un grupo "Sirviendo actualmente (hoy)", y un segundo Zap más tarde en el día los elimina a través de una limpieza programada.

Recetas Comunes​

Sincronización de grupo por proyecto​

  • Disparador — VOMO: Participación (creada)
  • Acción — Filtro por Zapier en id de proyecto, luego
  • Acción — B1.church: Agregar miembro de grupo a un grupo de B1 cuyo nombre refleja el proyecto de VOMO.

Cuando el proyecto de VOMO termina, limpia manualmente el grupo de B1 (o empareja esto con un disparador Participación eliminada que los elimina).

Enviar un texto "gracias por registrarte" a través de SMS​

Encadena VOMO Participación → Clearstream Enviar texto o Text In Church Enviar mensaje en el mismo Zap. Ambos tienen acciones de Zapier de primera clase — ve Clearstream y Text In Church.

Detectar abandono​

Ejecuta un disparador de Programación de Zapier diaria que llama Buscar organizador en VOMO para una lista de personas de B1 que se unieron al equipo de servicio este mes — si VOMO devuelve "no encontrado", no activaron VOMO y necesitan un empujón.

Límites y Notas​

  • El correo es la clave de unión. Las cargas de VOMO exponen un correo de usuario pero sin id de persona de B1. Los donantes que usan correos diferentes en cada sistema crearán duplicados.
  • Sin acción "Agregar a proyecto" en la aplicación de Zapier de VOMO hoy. Si necesitas inscripción de proyecto B1 → VOMO, deberías POST a la API REST de VOMO desde un paso Webhooks por Zapier, que es una integración personalizada.
  • Los niveles gratuito / más bajo de VOMO pueden no incluir Zapier. Confirma con soporte de VOMO antes de prometer una fecha de cableado.

Solución de Problemas​

  • El disparador nunca se activa — los disparadores instantáneos de VOMO requieren que el token de API permanezca válido. Vuelve a probar el Zap; reconecta VOMO si el token fue rotado.
  • B1 Agregar miembro de grupo falla con 422 — la id de grupo en la acción no existe. Abre B1Admin → Grupos, haz clic en el grupo, y copia el segmento de id de URL en el paso de Zap.
  • Personas duplicadas de B1 de un único voluntario de VOMO — probablemente se registraron bajo un correo diferente al que ya tenían en B1. Ya sea estandariza correos, o agrega una ruta de Zapier que también busca por teléfono antes de crear.

Ver También​