Lumipat sa pangunahing nilalaman

VOMO

Ang VOMO ay isang volunteer engagement platform — ang mga tao ay nag-sign up para sa mga proyekto, nag-check in sa kiosk, at nagsasaipon ng mga oras. Kung gumagamit ka ng VOMO para sa volunteer scheduling ngunit B1 para sa mga people records, ang Zapier ay maaaring mag-sync ng membership at check-ins sa pagitan ng mga ito upang walang drift ang alinman.

Bago Magsimula

  • Isang VOMO account sa isang plan na nag-expose ng Zapier (makipag-ugnayan sa VOMO support kung hindi ka sigurado)
  • Isang Zapier account
  • Isang B1Admin user na may Edit Settings permission

Ano ang Maaari Mong I-wire Up​

Ang Zapier app ng VOMO ay nag-expose ng apat na instant triggers at apat na actions. Ang mga recipe na karamihan ng mga churches ay gusto:

DirectionTriggerAction
VOMO → B1VOMO Membership (created)B1: Find Person → Create Person (kung bago)
VOMO → B1VOMO Kiosk check-inB1: Add Group Member sa "Currently Serving" group, o mag-record bilang attendance
B1 → VOMOB1 person.createdVOMO: Find Organizer (ayon sa email); kung hindi, custom step
EitherVOMO Participation (signups)B1: Add Group Member sa project-specific group

Ang VOMO actions ay limitado sa pagdadraft ng mga proyekto at paghahanap ng existing organizers/projects — walang "add this person to a VOMO project" action ngayon. Ang interesting wiring ay karamihan VOMO → B1.

Setup​

1. Mag-mint ng isang B1 API key​

Settings → Developer → API Keys → New API Key. Mga scopes:

  • people:read, people:write — upang hanapin at lumikha ng mga volunteers bilang B1 people
  • groups:write — upang magdagdag sa kanila sa serving-team groups
  • (Optional) attendance:write kung i-treat ang kiosk check-ins bilang attendance

2. Bumuo ng membership-sync Zap​

  1. Trigger — VOMO: Membership (event = created).
  2. Action — B1.church: Find Person, matched sa email.
  3. Filter / Path — i-fork sa found vs. not found:
    • Not found → B1.church: Create Person, pagkatapos Add Group Member sa appropriate volunteer group.
    • Found → B1.church: Add Group Member direkta.
  4. I-on. Ang mga bagong VOMO volunteers ay lumalabas na sa B1 na may tamang group membership.

3. (Optional) Bumuo ng kiosk-check-in Zap​

  1. Trigger — VOMO: Kiosk
  2. Action — B1.church: Find Person (ayon sa email)
  3. Action — iyong pagpipilian:
    • Kung i-treat bilang attendance — Webhooks by Zapier POST sa B1's /attendance/visits endpoint (ang B1's Zapier app ay wala pang first-class Record Attendance action). Ang B1 API key ay napupunta sa Authorization: Bearer cak_… header.
    • Kung i-treat bilang group membership — B1.church: Add Group Member na may "Currently Serving (Today)" group, at isang pangalawang Zap mamaya sa araw ay nag-aalis sa kanila sa pamamagitan ng scheduled cleanup.

Mga Karaniwang Recipes​

Per-project group sync​

  • Trigger — VOMO: Participation (created)
  • Action — Filter by Zapier sa project id, pagkatapos
  • Action — B1.church: Add Group Member sa B1 group na ang pangalan ay sumasalamin sa VOMO project.

Kapag ang VOMO project ay nagtapos, manu-manong burahin ang B1 group (o i-pair ito sa Participation deleted trigger na nag-aalis sa kanila).

Magpadala ng "thanks for signing up" text sa SMS​

Chain VOMO Participation → Clearstream Send Text o Text In Church Send Message sa parehong Zap. Pareho ay may first-class Zapier actions — tingnan ang Clearstream at Text In Church.

Detect drop-off​

Magpatakbo ng daily Zapier Schedule trigger na tumatawag sa Find Organizer sa VOMO para sa listahan ng B1 people na sumali sa serving team ngayong buwan — kung ang VOMO ay nagbabalik ng "not found", sila ay hindi nag-activate ng VOMO at kailangan ng nudge.

Mga Limitasyon at Mga Tala​

  • Ang email ay ang join key. Ang VOMO's payloads ay nag-expose ng user email ngunit walang B1 person id. Ang mga donor na gumagamit ng iba't ibang emails sa bawat sistema ay maglikha ng duplicates.
  • Walang "Add to Project" action sa VOMO's Zapier app ngayon. Kung kailangan mo ng B1 → VOMO project enrollment, POST mo sa VOMO's REST API mula sa Webhooks by Zapier step, na isa custom integration.
  • Ang VOMO's free / lower tiers ay maaaring hindi kasama ang Zapier. Kumpirmahin sa VOMO support bago magpromisa ng wiring date.

Troubleshooting​

  • Trigger ay hindi kailanman nag-fire — Ang VOMO's instant triggers ay nangangailangan ng API token upang manatiling valid. Muling subukan ang Zap; muling kumonekta sa VOMO kung ang token ay ino-rotate.
  • B1 Add Group Member ay nabigo na may 422 — ang group id sa action ay hindi umiiral. Buksan ang B1Admin → Groups, mag-click ng group, at kopyahin ang URL's id segment sa Zap step.
  • Duplicate B1 people mula sa isang solong VOMO volunteer — malamang na nag-sign up sila sa ilalim ng ibang email kaysa sa kanilang mayroon na sa B1. Alinman i-standardize ang mga email, o magdagdag ng Zapier Path na nagsasaliksik din ayon sa phone bago lumikha.

Makita Din​