Hopp til hovedinnhold

VOMO

VOMO er en frivillig engasjementplattform — mennesker melder seg på prosjekter, sjekker inn ved kiosken, og akkumulerer timer. Hvis du bruker VOMO for frivillig planlegging men B1 for menneske-poster, kan Zapier synkronisere medlemskap og innsjekk mellom dem slik at ingen side driver.

Før du begynner

  • En VOMO-konto på en plan som viser Zapier (sjekk med VOMO-support hvis usikker)
  • En Zapier-konto
  • En B1Admin-bruker med tillatelsen Rediger innstillinger

Hva du kan lede opp​

VOMs Zapier-app viser fire øyeblikkelige utløsere og fire handlinger. Oppskriftene de fleste kirker vil:

RetningUtløserHandling
VOMO → B1VOMO medlemskap (opprettet)B1: finn person → opprett person (hvis ny)
VOMO → B1VOMO kiosk insjekkB1: legg gruppemedalem til "for øyeblikket servering"-gruppe, eller record som frammøte
B1 → VOMOB1 person.createdVOMO: finn organisator (etter e-post); ellers tilpasset trinn
EntenVOMO deltakelse (påmeldinger)B1: legg gruppemedalem til prosjekt-spesifikk gruppe

VOMO-handlingene er begrenset til prosjekter for utkasting og finne eksisterende organisatorer/prosjekter — der er ingen "legg denne personen til VOMO-prosjekt"-handling i dag. Den interessante ledelsen er mest VOMO → B1.

Oppsett​

1. Lag en B1 API-nøkkel​

Innstillinger → Utviklernavn → API-nøkler → Ny API-nøkkel. Scoper:

  • people:read, people:write — for å slå opp og opprette frivillige som B1-mennesker
  • groups:write — for å legge dem til serving-team-grupper
  • (Valgfritt) attendance:write hvis du behandler kiosk insjekk som frammøte

2. Bygg medlemskap-sync Zap​

  1. Utløser — VOMO: medlemskap (hendelse = opprettet).
  2. Handling — B1.church: Finn person, matchet på e-post.
  3. Filter / path — fork på funnet vs. ikke funnet:
    • Ikke funnet → B1.church: opprett person, deretter legg gruppemedalem til passende frivilliggruppe.
    • Funnet → B1.church: legg gruppemedalem direkte.
  4. Slå på. Nye VOMO-frivillige vises nå i B1 med riktig gruppemedalemskap.

3. (Valgfritt) Bygg kiosk-insjekk Zap​

  1. Utløser — VOMO: kiosk
  2. Handling — B1.church: Finn person (etter e-post)
  3. Handling — ditt valg:
    • Hvis behandlet som frammøte — webhooks av Zapier POST til B1s /attendance/visits-endepunkt (B1s Zapier-app har ikke ennå en førsteklasses recordframmøte-handling). B1 API-nøkkel går i authorization: bærer cak_… overskrift.
    • Hvis behandlet som gruppemedalemskap — B1.church: legg gruppemedalem med en "for øyeblikket servering (i dag)"-gruppe, og et andre Zap senere på dagen fjerner dem via planlagt opprydding.

Vanlige oppskrifter​

Per-prosjekt gruppesync​

  • Utløser — VOMO: deltakelse (opprettet)
  • Handling — Filter av Zapier på prosjekt-id, deretter
  • Handling — B1.church: legg gruppemedalem til en B1-gruppe hvis navn speilbildet VOMO-prosjekt.

Når VOMO-prosjektet slutter, manuelt klare B1-gruppen (eller pair det med en deltakelse slettet utløser som fjerner dem).

Send en "takk for påmelding"-tekst via SMS​

kjede VOMO deltakelse → clearstream send tekst eller text in church send melding i samme Zap. Begge har førsteklasses Zapier-handlinger — se Clearstream og text in church.

oppdage drop-off​

kjøre en daglig Zapier tidsplan utløser som ringer Finn organisator i VOMO for en liste av B1-mennesker som sluttet seg til serving-teamet denne måneden — hvis VOMO returnerer "ikke funnet", de aktiverte ikke VOMO og trenger en dytt.

Grenser og merknader​

  • e-post er sammenføyingsnøkkelen. VOMs nyttelaster viser bruker-e-post men ingen B1-person-id. Givere som bruker ulike e-poster i hvert system oppretter duplikater.
  • Ingen "Legg til prosjekt"-handling i VOMs Zapier-app i dag. Hvis du trenger B1 → VOMO-prosjektregistrering, vil du POST til VOMs REST API fra et webhooks av Zapier-trinn, noe som er en tilpasset integrasjon.
  • VOMs gratis / lavere nivåer kan ikke inkludere Zapier. Bekreft med VOMO-support før du lover en ledelsesdato.

Problemløsing​

  • Utløseren avfyres aldri — VOMs øyeblikkelige utløsere krever at API-tokenet forblir gyldig. Re-test Zap; gjen-koble VOMO hvis tokenet ble rotert.
  • B1 legg gruppemedalem mislykkes med 422 — gruppe-id-en i handlingen eksisterer ikke. Åpne B1Admin → grupper, klikk gruppe, og kopier ID-en i URL-en til Zap-trinnet.
  • duplikat B1-mennesker fra en enkelt VOMO-frivillig — de meldte seg sannsynligvis opp under en annen e-post enn de allerede hadde i B1. Enten standardiser e-poster, eller legg til en Zapier path som også søker etter telefon før opprettelse.

Se også​