Hopp til hovedinnhold

Mailchimp

Hold en Mailchimp-publikum synkronisert med B1 automatisk: personer flyter inn med navn, e-post og telefon; gruppe- og listetilhørighet blir Mailchimp-tagger; slettede personer arkiveres. Synkroniseringen er innebygd i B1 — ingen tredjepartstjeneste, ingen per-oppgave-måling, og endringer kommer nesten i sanntid i stedet for på en nattlig tidsplan.

Før du begynner

  • En Mailchimp-konto med publikummet du vil at B1 skal administrere
  • En Mailchimp API-nøkkel (Mailchimp: profilikon → Konto & fakturering → Ekstra → API-nøkler)
  • Din publikum-ID (Mailchimp: Publikum → Innstillinger → Publikumnavn og standarder)
  • En B1Admin-bruker med tillatelse til Rediger innstillinger

Hva som synkroniseres​

B1-endringMailchimp-effekt
Person lagt til eller oppdatertAbonnent lagt til/oppdatert (fornavn, etternavn, telefon; nye abonnenter ankommer som subscribed)
Person slettet (eller GDPR-slettet)Abonnent arkivert
Person slutter seg til en gruppeTagg oppkalt etter gruppen lagt til
Person forlater en gruppeDen taggen fjernet
Person skriver seg på en lagret listeTagg oppkalt etter listen lagt til
Person forlater en lagret listeDen taggen fjernet

Lagrede lister er vanligvis bedre tagg-kilde. En B1 lagret liste er en regelbasert publikum som re-evalueres selv — "alle på Nord-campus", "medlemmer som meldte seg på pastoralt e-post". Pek Mailchimp-segmentene dine på listetagger og synkroniseringen vedlikeholder dem; bruk gruppetagger for e-post til ministermål.

Synkroniseringen er enveisrettet (B1 → Mailchimp) og berører bare Mailchimp-standardfeltene, så den kan ikke være i konflikt med flettfelt eller segmenter du administrerer inne i Mailchimp.

Oppsett​

  1. I B1Admin, gå til Innstillinger → Utvikler → Webhooker → Legg til webhook.
  2. Sett koblingstype til Mailchimp.
  3. Lim inn din Mailchimp API-nøkkel og publikum-ID. Nøkkelen lagres kryptert og vises aldri igjen.
  4. De relevante hendelsene er forhåndsvalgt; avmerk alle du ikke vil ha (f.eks. la personhendelser være på, men hopp over gruppetagger).
  5. Lagre. B1 bekrefter nøkkelen og publikummet mot Mailchimp før godkjenning — en stavefeil mislykkes umiddelbart med en grunn.

Bruk Send test når som helst for å reverifisere forbindelsen. Hvert synkroniseringsforsøk blir loggført i webhookens leveringshistorikk med Mailchimps faktiske svar, og mislykkede leveringer prøves automatisk på nytt med backoff i omtrent fem dager.

Første import​

Koblingen synkroniserer endringer fra det øyeblikket den er på; den fyller ikke inn eksisterende katalog på forhånd. For oppsettpdag:

  1. I B1Admin, gå til Personer, søk etter personene du vil ha (eller kjør en lagret liste), og klikk Eksporter for å laste ned en CSV.
  2. I Mailchimp, bruk Publikum → Importer kontakter for å laste opp CSV-filen, og bruk eventuelle tagger under importen.

Hvis du gjør den første lasten gjennom Mailchimps importer-verktøy, beholder du kontroll over samtykkespørsmålet — importer kun personer som faktisk har gitt samtykke til å motta e-post fra deg. Masseimportering av hele en katalog som abonnerte kontakter kan bryte Mailchimps vilkår og anti-spam-lover (CAN-SPAM/GDPR).

Begrensninger og merknader​

  • Enveisrettet synk. Avmeldinger, bounces og redigeringer gjort i Mailchimp flyter ikke tilbake til B1. Noen som avmelder seg i Mailchimp kan fortsatt motta e-post sendt direkte fra B1 — behandle Mailchimp som kildekilde for massepost-samtykke.
  • Personer uten e-postadresse hoppet over (logget som slikt i leveringshistorikken) — Mailchimp-abonnenter er nøkkelet per e-post.
  • E-postadresseendringer oppretter en ny abonnent. Mailchimp identifiserer personer etter e-post, så endring av noens e-post i B1 legger dem til under den nye adressen; den gamle abonnenten blir værende til du arkiverer den i Mailchimp.
  • Bare standardfelt synkroniseres — fornavn, etternavn, telefon. Medlemskapsstatus, campus og egendefinerte B1-felt mapper ikke til Mailchimp flettfelt i denne versjonen; bruk listetagger til segmentering i stedet.
  • Tagnavn er gruppe-/listenavet. Omdøping av en gruppe eller liste starter tagging under det nye navnet; den gamle taggen blir værende på eksisterende abonnenter til du fjerner den i Mailchimp.
  • Mailchimps kontaktgrenser gjelder fortsatt — en synk som skyver et gratis-lags publikum forbi sitt tak vil logge Member limit reached-feil i leveringshistorikken.

Andre oppskrifter (Zapier / Make)​

Alt utover publikumssynk — tagging av givere på donation.created, Mailchimp → B1 bakretning, eller synk til en annen e-postplattform helt (Constant Contact, Brevo, osv.) — er fortsatt tilgjengelig gjennom Zapier eller Make, som utløses på samme webhookhendelser:

  • Tagg givere: B1 Ny gave → B1 Finn person → Mailchimp Legg abonnent til tagg (Gave-2026)
  • To-veis: Mailchimp Ny abonnent → B1 Opprett person

Hvis du tidligere koblet person-/gruppsynk gjennom Zapier, slå av disse Zapsene etter aktivering av den innebygde koblingen — kjøring av begge doble-prosesser hver hendelse og brenner Zapier-oppgaver for ingenting.

Feilsøking​

  • Lagring mislykkes med "Mailchimp avviste API-nøkkelen" — nøkkelen ble tilbakekalt eller stavefeil. Nøkler må ende med et datasentersuffiks som -us21.
  • Lagring mislykkes med "publikum ikke funnet" — publikum-IDen eksisterer ikke under den kontoen. Kopier den fra Publikum → Innstillinger → Publikumnavn og standarder (det er ikke publikumets navn).
  • En person dukket aldri opp i Mailchimp — sjekk webhookens leveringshistorikk. "Hoppet over: person har ingen e-postadresse" betyr akkurat det; en 4xx fra Mailchimp viser årsaken i responskroppen.
  • Leveringer stoppet helt — etter gjentatte uttømt leveringer deaktiverer webhookene seg automatisk. Rett årsaken (vanligvis en tilbakekalt nøkkel), re-aktiver den, og bruk Send test for å bekrefte.

Se også​