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Mailchimp

नए B1 लोगों, givers, या group members को एक Mailchimp audience में pipe करें ताकि अगली welcome series, year-end appeal, या volunteer newsletter एक list से pull हो जो हमेशा up to date होता है। wiring पूरी तरह से Zapier (या Make) में रहता है — B1 event को fire करता है, Mailchimp subscriber को ingests करता है।

शुरू करने से पहले

  • कम से कम एक audience के साथ एक Mailchimp खाता जिसमें आप B1 लोगों को push करना चाहते हैं
  • एक Zapier खाता (free tier छोटे churches को cover करता है)
  • Edit Settings अनुमति वाला एक B1Admin user ताकि आप एक API कुंजी को mint कर सकें

आप क्या Wire Up कर सकते हैं​

DirectionB1 triggerMailchimp action
B1 → Mailchimpperson.createdAdd/Update Subscriber
B1 → Mailchimpdonation.createdAdd Subscriber to Tag (उदाहरण के लिए "Gave in 2026")
B1 → Mailchimpgroup.member.addedAdd Subscriber to Tag scoped to that group
Mailchimp → B1New SubscriberB1 Create Person

Mailchimp side बहुत अधिक expose करता है (campaigns, segments, automations) — Mailchimp की Zapier triggers को पूर्ण list के लिए देखें। कुछ भी B1 envelope से mappable है fair game है।

सेटअप​

1. एक B1 API कुंजी Mint करें​

B1Admin में Settings → Developer → API Keys → New API Key पर जाएं। Zap को जरूरत वाले scopes दें:

  • settings:write — trigger को अपने webhook को register करने के लिए आवश्यक
  • people:read — ताकि Zap first/last name, email, आदि को पढ़ सके
  • (Optional) people:write यदि आप भी एक Mailchimp → B1 direction की योजना बनाते हैं

सहेजें और cak_… string को copy करें — यह केवल एक बार दिखाया जाता है।

2. Zap बनाएं​

  1. Trigger: B1.church — New Person। पहले use पर Zapier आपको Sign in to B1.church के लिए ask करता है; API कुंजी को paste करें।
  2. Action: Mailchimp — Add/Update Subscriber। trigger output को map करें:
    • data.contactInfo.email → Email Address
    • data.name.first → First Name
    • data.name.last → Last Name
    • (Optional) data.id → एक Mailchimp merge field यदि आप B1 के person id को साथ रखना चाहते हैं।
  3. Zap को चालू करें। Zapier एक person.created webhook को B1 पर register करता है — verify करें कि Settings → Developer → Webhooks में "Zapier — person.created" नाम की एक row दिखाई दे।

बस। B1Admin में एक person को add करें confirm करने के लिए — नया subscriber Zapier के अंदर seconds के अंदर दिखाई देता है।

सामान्य Recipes​

Tag givers automatically​

  • Trigger — B1: New Donation
  • Action — B1: Find Person (lookup by personId) email को प्राप्त करने के लिए
  • Action — Mailchimp: Add Subscriber to Tag (tag Gave-2026)

Drop a group-specific welcome series​

  • Trigger — B1: New Group Member, filtered by data.groupId
  • Action — Mailchimp: Add Subscriber to Tag named after group; अपने existing automation को उस tag से trigger करें

Two-way: नए Mailchimp signups B1 contacts बन जाते हैं​

  • Trigger — Mailchimp: New Subscriber
  • Action — B1: Create Person (map First/Last/Email)

Make Alternative​

Make का Mailchimp app 44 modules को cover करता है — wiring identical है, B1 Watch Events trigger को Zapier के जगह replace करते हैं। B1 side के लिए Make overview doc देखें।

Limits & Notes​

  • Mailchimp का free tier contacts और audiences को cap करता है — एक Zap जो एक free audience को अपनी limit के past flood करता है वह 4xx Member limit reached के साथ error करना start करेगा। Mailchimp logs यह obvious बनाता है।
  • Mailchimp deduplicates by email, तो same B1 person पर एक Zap को फिर से run करने से उन्हें in place update किया जाता है; यह duplicates नहीं बनाता।
  • Mailchimp से Unsubscribes B1 में वापस flow नहीं होते। यदि आप Mailchimp unsubscribes को B1 के "Send Mail" preference को clear करना चाहते हैं, तो explicitly reverse Zap को बनाएं।

समस्या निवारण​

  • Zap कभी fire नहीं होता — Settings → Developer → Webhooks को Zapier — person.created row के लिए check करें। यदि absent, तो Zap को चालू करते समय API कुंजी में settings:write गायब था। Re-mint, फिर से connect, Zap को toggle off और on करें।
  • Add/Update पर Member exists warning — action को Add Subscriber से Add/Update Subscriber में switch करें (verb महत्वपूर्ण है)। upsert variant idempotent है।
  • First name / last name blank के माध्यम से आते हैं — B1 का data.name.first और data.name.last केवल populate होता है यदि उन fields को person पर set किया जाता है। data.name.display को fallback के रूप में map करें।

यह भी देखें​