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VOMO

VOMO ist eine Freiwilligenengagement-Plattform – Personen melden sich für Projekte an, geben sich im Kiosk ab und sammeln Stunden. Wenn Sie VOMO für Freiwilligenplanung verwenden, aber B1 für Personendatensätze, kann Zapier Mitgliedschaft und Check-Ins zwischen ihnen synchronisieren, damit keine Seite driftet.

Bevor Sie Beginnen

  • Ein VOMO-Konto auf einem Plan, der Zapier (check mit VOMO Support, wenn unsicher) offenlegt
  • Ein Zapier-Konto
  • Ein B1Admin-Benutzer mit der Berechtigung Einstellungen bearbeiten

Was Sie verkabeln können​

VOVOs Zapier-App stellt vier sofortige Auslöser und vier Aktionen zur Verfügung. Die Rezepte, die meisten Gemeinden möchten:

RichtungAuslöserAktion
VOMO → B1VOMO Mitgliedschaft (erstellt)B1: Person suchen → Person erstellen (wenn neu)
VOMO → B1VOMO Kiosk Check-InB1: Gruppenmitglied zu einer „Currently Serving"-Gruppe hinzufügen, oder als Anwesenheit zeichnen
B1 → VOMOB1 person.createdVOMO: Organizer suchen (nach E-Mail); sonst benutzerdefinierten Schritt
BeideVOMO Partizipation (Anmeldungen)B1: Gruppenmitglied zu Projekt-Gruppe hinzufügen

Die VOMO-Aktionen sind auf Entwurfsprojekte und Suchen nach vorhandenen Organisatoren/Projekten begrenzt – es gibt heute keine „Fügen Sie diese Person zu einem VOMO-Projekt hinzu"-Aktion. Die interessante Verkabelung ist meistens VOMO → B1.

Setup​

1. Prägen Sie einen B1 API-Schlüssel​

Einstellungen → Entwickler → API-Schlüssel → Neuer API-Schlüssel. Geltungsbereiche:

  • people:read, people:write – um Freiwillige als B1-Personen zu suchen und zu erstellen
  • groups:write – um sie zu Serving-Team-Gruppen hinzuzufügen
  • (Optional) attendance:write wenn Sie Kiosk-Check-Ins als Anwesenheit behandeln

2. Erstellen Sie den Mitgliedschafts-Sync-Zap​

  1. Auslöser – VOMO: Mitgliedschaft (Ereignis = created).
  2. Aktion – B1.church: Person suchen, abgeglichen auf E-Mail.
  3. Filter / Path – Gabelung auf gefunden vs. nicht gefunden:
    • Nicht gefunden → B1.church: Person erstellen, dann Gruppenmitglied zur entsprechenden Freiwilligengruppe hinzufügen.
    • Gefunden → B1.church: Gruppenmitglied direkt hinzufügen.
  4. Schalten Sie ein. Neue VOMO-Freiwillige erscheinen jetzt in B1 mit der richtigen Gruppenmitgliedschaft.

3. (Optional) Erstellen Sie den Kiosk-Check-In-Zap​

  1. Auslöser – VOMO: Kiosk
  2. Aktion – B1.church: Person suchen (nach E-Mail)
  3. Aktion – Ihre Wahl:
    • Wenn als Anwesenheit behandelt – Webhooks by Zapier POST zu B1s /attendance/visits Endpoint (B1s Zapier-App hat noch keine First-Class Record Attendance Aktion). Der B1 API-Schlüssel geht in den Authorization: Bearer cak_… Header.
    • Wenn als Gruppenmitgliedschaft behandelt – B1.church: Gruppenmitglied mit einer „Currently Serving (Today)"-Gruppe hinzufügen, und ein zweiter Zap später am Tag entfernt sie via geplante Bereinigung.

Häufige Rezepte​

Pro-Projekt-Gruppensynchronisierung​

  • Auslöser – VOMO: Partizipation (erstellt)
  • Aktion – Filter by Zapier auf Projekt-ID, dann
  • Aktion – B1.church: Gruppenmitglied zu einer B1-Gruppe hinzufügen, deren Name das VOMO-Projekt spiegelt.

Wenn das VOMO-Projekt endet, löschen Sie die B1-Gruppe manuell (oder koppeln Sie dies mit einem Partizipation gelöscht Auslöser, der sie entfernt).

Senden Sie einen „Thanks for signing up" Text über SMS​

Kettenverkettung VOMO-Partizipation → Clearstream-Textnachricht senden oder Text In Church Nachricht senden im gleichen Zap. Beide haben First-Class Zapier-Aktionen – siehe Clearstream und Text In Church.

Erkennen Sie Dropout​

Führen Sie einen täglichen Zapier Schedule Auslöser aus, der Find Organizer in VOMO für eine Liste von B1-Personen aufruft, die sich diesen Monat dem Serving Team anschlossen – wenn VOMO „nicht gefunden" gibt, haben sie VOMO nicht aktiviert und benötigen einen Anstoß.

Limits & Notizen​

  • E-Mail ist der Join-Schlüssel. VOVOs Payloads stellen eine Benutzer-E-Mail zur Verfügung, aber keine B1-Personen-ID. Spender, die verschiedene E-Mails in jedem System verwenden, erstellen Duplikate.
  • Keine „Zu Projekt hinzufügen"-Aktion in VOVOs Zapier-App heute. Wenn Sie B1 → VOMO Projekteintragung benötigen, würden Sie zu VOVOs REST-API von einem Webhooks by Zapier-Schritt posten, was eine benutzerdefinierte Integration ist.
  • VOVOs kostenlos / niedrigere Tiers können Zapier nicht enthalten. Bestätigen Sie mit VOMO Support vor dem Versprechen eines Verkabelungsdatums.

Fehlerbehebung​

  • Auslöser wird niemals ausgelöst – VOVOs sofortige Auslöser erfordern, dass das API-Token gültig bleibt. Testen Sie den Zap erneut; verbinden Sie VOMO, wenn das Token rotiert wurde.
  • B1 Gruppenmitglied hinzufügen fehlgeschlagen mit 422 – die Gruppen-ID in der Aktion existiert nicht. Öffnen Sie B1Admin → Gruppen, klicken Sie auf die Gruppe und kopieren Sie das URL-ID-Segment in den Zap-Schritt.
  • Doppelte B1-Personen von einem einzelnen VOMO-Freiwilligen – sie haben sich wahrscheinlich unter einer anderen E-Mail angemeldet, als sie bereits in B1 hatten. Entweder standardisieren Sie E-Mails oder fügen Sie einen Zapier Path hinzu, der auch nach Telefon sucht, bevor er erstellt.

Siehe auch​