Prehľad B1 Admin
B1 Admin je váš riadiaci panel na správu cirkvi. Poskytuje nástroje na správu každej oblasti prevádzky vašej cirkvi, od adresárov členov a darov až po tvorbu webovej stránky a živé streamovanie, a to všetko na jednom mieste.
Začíname
- Otvorte prehliadač a prejdite na admin.b1.church
- Prihláste sa svojím používateľským menom a heslom
- Pristanete na Dashboarde, svojej domovskej stránke. Zobrazuje poradie bohoslužby na tento týždeň, kto sa v reálnom čase prihlásil a slúži, položky vyžadujúce vašu pozornosť (napríklad čakajúce schválenia alebo žiadosti o pripojenie), vaše otvorené úlohy a vaše skupiny
Prvý raz v B1 Admin? Začnite Úvodom s videosprievodcom a potom navštívte Nastavenia, kde nakonfigurujete informácie o cirkvi a pozvete svoj tím.
Váš Dashboard
Dashboard je vaša domovská stránka B1 Admin (/). Je postavený okolo týždennej bohoslužby vašej cirkvi:
- Bohoslužba tento týždeň -- názov a poradie aktuálneho alebo nadchádzajúceho plánu, s odkazom na celý plán
- Živý stav -- keď sa ľudia v nedeľu začnú prihlasovať, stránka zobrazí, koľko ľudí je v miestnosti, kto slúži v túto hodinu, hostí na prvej návšteve a rozpis podľa miestností s ukazovateľmi kapacity
- Needs Attention -- čakajúce schválenia a žiadosti o pripojenie do skupín, ktoré vyžadujú zásah
- My tasks a My Groups -- vaše otvorené úlohy (pridajte novú tlačidlom Add Task alebo kliknite na All tasks pre úplný zoznam) a skupiny, do ktorých patríte
Čo Dashboard zobrazuje, závisí od vašej roly. Napríklad odkaz na celý plán sa zobrazí len vtedy, ak môžete tento plán otvoriť (upravujete plány, patríte do služobnej skupiny plánu alebo na ňom slúžite), a odkaz All groups sa zobrazí len vtedy, ak môžete spravovať skupiny, zobrazovať členov skupín alebo zobrazovať ľudí.
Každá sekcia vrátane Sermons, Calendars, Mobile a Settings sa nachádza v Jump menu v ľavom hornom rohu B1 Admin. Kliknite na ňu alebo stlačte Ctrl+K (alebo Cmd+K), potom prechádzajte zoznam alebo začnite písať.
Kľúčové funkcie
- People - Spravujte adresár cirkvi, pridávajte členov, hromadne upravujte údaje a prezerajte ich podľa domácnosti alebo ako triediteľnú tabuľku. Každá osoba sa otvorí na jednej stránke záznamu, kde sú vľavo jej údaje a vedľa nich súhrny dochádzky, darov, skupín, poznámok a formulárov. Osoby pridané nedávno nájdete vyhľadávaním Date Added. Stránka Notes zobrazuje nedávne poznámky naprieč osobami, skupinami, udalosťami a kartami pracovných postupov
- Groups - Vytvárajte a organizujte skupiny cirkvi so žiadosťami o pripojenie, správou členov, e-mailom pre skupinu, personalizovanými textovými správami so šablónami a zástupným symbolom Group Name a tlačiteľnými kontaktnými zoznamami. Každá skupina sa otvorí na jednej stránke s akciami vľavo a súhrnmi členov, bohoslužieb, kalendára a stavu vedľa nich
- Attendance - Nastavte kampusy a časy bohoslužieb, sledujte pomenovanú dochádzku s tlačiteľnými prezenčnými listinami tried, zistite, ktoré triedy ešte potrebujú zadanú dochádzku, zapisujte jednoduché počty prítomných s reportmi trendov, nastavte každému času bohoslužby harmonogram prihlasovania, aby sa samoprihlasovanie otváralo a zatváralo automaticky, v časovom pásme každého kampusu, a nechajte hostí na prvej návšteve sa zaregistrovať cez QR kód s poľami, ktoré si zvolíte
- Donations - Zaznamenávajte dary v rôznych menách, spravujte fondy, zapisujte jeden dar z karty osoby, tlačte dávky (jednu po druhej alebo všetky dávky v rozsahu dátumov) na hlavičkový papier cirkvi so subtotálmi fondov, uzatvárajte dávky po spočítaní, importujte dávku zo súboru CSV, nechajte počítacie tímy zadávať dary s oprávnením Enter Donations a generujte výpisy s logom cirkvi
- Serving - Koordinujte dobrovoľníkov, vytvárajte plány bohoslužieb (alebo ich každý týždeň kopírujte dopredu až na 12 týždňov), posielajte pripomienky pushom, e-mailom alebo textovou správou, oslovte všetkých naplánovaných cez Text Volunteers, spravujte úlohy a prevádzajte ľudí krok za krokom cez pracovné postupy, ktoré môžu posielať e-maily a správy, upozorniť člena personálu, zaznamenávať dochádzku a sledovať, či dobrovoľníci potvrdili svoje služobné úlohy. Naplánované pravidlá pracovných postupov dokážu nájsť zanedbaných pravidelných darcov a tlačené plány vynechajú prázdne stĺpce
- Forms - Vytvárajte vlastné formuláre na registrácie a zber údajov, pridávajte fotku do hlavičky, zdieľajte samostatné formuláre pomocou QR kódu a prepojte formulár so skupinou, aby jej vedúci mohli odpovede čítať a tlačiť
- Reports - Prezerajte reporty narodenín, dochádzky a darov
- Website - Vytvárajte a spravujte webovú stránku cirkvi s vlastnými štýlmi navigácie, sledujte návštevy vašej stránky a aplikácie B1 pomocou svojho GA4 ID, alebo verejnú stránku vypnite a ponechajte len portál pre členov
- Sermons - Spravujte knižnicu kázní, živé streamovanie a automatický podcastový kanál
- Calendars - Vytvárajte kurátorované kalendáre, spravujte rezervácie miestností a zdrojov a prezerajte dostupnosť. Využívajte registrácie na udalosti s spoplatnenými typmi účastníkov, pridávajte účastníkov ručne bez účtovania poplatku a nechajte ľudí registrovať sa a platiť neskôr, keď cirkev nemá online darovanie
- Settings - Nastavte všetko na jednej rolovateľnej stránke s rýchlym zoznamom odkazov: informácie o cirkvi, región, formát dátumu a telefónneho čísla, textové správy (vrátane vlastného účtu Twilio), roly s počtom členov, oprávnenia a vlastné polia osôb
Kliknutím na ikonu otáznika v pravom hornom rohu ktorejkoľvek stránky získate rýchly prístup k pomoci a dokumentácii. Ak chcete zmeniť farebnú tému (Default, Classic alebo Custom) alebo prepnúť medzi svetlým a tmavým režimom, otvorte používateľské menu a použite Theme Preferences. Ak chcete chrániť účet kódom z aplikácie autentifikátora, zapnite vo svojom profile Two-Factor Sign-In.
Pre podporu napíšte e-mail na support@churchapps.org.