Перейти до основного вмісту

Календар групи

Кожна група в B1 може мати власний календар подій. Керівники груп використовують його для планування зустрічей, заходів і повторюваних подій, а всі учасники групи можуть переглядати майбутні події та обговорювати їх. Календар допомагає тримати групу організованою та гарантує, що всі знають про найближчі заходи.

Перш ніж почати

Доступ до календаря групи​

Календар групи доступний через застосунок B1.church для учасників:

  1. У B1 Admin натисніть випадне меню у верхньому правому куті екрана.
  2. Виберіть Switch App (Перемкнути застосунок).
  3. Виберіть B1.church.
  4. Відкрийте Groups (Групи) — це вкладка на нижній панелі на телефоні або у верхньому заголовку на комп'ютері.
  5. Виберіть свою групу зі списку.
  6. У розділі Next event (Наступна подія) натисніть All events (Усі події), щоб відкрити перегляд Events (Події) групи. Щоб переглядати місячний вигляд, скористайтеся перемикачем Calendar (Календар).
інформація

Календар групи керується через B1.church (застосунок для учасників), а не через B1 Admin. Керівники груп отримують доступ до нього, перемикаючи застосунок з панелі адміністратора.

Додавання події​

  1. У календарі групи натисніть Add Event (Додати подію).
  2. Введіть title (назву) події.
  3. Напишіть короткий description (опис) того, про що ця подія.
  4. Вкажіть start time (час початку) і end time (час завершення).
  5. Натисніть Save (Зберегти), щоб додати подію до календаря.

Налаштування повторюваних подій​

Якщо ваша група збирається за регулярним розкладом, ви можете налаштувати повторення подій автоматично:

  1. Під час створення або редагування події позначте прапорець Recurring (Повторювана).
  2. Виберіть, як подія має повторюватися:
    • Interval (Інтервал) — вкажіть кількість днів між повтореннями. Наприклад, якщо ввести «7», подія повторюватиметься кожні 7 днів.
    • Frequency (Частота) — виберіть повторення за day (днем), week (тижнем) або month (місяцем).
  3. Збережіть подію. Тепер вона з'являтиметься в календарі в кожен запланований час.
поради

Для групи, яка збирається щосуботи, встановіть частоту «week» і виберіть суботу. Подія автоматично з'являтиметься в календарі надалі.

Масове створення подій у B1 Admin​

На сторінці групи в B1 Admin також є розділ Calendar (Календар), де співробітники можуть одразу запланувати цілий сезон зустрічей:

  1. Відкрийте групу в B1 Admin і в розділі Calendar натисніть All events (Усі події).
  2. Натисніть + Add Events (Додати події), щоб відкрити діалогове вікно Add Recurring Events (Додати повторювані події).
  3. Виберіть розклад (щотижня, кожні 2 тижні, щомісяця або одноразово), дати First Meeting (Перша зустріч) і Last Meeting (Остання зустріч), а за бажання — позначте Skip holidays (Пропускати свята).
  4. Перегляньте попередній перегляд дат зустрічей і зніміть позначку з тих, які потрібно пропустити.
  5. Залиште позначеним Allow RSVPs (Дозволити відповіді), якщо хочете, щоб учасники могли відповідати на ці події (див. нижче), а потім збережіть.

Відповіді на запрошення (RSVP)​

Для подій групи можна збирати відповіді RSVP — Так, Ні або Можливо для кожного повторення події.

  • Allow RSVPs (Дозволити відповіді) увімкнено за замовчуванням для подій, створених через діалогове вікно масового додавання. Щоб вимкнути відповіді для таких подій, зніміть цю позначку. Події з вимкненими відповідями в списку подій групи мають статус Disabled (Вимкнено).
  • У списку подій групи в B1 Admin для кожної події відображається підсумок відповідей (наприклад, «5 так · 2 можливо · 1 ні»). Натисніть на нього, щоб відкрити список RSVP Responses (Відповіді RSVP), де видно, хто відповів «так», «можливо» та «ні» для цього повторення.
поради

RSVP дають керівникам змогу порахувати кількість учасників без складності повної реєстрації на захід. Для платних реєстрацій або подій з обмеженою кількістю місць скористайтеся реєстрацією на подію.

Перегляд календаря​

Календар групи пропонує кілька варіантів перегляду:

  • Month (Місяць) — перегляд цілого місяця одним поглядом.
  • Week (Тиждень) — перегляд поточного тижня.
  • Day (День) — докладний перегляд одного дня.
  • Agenda (Порядок денний) — список майбутніх подій у хронологічному порядку.

Перемикайтеся між виглядами за допомогою кнопок у верхній частині календаря.

Подробиці події та обговорення​

Натисніть на будь-яку подію, щоб переглянути її подробиці. У вікні подробиць події:

  • Учасники та керівники можуть починати обговорення та залишати коментарі до події.
  • Керівники можуть редагувати подробиці події, змінювати час або видаляти подію.
попередження

Видалення події безповоротне. Якщо потрібно скасувати лише одне повторення повторюваної події, краще відредагуйте її.

Підписка на календар​

Ви можете синхронізувати календар групи з власним календарем:

  1. На сторінці календаря групи натисніть Subscribe (Підписатися).
  2. Дотримуйтеся підказок, щоб додати календар до Google Calendar, Apple Calendar, Outlook або будь-якої іншої програми календаря, яка підтримує підписки.
поради

Підписка дає змогу синхронізувати ваш особистий розклад із подіями групи без окремої перевірки B1. Усі зміни, які вносять керівники групи, автоматично з'являтимуться у вашому синхронізованому календарі.