Пријавите се на главни садржај

Групни календар

Свака група у B1 може имати сопствени календар догађаја. Вође група га користе за заказивање састанака, активности и понављајућих догађаја, док сви чланови групе могу да прегледају предстојеће догађаје и учествују у разговорима о њима. Календар држи вашу групу организованом и осигурава да сви буду обавештени о томе шта долази.

Пре почетка

  • Потребно је да имате групу креирану у B1 Admin са најмање једним чланом. Погледајте Креирање група и Чланови групе.
  • Да бисте додавали или уређивали догађаје у календару, морате бити одређени као вођа групе. Упутства потражите у одељку Одређивање вођа група.

Приступ групном календару​

Групном календару се приступа преко апликације B1.church намењене члановима:

  1. Из B1 Admin кликните на падајући мени у горњем десном углу екрана.
  2. Изаберите Пребаци апликацију.
  3. Изаберите B1.church.
  4. Отворите Групе (картица у доњој траци на телефону или у горњем заглављу на рачунару).
  5. Изаберите вашу групу са листе.
  6. Под Следећи догађај кликните на Сви догађаји да бисте отворили приказ Догађаји групе. Користите прекидач Календар за месечни приказ.
инфо

Групним календаром управља се преко B1.church (апликације за чланове), а не преко B1 Admin. Вође група му приступају тако што мењају апликацију са административне табле.

Додавање догађаја​

  1. Из групног календара кликните на Додај догађај.
  2. Унесите назив догађаја.
  3. Напишите кратак опис о томе шта догађај укључује.
  4. Подесите време почетка и време завршетка.
  5. Кликните на Сачувај да додате догађај у календар.

Подешавање понављајућих догађаја​

Ако се ваша група састаје по редовном распореду, можете подесити да се догађаји аутоматски понављају:

  1. Приликом креирања или уређивања догађаја означите поље Понавља се.
  2. Изаберите како се догађај треба понављати:
    • Интервал -- Подесите број дана између појављивања. На пример, унос „7“ понавља догађај сваких 7 дана.
    • Учесталост -- Изаберите да се понавља по дану, недељи или месецу.
  3. Сачувајте догађај. Сада ће се појављивати у календару при сваком заказаном појављивању.
савет

За групу која се састаје сваке суботе, поставите учесталост на „недеља“ и изаберите суботу. Догађај ће се убудуће аутоматски појављивати у календару.

Масовно креирање догађаја у B1 Admin​

Страница групе у B1 Admin такође има одељак Календар у коме особље може да заказује читаву сезону састанака одједном:

  1. Отворите групу у B1 Admin и у одељку Календар кликните на Сви догађаји.
  2. Кликните на + Додај догађаје да бисте отворили дијалог Додај понављајуће догађаје.
  3. Изаберите распоред (недељно, сваке 2 недеље, месечно или једнократно), датуме Први састанак и Последњи састанак и, по жељи, Прескочи празнике.
  4. Погледајте преглед датума састанака и поништите избор оних које желите да прескочите.
  5. Оставите опцију Дозволи RSVP означеном ако желите да чланови могу да одговарају на ове догађаје (видите у наставку), па сачувајте.

RSVP за догађаје​

Групни догађаји могу да прикупљају RSVP одговоре -- Да, Не или Можда за свако појављивање догађаја.

  • Дозволи RSVP је подразумевано укључено за догађаје креиране преко дијалога за масовно додавање. Искључите га да бисте онемогућили одговоре за те догађаје. Догађаји са искљученим RSVP-ом приказују се као Онемогућено на листи догађаја групе.
  • На листи догађаја групе у B1 Admin сваки догађај приказује резиме одговора (нпр. „5 да · 2 можда · 1 не“). Кликните да бисте отворили списак RSVP одговори који показује ко је одговорио са да, можда или не за то појављивање.
савет

RSVP-ови вођама групе дају број присутних без формалности пуне регистрације догађаја. За плаћене пријаве или догађаје са ограниченим капацитетом користите регистрацију за догађаје.

Преглед календара​

Групни календар нуди више опција приказа:

  • Месец -- Погледајте цео месец одједном.
  • Недеља -- Фокусирајте се на текућу недељу.
  • Дан -- Погледајте један дан детаљно.
  • Агенда -- Погледајте листу предстојећих догађаја по хронолошком редоследу.

Пребацујте се између приказа помоћу дугмади на врху календара.

Детаљи догађаја и разговори​

Кликните на било који догађај да бисте видели његове детаље. У приказу детаља догађаја:

  • Чланови и вође могу да покрећу разговоре и остављају коментаре о догађају.
  • Вође могу да уређују детаље догађаја, мењају времена или бришу догађај.
упозорење

Брисање догађаја га трајно уклања. Ако треба да откажете једно појављивање понављајућег догађаја, размислите о томе да га уместо тога уредите.

Претплата на календар​

Групни календар можете синхронизовати са својим личним календаром:

  1. Са странице групног календара кликните на Претплати се.
  2. Пратите упутства да додате календар у Google Calendar, Apple Calendar, Outlook или било коју другу апликацију за календар која подржава претплате.
савет

Претплата држи ваш лични распоред синхронизованим са догађајима ваше групе без потребе да посебно проверавате B1. Све измене које направе вође групе аутоматски ће се појавити у вашем синхронизованом календару.