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Registro de Auditoría

El registro de auditoría rastrea todas las acciones y cambios significativos en tu sistema de gestión de iglesia. Úsalo para revisar la actividad de inicio de sesión, rastrear quién realizó cambios en registros de personas, monitorear actualizaciones de permisos y mantener responsabilidad en tu equipo.

Antes de Comenzar

  • Cuenta B1 Admin con acceso de administrador del servidor
  • Navega a Settings para encontrar el Audit Log

Visualización del Registro de Auditoría​

  1. Abre el Menú Jump (la barra de búsqueda en la esquina superior izquierda de B1 Admin) y expande Settings.
  2. Haz clic en Audit Log.
  3. El registro muestra entradas recientes en una tabla con las siguientes columnas:
    • Date -- Cuándo ocurrió la acción.
    • Category -- El tipo de acción (código de colores para escaneo rápido).
    • Action -- Qué se hizo (por ejemplo, create, update, delete, login_success).
    • Entity -- El tipo e ID del registro que se vio afectado.
    • IP Address -- La dirección IP del usuario que realizó la acción.
    • Details -- Un resumen de los cambios específicos realizados.

Filtrado del Registro​

Usa los filtros en la parte superior de la página para reducir los resultados:

  • Category -- Filtrar por tipo de acción:
    • All Categories -- Mostrar todo.
    • Login -- Inicios de sesión exitosos y fallidos.
    • People -- Creación, actualización o eliminación de registros de personas.
    • Permissions -- Otorgamiento y revocación de permisos.
    • Donations -- Cambios de registros de donaciones.
    • Groups -- Acciones de gestión de grupos.
    • Forms -- Actividad de envío de formularios.
    • Settings -- Cambios de configuración.
  • Start Date -- Mostrar entradas a partir de esta fecha en adelante.
  • End Date -- Mostrar entradas hasta esta fecha.

Haz clic en Search después de establecer tus filtros para actualizar los resultados.

Comprensión de Categorías​

Cada categoría tiene un código de color para identificación rápida:

  • Login -- Chip azul. Rastrea intentos de inicio de sesión exitosos y fallidos.
  • People -- Chip púrpura. Rastrea creaciones, actualizaciones y eliminaciones de registros de personas.
  • Permissions -- Chip rojo. Rastrea cuándo se otorgan o revocan derechos de acceso.
  • Donations -- Chip verde. Rastrea cambios de registros de donaciones.
  • Groups -- Chip gris. Rastrea operaciones de gestión de grupos.
  • Forms -- Chip naranja. Rastrea actividad de envío de formularios.
  • Settings -- Chip amarillo. Rastrea cambios de configuración.

Exportación del Registro​

Cuando se muestran entradas de registro, aparece un botón CSV download. Haz clic en él para exportar los resultados filtrados actuales a una hoja de cálculo para revisión offline o mantenimiento de registros.

Paginación​

Usa los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para navegar por los resultados. Puedes mostrar 25, 50 o 100 entradas por página.

info

Las entradas del registro de auditoría se retienen automáticamente durante un año. Las entradas más antiguas que 365 días se eliminan para mantener el sistema funcionando de manera eficiente.

tip

Revisa el registro de auditoría regularmente, especialmente después de incorporar nuevos miembros del equipo o realizar cambios de configuración significativos. Ayuda a identificar actividad inesperada temprano.

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