Hopp til hovedinnhold

Revisjonslogg

Revisjonsloggen registrerer alle viktige handlinger og endringer i menighetsadministrasjonssystemet. Bruk den til å gå gjennom påloggingsaktivitet, se hvem som har gjort endringer i personregistreringer, følge med på tillatelsesoppdateringer og sikre ansvarlighet i teamet.

Før du begynner

  • B1 Admin-konto med serveradministratortilgang
  • Gå til Innstillinger for å finne revisjonsloggen

Vise revisjonsloggen​

  1. Åpne Jump-menyen (søkefeltet øverst til venstre i B1 Admin) og utvid Innstillinger.
  2. Klikk på Revisjonslogg.
  3. Loggen viser de siste oppføringene i en tabell med følgende kolonner:
    • Dato -- Når handlingen skjedde.
    • Kategori -- Typen handling (fargekodet for rask skanning).
    • Handling -- Hva som ble gjort (f.eks. create, update, delete, login_success).
    • Enhet -- Typen og ID-en til posten som ble berørt.
    • IP-adresse -- IP-adressen til brukeren som utførte handlingen.
    • Detaljer -- Et sammendrag av de konkrete endringene som ble gjort.

Filtrere loggen​

Bruk filtrene øverst på siden for å snevre inn resultatene:

  • Kategori -- Filtrer etter handlingstype:
    • Alle kategorier -- Vis alt.
    • Pålogging -- Vellykkede og mislykkede påloggingsforsøk.
    • Personer -- Opprettelse, oppdatering eller sletting av personregistreringer.
    • Tillatelser -- Tildeling og tilbakekalling av tillatelser.
    • Donasjoner -- Endringer i donasjonsregistreringer.
    • Grupper -- Handlinger knyttet til gruppeadministrasjon.
    • Skjemaer -- Aktivitet knyttet til innsendte skjemaer.
    • Innstillinger -- Endringer i konfigurasjonen.
  • Startdato -- Vis oppføringer fra og med denne datoen.
  • Sluttdato -- Vis oppføringer til og med denne datoen.

Klikk på Søk etter at du har angitt filtrene, for å oppdatere resultatene.

Forstå kategoriene​

Hver kategori er fargekodet for rask identifikasjon:

  • Pålogging -- Blå merkelapp. Registrerer vellykkede og mislykkede påloggingsforsøk.
  • Personer -- Lilla merkelapp. Registrerer opprettelse, oppdatering og sletting av personregistreringer.
  • Tillatelser -- Rød merkelapp. Registrerer når tilgangsrettigheter gis eller trekkes tilbake.
  • Donasjoner -- Grønn merkelapp. Registrerer endringer i donasjonsregistreringer.
  • Grupper -- Grå merkelapp. Registrerer gruppeadministrasjon.
  • Skjemaer -- Oransje merkelapp. Registrerer aktivitet knyttet til innsendte skjemaer.
  • Innstillinger -- Gul merkelapp. Registrerer endringer i konfigurasjonen.

Eksportere loggen​

Når loggoppføringer vises, dukker det opp en knapp for CSV-nedlasting. Klikk på den for å eksportere de gjeldende filtrerte resultatene til et regneark for gjennomgang offline eller arkivering.

Sideinndeling​

Bruk sidekontrollene nederst i tabellen for å bla gjennom resultatene. Du kan vise 25, 50 eller 100 oppføringer per side.

Info

Oppføringer i revisjonsloggen oppbevares automatisk i ett år. Oppføringer som er eldre enn 365 dager, fjernes for å holde systemet raskt.

Tips

Gå gjennom revisjonsloggen jevnlig, særlig etter at du har tatt imot nye teammedlemmer eller gjort store endringer i konfigurasjonen. Det hjelper deg å oppdage uventet aktivitet tidlig.

Relaterte artikler​