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Journal d'audit

Le journal d'audit suit toutes les actions et modifications importantes dans votre système de gestion d'église. Utilisez-le pour examiner l'activité de connexion, suivre qui a effectué des modifications sur les dossiers de personnes, surveiller les mises à jour de permissions et maintenir la responsabilité au sein de votre équipe.

Avant de commencer

  • Compte B1 Admin avec accès administrateur serveur
  • Accédez à Paramètres pour trouver le Journal d'audit

Affichage du journal d'audit​

  1. Ouvrez le menu de saut (la barre de recherche en haut à gauche de B1 Admin) et développez Paramètres.
  2. Cliquez sur Journal d'audit.
  3. Le journal affiche les entrées récentes dans un tableau avec les colonnes suivantes :
    • Date -- Quand l'action s'est produite.
    • Catégorie -- Le type d'action (code couleur pour un balayage rapide).
    • Action -- Ce qui a été fait (par exemple, créer, mettre à jour, supprimer, succès_connexion).
    • Entité -- Le type et l'identifiant de l'enregistrement affecté.
    • Adresse IP -- L'adresse IP de l'utilisateur qui a effectué l'action.
    • Détails -- Un résumé des modifications spécifiques apportées.

Filtrage du journal​

Utilisez les filtres en haut de la page pour affiner les résultats :

  • Catégorie -- Filtrer par type d'action :
    • Toutes les catégories -- Afficher tout.
    • Connexion -- Les réussites et les échecs de connexion.
    • Personnes -- Création, mise à jour ou suppression de dossiers de personnes.
    • Permissions -- Octroi et révocation de permissions.
    • Dons -- Modifications de dossiers de dons.
    • Groupes -- Actions de gestion des groupes.
    • Formulaires -- Activité de soumission de formulaires.
    • Paramètres -- Modifications de configuration.
  • Date de début -- Afficher les entrées à partir de cette date en avant.
  • Date de fin -- Afficher les entrées jusqu'à cette date.

Cliquez sur Rechercher après avoir défini vos filtres pour mettre à jour les résultats.

Comprendre les catégories​

Chaque catégorie est code couleur pour une identification rapide :

  • Connexion -- Puce bleue. Suit les tentatives de connexion réussies et échouées.
  • Personnes -- Puce violette. Suit les créations, mises à jour et suppressions de dossiers de personnes.
  • Permissions -- Puce rouge. Suit quand les droits d'accès sont accordés ou révoqués.
  • Dons -- Puce verte. Suit les modifications de dossiers de dons.
  • Groupes -- Puce grise. Suit les opérations de gestion des groupes.
  • Formulaires -- Puce orange. Suit l'activité de soumission de formulaires.
  • Paramètres -- Puce jaune. Suit les modifications de configuration.

Export du journal​

Lorsque les entrées du journal sont affichées, un bouton Télécharger CSV apparaît. Cliquez dessus pour exporter les résultats filtrés actuels vers une feuille de calcul pour examen hors ligne ou conservation des dossiers.

Pagination​

Utilisez les contrôles de pagination en bas du tableau pour naviguer dans les résultats. Vous pouvez afficher 25, 50 ou 100 entrées par page.

info

Les entrées du journal d'audit sont automatiquement conservées pendant un an. Les entrées antérieures à 365 jours sont supprimées pour maintenir le système performant.

astuce

Examinez régulièrement le journal d'audit, surtout après l'intégration de nouveaux membres de l'équipe ou après des modifications importantes de configuration. Cela aide à identifier rapidement les activités inattendues.

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