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Registro di Audit

Il registro di audit traccia tutte le azioni e i cambiamenti significativi nel tuo sistema di gestione della chiesa. Usalo per rivedere l'attività di accesso, tracciare chi ha apportato modifiche ai record delle persone, monitorare gli aggiornamenti delle autorizzazioni e mantenere la responsabilità nel tuo team.

Prima di Iniziare

  • Account B1 Admin con accesso amministratore del server
  • Vai a Settings per trovare il Registro di Audit

Visualizzazione del Registro di Audit​

  1. Apri il Jump menu (la barra di ricerca in alto a sinistra di B1 Admin) ed espandi Settings.
  2. Fai clic su Audit Log.
  3. Il registro visualizza le voci recenti in una tabella con le seguenti colonne:
    • Date -- Quando è stata eseguita l'azione.
    • Category -- Il tipo di azione (codificato a colori per una scansione rapida).
    • Action -- Cosa è stato fatto (ad esempio, create, update, delete, login_success).
    • Entity -- Il tipo e l'ID del record che è stato interessato.
    • IP Address -- L'indirizzo IP dell'utente che ha eseguito l'azione.
    • Details -- Un riepilogo dei cambiamenti specifici apportati.

Filtraggio del Registro​

Usa i filtri in cima alla pagina per restringere i risultati:

  • Category -- Filtra per tipo di azione:
    • All Categories -- Mostra tutto.
    • Login -- Successi e fallimenti di accesso.
    • People -- Creazione, aggiornamento o eliminazione di record di persone.
    • Permissions -- Concessioni e revoche di autorizzazioni.
    • Donations -- Cambiamenti nei record di donazione.
    • Groups -- Azioni di gestione del gruppo.
    • Forms -- Attività di invio di moduli.
    • Settings -- Cambiamenti di configurazione.
  • Start Date -- Mostra voci da questa data in poi.
  • End Date -- Mostra voci fino a questa data.

Fai clic su Search dopo aver impostato i tuoi filtri per aggiornare i risultati.

Comprensione delle Categorie​

Ogni categoria è codificata a colori per una rapida identificazione:

  • Login -- Chip blu. Traccia i tentativi di accesso riusciti e non riusciti.
  • People -- Chip viola. Traccia la creazione, l'aggiornamento e l'eliminazione dei record delle persone.
  • Permissions -- Chip rosso. Traccia quando i diritti di accesso vengono concessi o revocati.
  • Donations -- Chip verde. Traccia i cambiamenti nei record di donazione.
  • Groups -- Chip grigio. Traccia le operazioni di gestione del gruppo.
  • Forms -- Chip arancione. Traccia l'attività di invio di moduli.
  • Settings -- Chip giallo. Traccia i cambiamenti di configurazione.

Esportazione del Registro​

Quando le voci del registro vengono visualizzate, appare un pulsante CSV download. Fai clic su di esso per esportare i risultati filtrati correnti in un foglio di calcolo per la revisione offline o la tenuta dei registri.

Paginazione​

Usa i controlli di paginazione in fondo alla tabella per navigare tra i risultati. Puoi visualizzare 25, 50 o 100 voci per pagina.

Info

Le voci del registro di audit vengono automaticamente conservate per un anno. Le voci più vecchie di 365 giorni vengono rimosse per mantenere il sistema efficiente.

Suggerimento

Rivedi il registro di audit regolarmente, soprattutto dopo l'onboarding di nuovi membri del team o dopo aver apportato cambiamenti significativi alla configurazione. Aiuta a identificare l'attività imprevista in anticipo.

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