Lumipat sa pangunahing nilalaman

Audit Log

Sinusubaybayan ng audit log ang lahat ng mahahalagang aksyon at pagbabago sa buong sistema ng pamamahala ng inyong simbahan. Gamitin ito para suriin ang aktibidad sa pag-log in, alamin kung sino ang gumawa ng mga pagbabago sa mga talaan ng tao, bantayan ang mga update sa pahintulot, at panatilihin ang pananagutan sa buong inyong team.

Bago Magsimula

  • B1 Admin account na may server admin access
  • Pumunta sa Settings para makita ang Audit Log

Pagtingin sa Audit Log​

  1. Buksan ang Jump menu (ang search bar sa kaliwang itaas ng B1 Admin) at palawakin ang Settings.
  2. I-click ang Audit Log.
  3. Ipinapakita ng log ang mga kamakailang entry sa isang talahanayan na may mga sumusunod na column:
    • Date -- Kailan naganap ang aksyon.
    • Category -- Ang uri ng aksyon (may kulay para madaling makilala).
    • Action -- Ang ginawa (hal., create, update, delete, login_success).
    • Entity -- Ang uri at ID ng talaang naapektuhan.
    • IP Address -- Ang IP address ng user na gumawa ng aksyon.
    • Details -- Buod ng mga partikular na pagbabagong ginawa.

Pag-filter ng Log​

Gamitin ang mga filter sa itaas ng pahina para paliitin ang mga resulta:

  • Category -- I-filter ayon sa uri ng aksyon:
    • All Categories -- Ipakita ang lahat.
    • Login -- Mga matagumpay at nabigong pag-log in.
    • People -- Paggawa, pag-update, o pagbura ng mga talaan ng tao.
    • Permissions -- Pagbibigay at pagbawi ng mga pahintulot.
    • Donations -- Mga pagbabago sa talaan ng donasyon.
    • Groups -- Mga aksyon sa pamamahala ng group.
    • Forms -- Aktibidad sa pagsusumite ng form.
    • Settings -- Mga pagbabago sa configuration.
  • Start Date -- Ipakita ang mga entry mula sa petsang ito pasulong.
  • End Date -- Ipakita ang mga entry hanggang sa petsang ito.

I-click ang Search matapos i-set ang inyong mga filter para i-update ang mga resulta.

Pag-unawa sa mga Kategorya​

May kulay ang bawat kategorya para madaling makilala:

  • Login -- Asul na chip. Sinusubaybayan ang mga matagumpay at nabigong pagtatangkang mag-log in.
  • People -- Lilang chip. Sinusubaybayan ang paggawa, pag-update, at pagbura ng mga talaan ng tao.
  • Permissions -- Pulang chip. Sinusubaybayan kapag ibinibigay o binabawi ang mga karapatan sa access.
  • Donations -- Berdeng chip. Sinusubaybayan ang mga pagbabago sa talaan ng donasyon.
  • Groups -- Abuhing chip. Sinusubaybayan ang mga operasyon sa pamamahala ng group.
  • Forms -- Kahel na chip. Sinusubaybayan ang aktibidad sa pagsusumite ng form.
  • Settings -- Dilaw na chip. Sinusubaybayan ang mga pagbabago sa configuration.

Pag-export ng Log​

Kapag may ipinapakitang mga entry sa log, lalabas ang button na CSV download. I-click ito para i-export ang kasalukuyang na-filter na mga resulta sa isang spreadsheet para sa offline na pagsusuri o pag-iingat ng talaan.

Pagination​

Gamitin ang mga kontrol ng pagination sa ibaba ng talahanayan para mag-navigate sa mga resulta. Maaari kayong magpakita ng 25, 50, o 100 entry kada pahina.

Impormasyon

Awtomatikong iniingatan ang mga entry ng audit log sa loob ng isang taon. Inaalis ang mga entry na mas matanda sa 365 araw para mapanatiling mabilis ang sistema.

Tip

Regular na suriin ang audit log, lalo na pagkatapos mag-onboard ng mga bagong miyembro ng team o gumawa ng malalaking pagbabago sa configuration. Nakakatulong ito para maagang matukoy ang hindi inaasahang aktibidad.

Mga Kaugnay na Artikulo​