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प्रोफाइल परिवर्तनों को approve करना

जब आपका चर्च profile updates के लिए administrator approval की आवश्यकता करता है, तो सदस्य B1 Mobile app के माध्यम से अपने परिवर्तन submit करते हैं और वे requests B1 Admin में tasks के रूप में दिखाई देते हैं। यह guide बताता है कि कैसे उन्हें review और approve करना है।

शुरुआत करने से पहले

  • आप उस group के एक सदस्य होने चाहिए जिसे Mobile → Member portal में Directory Approval Group के रूप में designate किया गया है
  • यदि कोई approval group configure नहीं किया गया है, तो profile changes review के बिना तुरंत apply किए जाते हैं

Pending Requests को कहां खोजें​

जब एक सदस्य profile change submit करता है, तो यह आपके approval group को एक task के रूप में assigned दिखाई देता है। आप इसे दो जगह खोज सकते हैं:

Dashboard से (आपका home page):

  1. B1 Admin में लॉगिन करें — Dashboard automatically load होगा।
  2. My tasks section में, All tasks पर क्लिक करें। (My tasks में केवल वे खुले कार्य सूचीबद्ध होते हैं जो आपको व्यक्तिगत रूप से सौंपे गए हैं।)
  3. Assigned to My Groups tab पर क्लिक करें। कोई भी pending profile change requests वहां listed होंगे।

Serving → My Work से:

  1. Jump menu खोलें (B1 Admin के ऊपरी-बाएं में खोज बार) और Serving को expand करें।
  2. My Work पर क्लिक करें।
  3. Tasks के अंतर्गत Assigned to My Groups tab पर क्लिक करें।

एक Request को Review और Approve करना​

  1. Profile Update task पर क्लिक करें इसे खोलने के लिए।
  2. Requested Changes के तहत, आप हर field को देखेंगे जिसे सदस्य update करना चाहता है उस नए value के साथ जिसे उन्होंने submit किया है।
  3. परिवर्तनों को review करें।
  4. परिवर्तनों को approve और save करने के लिए उनके profile में Apply पर क्लिक करें।

Task automatically close हो जाएगा एक बार जब changes apply हो जाएं।

Approval Group को Setup करना​

यदि आपका चर्च चाहता है कि profile changes को approval की आवश्यकता हो, तो एक Directory Approval Group को पहले configure किया जाना चाहिए।

  1. Jump menu को खोलें और Mobile को expand करें।
  2. Member portal पर क्लिक करें ("Portal settings" page)।
  3. Directory Approval Group के तहत, वह group चुनें जिसके सदस्यों को profile change requests को review करना चाहिए।
  4. Save पर क्लिक करें।

उस group के कोई भी सदस्य अपने Dashboard पर Assigned to My Groups के अंतर्गत incoming profile change requests को देखेंगे।

समान Directory Approval Group भी account deletion requests को review करता है — Reviewing Account Deletion Requests देखें।

सुझाव

सुनिश्चित करें कि आपके approvers actually configured group के सदस्य हैं — केवल group members को requests दिखाई देंगे।

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