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Approuver les modifications de profil

Lorsque votre église exige l'approbation d'un administrateur pour les mises à jour de profil, les membres soumettent leurs modifications via l'application B1 Mobile et ces demandes apparaissent sous forme de tâches dans B1 Admin. Ce guide explique comment les examiner et les approuver.

Avant de commencer

  • Vous devez être membre du groupe désigné comme Groupe d'approbation du répertoire dans Mobile → Portail des membres
  • Si aucun groupe d'approbation n'a été configuré, les modifications de profil sont appliquées immédiatement sans révision

Où trouver les demandes en attente​

Lorsqu'un membre soumet une modification de profil, elle apparaît en tant que tâche assignée à votre groupe d'approbation. Vous pouvez la trouver à deux endroits :

À partir du Tableau de bord (votre page d'accueil) :

  1. Connectez-vous à B1 Admin — le Tableau de bord se charge automatiquement.
  2. Dans la section My tasks, cliquez sur All tasks. (Mes tâches ne liste que les tâches ouvertes qui vous sont assignées personnellement.)
  3. Cliquez sur l'onglet Assignées à mes groupes. Toutes les demandes de modification de profil en attente y seront listées.

À partir de Activités → Mon travail :

  1. Ouvrez le menu de saut (la barre de recherche en haut à gauche de B1 Admin) et développez Activités.
  2. Cliquez sur Mon travail.
  3. Cliquez sur l'onglet Assignées à mes groupes sous Tâches.

Examiner et approuver une demande​

  1. Cliquez sur la tâche Mise à jour du profil pour l'ouvrir.
  2. Sous Modifications demandées, vous verrez chaque champ que le membre souhaite mettre à jour ainsi que la nouvelle valeur qu'il a soumise.
  3. Examinez les modifications.
  4. Cliquez sur Appliquer pour approuver et enregistrer les modifications dans son profil.

La tâche se fermera automatiquement une fois les modifications appliquées.

Configurer le groupe d'approbation​

Si votre église souhaite que les modifications de profil nécessitent une approbation, un groupe d'approbation du répertoire doit d'abord être configuré.

  1. Ouvrez le menu de saut et développez Mobile.
  2. Cliquez sur Portail des membres (la page "Paramètres du portail").
  3. Sous Groupe d'approbation du répertoire, sélectionnez le groupe dont les membres doivent examiner les demandes de modification de profil.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

N'importe quel membre de ce groupe verra les demandes entrantes de modification de profil sous Assignées à mes groupes sur son Tableau de bord.

Le même groupe d'approbation du répertoire examine également les demandes de suppression de compte -- voir Examiner les demandes de suppression de compte.

astuce

Assurez-vous que vos approbateurs sont réellement membres du groupe configuré -- seuls les membres du groupe verront les demandes.

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