Hopp til hovedinnhold

Godkjenne profilendringer

Når menigheten din krever godkjenning fra en administrator for profiloppdateringer, sender medlemmene inn endringene sine via B1 Mobile-appen, og forespørslene vises som oppgaver i B1 Admin. Denne veiledningen forklarer hvordan du gjennomgår og godkjenner dem.

Før du begynner

  • Du må være medlem av gruppen som er utpekt som Godkjenningsgruppe for register under Mobil → Medlemsportal
  • Hvis ingen godkjenningsgruppe er konfigurert, blir profilendringer utført umiddelbart uten gjennomgang

Hvor du finner ventende forespørsler​

Når et medlem sender inn en profilendring, vises den som en oppgave tildelt godkjenningsgruppen din. Du finner den to steder:

Fra dashbordet (startsiden din):

  1. Logg inn på B1 Admin — dashbordet lastes automatisk.
  2. I delen Mine oppgaver klikker du på Alle oppgaver. (Mine oppgaver viser bare åpne oppgaver som er tildelt deg personlig.)
  3. Klikk på fanen Tildelt mine grupper. Alle ventende forespørsler om profilendring vises der.

Fra Tjeneste → Mitt arbeid:

  1. Åpne Jump-menyen (søkefeltet øverst til venstre i B1 Admin) og utvid Tjeneste.
  2. Klikk på Mitt arbeid.
  3. Klikk på fanen Tildelt mine grupper under Oppgaver.

Gjennomgå og godkjenne en forespørsel​

  1. Klikk på oppgaven Profiloppdatering for å åpne den.
  2. Under Forespurte endringer ser du hvert felt medlemmet vil oppdatere, sammen med den nye verdien de har sendt inn.
  3. Gå gjennom endringene.
  4. Klikk på Bruk for å godkjenne og lagre endringene i profilen deres.

Oppgaven lukkes automatisk når endringene er utført.

Sette opp godkjenningsgruppen​

Hvis menigheten ønsker at profilendringer skal kreve godkjenning, må en godkjenningsgruppe for registeret konfigureres først.

  1. Åpne Jump-menyen og utvid Mobil.
  2. Klikk på Medlemsportal (siden «Portalinnstillinger»).
  3. Velg gruppen hvis medlemmer skal gå gjennom forespørsler om profilendring under Godkjenningsgruppe for register.
  4. Klikk på Lagre.

Alle medlemmer av gruppen ser innkommende forespørsler om profilendring under Tildelt mine grupper på dashbordet sitt.

Den samme godkjenningsgruppen for registeret behandler også forespørsler om sletting av konto — se Behandle forespørsler om sletting av konto.

Tips

Sørg for at godkjennerne dine faktisk er medlemmer av den konfigurerte gruppen — bare gruppemedlemmer ser forespørslene.

Relaterte artikler​