Hopp til hovedinnhold

Godkjenning av profilandringer

Når kirken krever administrator-godkjenning for profil-oppdateringer, sender medlemmer forespørslene gjennom B1 Mobile-appen og disse forespørslene vises som oppgaver i B1 Admin. Denne guiden forklarer hvordan du gjennomgår og godkjenner dem.

Før du begynner

  • Du må være medlem av gruppen utpekt som Directory Approval Group i Mobile → B1 Mobile
  • Hvis ingen godkjenningsgruppe har blitt konfigurert, brukes profilandringer umiddelbart uten gjennomgang

Hvor du finner ventende forespørsler​

Når et medlem sender inn en profilandring, vises det som en oppgave tildelt til godkjenningsgruppen.

Fra dashbordet:

  1. Logg inn på B1 Admin -- dashbordet laster automatisk.
  2. I Tasks-seksjonen på høyre side, klikk Assigned to My Groups-fanen.
  3. Alle ventende profilandring-forespørsler vil vises der.

Fra Serving → My Work:

  1. I toppnavigasjonen, klikk Serving.
  2. Klikk My Work.
  3. Klikk Assigned to My Groups-fanen under Oppgaver.

Gjennomgang og godkjenning av en forespørsel​

  1. Klikk Profile Update-oppgaven for å åpne den.
  2. Under Requested Changes ser du hvert felt medlemmet ønsker å oppdatere sammen med den nye verdien.
  3. Gjennomgå endringene.
  4. Klikk Apply for å godkjenne og lagre endringene i profilen.

Oppgaven lukkes automatisk når endringene brukes.

Oppsetting av godkjenningsgruppen​

Hvis kirken ønsker at profilandringer krever godkjenning, må en Directory Approval Group konfigureres først.

  1. I toppnavigasjonen, klikk Mobile.
  2. Klikk B1 Mobile.
  3. Under Directory Approval Group, velg gruppen hvis medlemmer skal gjennomgå forespørsler.
  4. Klikk Save.

Ethvert medlem av den gruppen vil se innkommende forespørsler under Assigned to My Groups på dashbordet.

Tips

Sørg for at godkjennerene dine er faktiske medlemmer av den konfigurerte gruppen -- bare gruppemedslemmer vil se forespørslene.

Relaterte artikler​