Рассмотрение запросов на удаление учетной записи
Если в церкви настроена группа утверждения каталога, удаление учетной записи больше не происходит мгновенно — запрос участника становится задачей, которую ваша группа утверждения рассматривает перед тем, как что-либо удаляется. На этой странице объясняется, как делается запрос, как его одобрить или отклонить, и что происходит в каждом случае.
Перед началом
- Группа утверждения каталога должна быть настроена в разделе Мобильное приложение → Портал участника. Без нее нажатие на Удалить мою учетную запись на странице профиля все равно сразу удаляет учетную запись без этапа рассмотрения. См. раздел Параметры мобильного приложения.
- Одобрение или отклонение запроса требует разрешения Люди > Редактирование.
Как участник запрашивает удаление
Удаление учетной записи запрашивается со страницы Мой профиль — той же общей страницы учетной записи, рассмотренной в разделе Управление вашим профилем — в ее разделе Удаление учетной записи. Когда настроена группа утверждения, подтверждение запроса не удаляет ничего немедленно. Вместо этого оно:
- Создает открытую задачу с названием "Запрос на удаление учетной записи", назначенную группе утверждения каталога, в разделе Служение → Мои дела.
- Отключает кнопку Удалить мою учетную запись для этого человека и показывает уведомление о том, что запрос ожидает рассмотрения.
Отправка второго запроса при уже открытом запросе просто переоткрывает ту же задачу — человек может иметь только один ожидающий запрос на удаление одновременно.
Рассмотрение запроса
- Перейдите в Служение → Мои дела (или Назначено моим группам на вашей панели управления, то же место, где появляются запросы на изменение профиля).
- Откройте задачу с названием "Запрос на удаление учетной записи от Имя".
- Вы увидите два действия: Одобрить удаление и Отклонить.
Одобрение
Подтвердите "Полностью сделать анонимной запись этого человека и удалить его учетные данные входа? Это не может быть отменено." Это заменяет личную информацию человека общими значениями (та же анонимизация, используемая действием Управление данными > Сделать анонимным в записи человека — см. раздел Безопасность данных) и удаляет его учетные данные входа. Задача автоматически закрывается, и участник уведомляется о том, что его запрос был одобрен.
Отклонение
Отклонение требует указания причины, поскольку GDPR разрешает отказать в запросе на стирание только по законному основанию:
- Юридическое сохранение (пожертвования, налоги или записи о трудоустройстве)
- Необходимо для юридического иска
- Другое — объясните в текстовом поле (минимум 10 символов)
Участник уведомляется о решении вместе с причиной, которую вы указали, и может повторно отправить свой запрос или обратиться к надзорному органу, если он не согласен.
Церквям отводится 30 дней для ответа на запрос об удалении. Задача выполняется через 28 дней, а группа утверждения получает автоматические напоминания, если задача все еще открыта после 21 и 27 дней.
Запросы на удаление и изменение профиля используют одну и ту же группу утверждения каталога и одинаковый рабочий процесс на основе задач — см. раздел Одобрение изменений профиля, если вам также нужно рассмотреть запросы на обновление каталога.
Связанные статьи
- Управление вашим профилем — Где участники запрашивают удаление своей учетной записи
- Одобрение изменений профиля — Аналогичный рабочий процесс рассмотрения для запросов на обновление каталога
- Безопасность данных — Соответствие GDPR и инициированная администратором анонимизация
- Параметры мобильного приложения — Настройка группы утверждения каталога