Přejít na hlavní obsah

Podpora více měn

Funkce více měn v B1 umožňuje vaší církvi přijímat a evidovat dary v různých měnách. Je to užitečné zejména pro církve s mezinárodními členy, misionáři nebo sbory ve více zemích.

Než začnete

  • Potřebujete oprávnění ke správě darů. Podrobnosti najdete v článku Role a oprávnění.
  • Nastavte online dary pomocí Stripe, který podporuje transakce ve více měnách.
  • Ujasněte si účetní potřeby vaší církve pro práci s více měnami.

Zapnutí více měn​

Podpora více měn je v B1 nyní ve výchozím nastavení zapnutá. Jakmile je zapnutá:

  • Členové mohou při online darování dát v místní měně
  • Dary můžete ručně zaznamenat v libovolné měně
  • Výkazy darů zobrazují částky v původní měně
  • Stripe automaticky zajišťuje přepočet měn u online darů

Podporované měny​

Systém podporuje všechny hlavní světové měny, mezi nimi například:

  • USD -- americký dolar
  • EUR -- euro
  • GBP -- britská libra
  • CAD -- kanadský dolar
  • AUD -- australský dolar
  • MXN -- mexické peso
  • BRL -- brazilský real
  • INR -- indická rupie
  • CNY -- čínský jüan
  • JPY -- japonský jen
  • A mnoho dalších...

Měny dostupné pro online dary závisí na měnách podporovaných vaším účtem Stripe.

Zaznamenávání darů v různých měnách​

Online dary​

Když člen daruje online přes Stripe:

  1. Při pokladně si zvolí preferovanou měnu
  2. Stripe platbu zpracuje v této měně
  3. Dar se v B1 zaznamená s částkou v původní měně
  4. Stripe automaticky provede případný nutný přepočet na výchozí měnu vašeho účtu

Ruční zadání​

Chcete-li zaznamenat hotovostní nebo šekový dar v jiné měně:

  1. V B1 Admin přejděte na Dary > Dávky a otevřete dávku
  2. Nahoře na stránce dávky klikněte na Přidat dar
  3. Z rozbalovacího seznamu měn vyberte měnu
  4. Zadejte částku v této měně
  5. Vyplňte zbývající údaje o daru
  6. Klikněte na Uložit

Zobrazení darů ve více měnách​

Výkazy darů​

Výkazy darů zobrazují částky v původní měně:

  • Jednotlivé záznamy darů zobrazují kód měny (např. „$100.00 USD")
  • Součty se počítají zvlášť pro každou měnu
  • Můžete filtrovat podle konkrétních měn

Přepočtené součty​

Všude tam, kde B1 zobrazuje jeden souhrnný součet -- karty s přehledem darování, součet dávky darů a součet fondu -- jsou dary zaznamenané v jiné měně, než je výchozí měna vaší církve, přepočteny na měnu církve podle aktuálních směnných kurzů. Součet je tak jedno smysluplné číslo, a ne sečtení nesouměrných měn. Pod součtem se vždy zobrazí poznámka Přepočteno podle aktuálních směnných kurzů, pokud bylo přepočtení provedeno. Jednotlivé položky darů se stále zobrazují v původní měně.

Potvrzení o darech​

Při vytváření potvrzení o darech:

  • Každý dar se zobrazí v původní měně
  • Součty jsou rozepsány podle měn
  • Členové přesně uvidí, co dali v jednotlivých měnách

Integrace se Stripe​

U online darů Stripe zpracovává transakce ve více měnách:

  • Automatický přepočet -- Stripe přepočítá měny na výchozí měnu vašeho účtu
  • Směnné kurzy -- Stripe používá aktuální tržní směnné kurzy
  • Poplatky -- Přepočet měny může být zpoplatněn dalšími poplatky Stripe
  • Měna výplat -- Prostředky se připisují na váš účet ve výchozí měně
info

Aktuální kurzy přepočtu a případné poplatky spojené s transakcemi ve více měnách zjistíte na svém přehledu ve Stripe.

Účetní aspekty​

Při práci s více měnami:

  • Evidence -- Sledujte původní částky darů a měny kvůli přesnému vykazování
  • Směnné kurzy -- Mějte na paměti, že kurzy Stripe se mohou lišit od kurzů vaší banky
  • Daňová potvrzení -- Poraďte se s účetním, jak u daňových účelů vykazovat dary v různých měnách
  • Přidělení do fondů -- Dary můžete přidělit konkrétním fondům bez ohledu na měnu

Doporučené postupy​

  • Výchozí měna -- Nastavte hlavní měnu církve jako výchozí pro většinu transakcí
  • Jasná komunikace -- Řekněte dárcům při pokladně, v jaké měně dávají
  • Konzistentní vykazování -- Součty ve více měnách se vždy automaticky přepočítají na měnu církve; když potřebujete vidět původní částky, použijte filtr měny u jednotlivých darů
  • Pravidelné porovnávání -- Porovnávejte výplaty ze Stripe se svými záznamy darů a zohledněte přepočty měn

Omezení​

  • Přepočet měn při zpracování plateb zajišťuje Stripe pouze u online darů; ruční dary se zaznamenají tak, jak byly zadány, bez automatického přepočtu
  • Historické výkazy a jednotlivé položky darů vždy zobrazují původní měnu, ve které byl dar zaznamenán
  • Souhrnné součty (karty s přehledem, součty dávek, součty fondů) se přepočítávají na měnu církve podle aktuálních kurzů -- tyto kurzy se mohou mírně lišit od kurzů vaší banky nebo Stripe v době připsání prostředků

Související články​