Siirry pääsisällölle

Monivaluuttatuki

B1:n monivaluuttaominaisuuden avulla seurakuntasi voi vastaanottaa ja seurata lahjoituksia eri valuutoissa. Tämä on erityisen hyödyllistä seurakunnille, joissa on kansainvälisiä jäseniä, lähetystyöntekijöitä tai useita toimipisteitä eri maissa.

Ennen aloittamista

  • Tarvitset oikeuden hallita lahjoituksia. Lisätietoja on kohdassa Roolit ja oikeudet.
  • Ota käyttöön verkkolahjoitukset Stripen kautta, joka tukee monivaluuttatapahtumia.
  • Ymmärrä seurakuntasi kirjanpitotarpeet, jotka liittyvät useiden valuuttojen käsittelyyn.

Monivaluuttatuen käyttöönotto​

Monivaluuttatuki on nyt oletusarvoisesti käytössä B1:ssä. Kun se on käytössä:

  • Jäsenet voivat lahjoittaa paikallisessa valuutassaan lahjoittaessaan verkossa
  • Voit kirjata lahjoituksia manuaalisesti missä tahansa valuutassa
  • Lahjoitusraportit näyttävät summat alkuperäisessä valuutassa
  • Stripe hoitaa valuuttamuunnoksen automaattisesti verkkolahjoituksissa

Tuetut valuutat​

Järjestelmä tukee kaikkia tärkeimpiä maailman valuuttoja, muun muassa:

  • USD -- Yhdysvaltain dollari
  • EUR -- Euro
  • GBP -- Punnan
  • CAD -- Kanadan dollari
  • AUD -- Australian dollari
  • MXN -- Meksikon peso
  • BRL -- Brasilian reaali
  • INR -- Intian rupia
  • CNY -- Kiinan juani
  • JPY -- Japanin jeni
  • Ja monia muita...

Verkkolahjoituksiin käytettävissä olevat valuutat riippuvat Stripe-tilisi tukemista valuutoista.

Lahjoitusten kirjaaminen eri valuutoissa​

Verkkolahjoitukset​

Kun jäsen lahjoittaa verkossa Stripen kautta:

  1. Hän valitsee haluamansa valuutan maksun yhteydessä
  2. Stripe käsittelee maksun kyseisessä valuutassa
  3. Lahjoitus kirjataan B1:een alkuperäisellä valuuttasummalla
  4. Stripe muuntaa tarvittaessa summan seurakuntasi oletusvaluutaan

Manuaalinen kirjaus​

Käteis- tai shekkilahjoituksen kirjaamiseksi eri valuutassa:

  1. Siirry B1 Adminissa kohtaan Lahjoitukset > Erät ja avaa haluamasi erä
  2. Napsauta erän sivun yläosassa Lisää lahjoitus
  3. Valitse valuutta valuuttavalikosta
  4. Syötä summa kyseisessä valuutassa
  5. Täytä lahjoituksen muut tiedot
  6. Napsauta Tallenna

Monivaluuttalahjoitusten tarkastelu​

Lahjoitusraportit​

Lahjoitusraportit näyttävät summat alkuperäisessä valuutassa:

  • Yksittäiset lahjoitustiedot näyttävät valuuttakoodin (esim. "$100.00 USD")
  • Yhteissummat lasketaan valuutoittain
  • Voit suodattaa tietyn valuutan mukaan

Muunnetut yhteissummat​

Missä tahansa B1 näyttää yhdistetyn kokonaissumman -- lahjoitusten yhteenvedon KPI-kortit, lahjoituserän kokonaissumman tai rahaston kokonaissumman -- seurakuntasi oletusvaluutasta poikkeavassa valuutassa kirjatut lahjoitukset muunnetaan seurakuntasi valuuttaan nykyisten valuuttakurssien mukaan. Näin kokonaissumma on yksi mielekäs luku eikä eri valuuttoja lasketa yhteen. Kokonaissumman alla näkyy merkintä Muunnettu nykyisten valuuttakurssien mukaan aina, kun muunnos on tehty. Yksittäiset lahjoitusrivit näkyvät edelleen alkuperäisessä valuutassa.

Lahjoitustodistukset​

Kun luot lahjoitustodistuksia:

  • Jokainen lahjoitus näkyy alkuperäisessä valuutassaan
  • Summat eritellään valuutoittain
  • Jäsenet näkevät tarkalleen, mitä lahjoittivat kussakin valuutassa

Stripe-integraatio​

Verkkolahjoituksissa Stripe hoitaa monivaluuttatapahtumat:

  • Automaattinen muunnos -- Stripe muuntaa valuutat seurakuntasi oletusvaluutaan
  • Valuuttakurssit -- Stripe käyttää ajantasaisia markkinavaluuttakursseja
  • Kulut -- Valuuttamuunnoksesta voi aiheutua Stripen lisäkuluja
  • Maksun valuutta -- Varat talletetaan tilisi oletusvaluutassa
tieto

Tarkista Stripe-hallintapaneelista ajantasaiset muunnoskurssit ja monivaluuttatapahtumiin liittyvät kulut.

Kirjanpidolliset näkökohdat​

Kun työskentelet useiden valuuttojen kanssa:

  • Kirjanpito -- Seuraa alkuperäisiä lahjoitussummia ja valuuttoja, jotta raportointi on tarkkaa
  • Valuuttakurssit -- Huomioi, että Stripen muunnoskurssit voivat poiketa pankkisi kursseista
  • Verotodistukset -- Kysy kirjanpitäjältäsi, miten eri valuutoissa tehdyt lahjoitukset raportoidaan verotuksessa
  • Rahastojen kohdentaminen -- Voit kohdistaa lahjoituksia tiettyihin rahastoihin valuutasta riippumatta

Parhaat käytännöt​

  • Oletusvaluutta -- Aseta seurakuntasi pääasiallinen valuutta useimpien tapahtumien oletukseksi
  • Selkeä viestintä -- Kerro lahjoittajille, missä valuutassa he lahjoittavat maksuvaiheen aikana
  • Johdonmukainen raportointi -- Yhdistetyt summat muunnetaan aina automaattisesti seurakuntasi valuuttaan; käytä lahjoituskohtaista valuuttasuodatinta, kun tarvitset alkuperäiset summat
  • Säännöllinen täsmäytys -- Täsmäytä Stripen maksuerät lahjoituskirjauksiisi huomioiden valuuttamuunnokset

Rajoitukset​

  • Maksujen valuuttamuunnoksen hoitaa Stripe ainoastaan verkkolahjoituksissa; manuaaliset lahjoitukset kirjataan sellaisenaan ilman automaattista muunnosta
  • Historialliset raportit ja yksittäiset lahjoitusrivit näyttävät aina valuutan, jossa lahjoitus kirjattiin
  • Yhdistetyt summat (KPI-kortit, erien ja rahastojen summat) muunnetaan seurakuntasi valuuttaan nykyisillä valuuttakursseilla. Nämä kurssit voivat hieman poiketa pankkisi tai Stripen kursseista, kun varat selvitetään

Aiheeseen liittyvät artikkelit​