Hoppa till huvudinnehål

Flervalutastöd

Med B1:s flervalutafunktion kan din kyrka ta emot och registrera gåvor i olika valutor. Detta är särskilt användbart för kyrkor med internationella medlemmar, missionärer eller flera församlingsplatser i olika länder.

Innan du börjar

  • Du behöver behörighet att hantera gåvor. Se Roller och behörigheter för mer information.
  • Konfigurera onlinegivande med Stripe, som stöder transaktioner i flera valutor.
  • Sätt dig in i din kyrkas redovisningsbehov för hantering av flera valutor.

Aktivera flervaluta​

Stöd för flera valutor är nu aktiverat som standard i B1. När det är aktiverat:

  • Medlemmar kan ge i sin lokala valuta när de donerar online
  • Du kan manuellt registrera gåvor i valfri valuta
  • Gåverapporter visar belopp i deras ursprungliga valuta
  • Stripe hanterar valutaomvandlingen automatiskt för onlinegivande

Stödda valutor​

Systemet stöder alla större världsvalutor, bland annat:

  • USD -- Amerikansk dollar
  • EUR -- Euro
  • GBP -- Brittiskt pund
  • CAD -- Kanadensisk dollar
  • AUD -- Australisk dollar
  • MXN -- Mexikansk peso
  • BRL -- Brasiliansk real
  • INR -- Indisk rupie
  • CNY -- Kinesisk yuan
  • JPY -- Japansk yen
  • Och många fler...

Vilka valutor som är tillgängliga för onlinegivande beror på vilka valutor ditt Stripe-konto stöder.

Registrera gåvor i olika valutor​

Onlinegåvor​

När en medlem ger online via Stripe:

  1. Väljer medlemmen sin önskade valuta vid kassan
  2. Stripe behandlar betalningen i den valutan
  3. Gåvan registreras i B1 med beloppet i den ursprungliga valutan
  4. Stripe hanterar automatiskt eventuell valutaomvandling till din kontos standardvaluta

Manuell registrering​

Så här registrerar du en kontant- eller checkgåva i en annan valuta:

  1. Gå till Gåvor > Batcher i B1 Admin och öppna batchen
  2. Klicka på Lägg till gåva högst upp på batchsidan
  3. Välj valuta i valutalistan
  4. Ange beloppet i den valutan
  5. Fyll i resten av gåvouppgifterna
  6. Klicka på Spara

Visa gåvor i flera valutor​

Gåverapporter​

Gåverapporter visar belopp i deras ursprungliga valuta:

  • Enskilda gåvoposter visar valutakoden (t.ex. "$100.00 USD")
  • Summor beräknas per valuta
  • Du kan filtrera på specifika valutor

Omvandlade summor​

Där B1 visar en enda sammanlagd summa -- sammanfattningskorten för givande, en batchsumma för gåvor och en fonds totalsumma -- omvandlas gåvor registrerade i en annan valuta än din kyrkas standardvaluta till din kyrkvaluta med aktuella växelkurser. Summan blir därmed ett enda meningsfullt tal i stället för att olika valutor adderas ihop. En Omvandlat till aktuella växelkurser-notering visas under summan när en omvandling har tillämpats. Enskilda gåvorader visas fortfarande i sin ursprungliga valuta.

Givandeöversikter​

När du skapar givandeöversikter:

  • Varje gåva visas i sin ursprungliga valuta
  • Summor delas upp per valuta
  • Medlemmar ser exakt vad de gav i varje valuta

Stripe-integration​

För onlinegivande hanterar Stripe transaktioner i flera valutor:

  • Automatisk omvandling -- Stripe omvandlar valutor till ditt kontos standardvaluta
  • Växelkurser -- Stripe använder aktuella marknadsväxelkurser
  • Avgifter -- Valutaomvandling kan medföra ytterligare Stripe-avgifter
  • Utbetalningsvaluta -- Medel sätts in i ditt kontos standardvaluta
info

Kontrollera din Stripe-instrumentpanel för att se aktuella omvandlingskurser och eventuella avgifter för transaktioner i flera valutor.

Redovisningsaspekter​

När du arbetar med flera valutor:

  • Journalföring -- Håll reda på ursprungliga gåvobelopp och valutor för korrekt rapportering
  • Växelkurser -- Observera att Stripes omvandlingskurser kan skilja sig från din banks kurser
  • Skattekvitton -- Rådgör med din revisor om hur gåvor i olika valutor ska redovisas för skatteändamål
  • Fondfördelning -- Du kan fördela gåvor till specifika fonder oavsett valuta

Bästa praxis​

  • Standardvaluta -- Ange din huvudsakliga kyrkvaluta som standard för de flesta transaktioner
  • Tydlig kommunikation -- Tala om för givare vilken valuta de ger i under betalningsprocessen
  • Konsekvent rapportering -- Sammanlagda summor omvandlas alltid automatiskt till din kyrkvaluta; använd filtret per gåva när du behöver se ursprungliga belopp
  • Regelbunden avstämning -- Stäm av Stripe-utbetalningar mot dina gåvoregister och ta hänsyn till valutaomvandlingar

Begränsningar​

  • Valutaomvandling vid betalningsbehandling sköts av Stripe, och endast för onlinegivande; manuella gåvor registreras som angivna utan automatisk omvandling
  • Historiska rapporter och enskilda gåvoposter visar alltid den ursprungliga valuta som gåvan registrerades i
  • Sammanlagda summor (KPI-kort, batchsummor, fondsummor) omvandlas till din kyrkvaluta med aktuella växelkurser -- dessa kurser kan skilja sig något från din banks eller Stripes kurser vid den tidpunkt då medlen överförs

Relaterade artiklar​