Przejdź do zawartości głównej

Obsługa wielu walut

Funkcja wielu walut w B1 pozwala Twojemu kościołowi przyjmować i śledzić darowizny w różnych walutach. Jest to szczególnie przydatne dla kościołów z międzynarodowymi członkami, misjonarzami lub zborami w różnych krajach.

Zanim zaczniesz

  • Potrzebujesz uprawnień do zarządzania darowiznami. Szczegóły znajdziesz w artykule Role i uprawnienia.
  • Skonfiguruj darowizny online za pomocą Stripe, który obsługuje transakcje w wielu walutach.
  • Zapoznaj się z wymogami księgowymi swojego kościoła dotyczącymi obsługi kilku walut.

Włączanie obsługi wielu walut​

Obsługa wielu walut jest obecnie domyślnie włączona w B1. Po włączeniu:

  • Członkowie mogą przekazywać darowizny online w swojej lokalnej walucie
  • Możesz ręcznie rejestrować darowizny w dowolnej walucie
  • Raporty z darowizn pokazują kwoty w oryginalnej walucie
  • Stripe automatycznie przelicza waluty w przypadku darowizn online

Obsługiwane waluty​

System obsługuje wszystkie główne waluty świata, w tym:

  • USD -- dolar amerykański
  • EUR -- euro
  • GBP -- funt brytyjski
  • CAD -- dolar kanadyjski
  • AUD -- dolar australijski
  • MXN -- peso meksykańskie
  • BRL -- real brazylijski
  • INR -- rupia indyjska
  • CNY -- juan chiński
  • JPY -- jen japoński
  • I wiele innych...

Dostępne waluty dla darowizn online zależą od walut obsługiwanych przez Twoje konto Stripe.

Rejestrowanie darowizn w różnych walutach​

Darowizny online​

Gdy członek przekazuje darowiznę online przez Stripe:

  1. Wybiera preferowaną walutę przy płatności
  2. Stripe przetwarza płatność w tej walucie
  3. Darowizna zostaje zapisana w B1 z kwotą w oryginalnej walucie
  4. Stripe automatycznie przelicza walutę na domyślną walutę Twojego konta, jeśli jest to konieczne

Wprowadzanie ręczne​

Aby zarejestrować darowiznę gotówkową lub czekową w innej walucie:

  1. W B1 Admin przejdź do Donations > Batches i otwórz partię
  2. Kliknij Add Donation u góry strony partii
  3. Wybierz walutę z listy rozwijanej walut
  4. Wpisz kwotę w tej walucie
  5. Uzupełnij pozostałe dane darowizny
  6. Kliknij Save

Przeglądanie darowizn w wielu walutach​

Raporty z darowizn​

Raporty z darowizn wyświetlają kwoty w oryginalnej walucie:

  • Pojedyncze rekordy darowizn pokazują kod waluty (np. "$100.00 USD")
  • Sumy są obliczane osobno dla każdej waluty
  • Możesz filtrować według konkretnych walut

Przeliczone sumy​

Wszędzie tam, gdzie B1 pokazuje jedną łączną sumę -- karty KPI podsumowania darowizn, sumę partii darowizn oraz sumę funduszu -- darowizny zarejestrowane w walucie innej niż domyślna waluta kościoła są przeliczane na walutę kościoła według bieżących kursów wymiany. Dzięki temu suma jest jedną, sensowną wartością, a nie sumą różnych walut. Pod sumą pojawia się notatka Przeliczono według bieżących kursów wymiany, gdy zastosowano przeliczenie. Poszczególne pozycje darowizn nadal wyświetlane są w oryginalnej walucie.

Zestawienia do celów podatkowych​

Przy generowaniu zestawień darowizn:

  • Każda darowizna pojawia się w oryginalnej walucie
  • Sumy są podzielone według waluty
  • Darczyńcy widzą dokładnie, ile przekazali w każdej walucie

Integracja ze Stripe​

W przypadku darowizn online Stripe obsługuje transakcje w wielu walutach:

  • Automatyczne przeliczanie -- Stripe przelicza waluty na domyślną walutę Twojego konta
  • Kursy wymiany -- Stripe korzysta z bieżących kursów rynkowych
  • Opłaty -- Przeliczenie waluty może wiązać się z dodatkowymi opłatami Stripe
  • Waluta wypłat -- Środki są wpłacane w domyślnej walucie Twojego konta
informacja

Sprawdź w panelu Stripe bieżące kursy przeliczeniowe oraz opłaty związane z transakcjami w wielu walutach.

Kwestie księgowe​

Pracując z wieloma walutami:

  • Prowadzenie dokumentacji -- Zapisuj oryginalne kwoty darowizn i waluty, aby zapewnić dokładne raportowanie
  • Kursy wymiany -- Pamiętaj, że kursy Stripe mogą różnić się od kursów Twojego banku
  • Zaświadczenia podatkowe -- Skonsultuj się z księgowym, jak wykazywać darowizny w różnych walutach do celów podatkowych
  • Przydział na fundusze -- Darowizny możesz przypisywać do konkretnych funduszy niezależnie od waluty

Dobre praktyki​

  • Domyślna waluta -- Ustaw główną walutę kościoła jako domyślną dla większości transakcji
  • Jasna komunikacja -- Informuj darczyńców, w jakiej walucie przekazują darowiznę podczas płatności
  • Spójna sprawozdawczość -- Sumy łączne są zawsze automatycznie przeliczane na walutę kościoła; użyj filtra walut przy poszczególnych darowiznach, gdy potrzebujesz zobaczyć oryginalne kwoty
  • Regularne uzgadnianie -- Uzgadniaj wypłaty ze Stripe z rekordami darowizn, uwzględniając przeliczenia walutowe

Ograniczenia​

  • Przeliczanie walut przy przetwarzaniu płatności jest obsługiwane przez Stripe wyłącznie dla darowizn online; darowizny ręczne są zapisywane w podanej kwocie, bez automatycznego przeliczania
  • Raporty historyczne i poszczególne pozycje darowizn zawsze pokazują oryginalną walutę, w jakiej zarejestrowano dar
  • Sumy łączne (karty KPI, sumy partii, sumy funduszy) są przeliczane na walutę kościoła według bieżących kursów wymiany -- kursy te mogą nieznacznie różnić się od kursów Twojego banku lub Stripe w chwili rozliczenia środków

Powiązane artykuły​