Перейти до основного вмісту

Підтримка кількох валют

Функція кількох валют у B1 дає вашій церкві змогу приймати й обліковувати пожертви в різних валютах. Це особливо корисно для церков із міжнародними членами, місіонерами або філіями в різних країнах.

Перш ніж почати

  • Вам потрібен дозвіл на керування пожертвами. Докладніше див. у розділі Ролі та дозволи.
  • Налаштуйте онлайн-пожертви через Stripe, який підтримує транзакції в кількох валютах.
  • Розберіться з потребами обліку вашої церкви щодо роботи з кількома валютами.

Увімкнення підтримки кількох валют​

Підтримка кількох валют тепер увімкнена за замовчуванням у B1. Після увімкнення:

  • Члени церкви можуть робити онлайн-пожертви у своїй місцевій валюті
  • Ви можете вручну записувати пожертви в будь-якій валюті
  • Звіти про пожертви показують суми в їхній оригінальній валюті
  • Stripe автоматично здійснює конвертацію валют для онлайн-пожертв

Підтримувані валюти​

Система підтримує всі основні світові валюти, зокрема:

  • USD -- долар США
  • EUR -- євро
  • GBP -- британський фунт
  • CAD -- канадський долар
  • AUD -- австралійський долар
  • MXN -- мексиканське песо
  • BRL -- бразильський реал
  • INR -- індійська рупія
  • CNY -- китайський юань
  • JPY -- японська єна
  • І багато інших...

Доступні валюти для онлайн-пожертв залежать від валют, які підтримує ваш обліковий запис Stripe.

Запис пожертв у різних валютах​

Онлайн-пожертви​

Коли член церкви робить онлайн-пожертву через Stripe:

  1. Він обирає бажану валюту під час оформлення платежу
  2. Stripe обробляє платіж у цій валюті
  3. Пожертву записано в B1 із сумою в оригінальній валюті
  4. Stripe автоматично виконує будь-яку необхідну конвертацію валюти в основну валюту вашого облікового запису

Ручне введення​

Щоб записати готівкову або чекову пожертву в іншій валюті:

  1. Перейдіть до Donations > Batches у B1 Admin і відкрийте пакет
  2. Натисніть Add Donation у верхній частині сторінки пакета
  3. Виберіть валюту зі списку валют
  4. Введіть суму в цій валюті
  5. Заповніть решту відомостей про пожертву
  6. Натисніть Зберегти

Перегляд пожертв у кількох валютах​

Звіти про пожертви​

Звіти про пожертви показують суми в їхній оригінальній валюті:

  • Окремі записи пожертв показують код валюти (наприклад, «$100.00 USD»)
  • Підсумки обчислюються окремо для кожної валюти
  • Ви можете фільтрувати за конкретними валютами

Перераховані підсумки​

Щоразу, коли B1 показує один загальний підсумок -- картки ключових показників пожертв, загальну суму пакета пожертв або загальну суму фонду, -- пожертви, записані в валюті, відмінній від основної валюти вашої церкви, перераховуються в валюту вашої церкви за поточними обмінними курсами. Так підсумок стає одним зрозумілим числом, а не сумою непорівнянних валют. Під підсумком з'являється примітка Перераховано за поточними обмінними курсами, щойно було виконано конвертацію. Окремі позиції пожертв і далі відображаються в їхній оригінальній валюті.

Благодійні квитанції​

Під час створення квитанцій про пожертви:

  • Кожна пожертва відображається в її оригінальній валюті
  • Підсумки розбиваються за валютами
  • Члени церкви бачать точно, скільки вони пожертвували в кожній валюті

Інтеграція зі Stripe​

Для онлайн-пожертв Stripe обробляє транзакції в кількох валютах:

  • Автоматична конвертація -- Stripe перераховує валюти в основну валюту вашого облікового запису
  • Обмінні курси -- Stripe використовує поточні ринкові обмінні курси
  • Комісії -- Конвертація валюти може спричиняти додаткові комісії Stripe
  • Валюта виплат -- Кошти зараховуються в основній валюті вашого облікового запису
інформація

Перевірте панель керування Stripe, щоб побачити поточні курси конвертації та будь-які комісії за транзакції в кількох валютах.

Міркування щодо обліку​

Під час роботи з кількома валютами:

  • Ведення записів -- Зберігайте оригінальні суми пожертв і валюти для точної звітності
  • Обмінні курси -- Майте на увазі, що курси конвертації Stripe можуть відрізнятися від курсів вашого банку
  • Податкові квитанції -- Проконсультуйтеся з бухгалтером щодо того, як звітувати про пожертви в різних валютах для цілей оподаткування
  • Розподіл коштів -- Ви можете розподіляти пожертви по конкретних фондах незалежно від валюти

Найкращі практики​

  • Валюта за замовчуванням -- Встановіть основну валюту церкви як валюту за замовчуванням для більшості транзакцій
  • Чітка комунікація -- Повідомляйте жертводавцям, у якій валюті вони роблять пожертву, під час оформлення платежу
  • Послідовна звітність -- Загальні підсумки завжди автоматично перераховуються в валюту вашої церкви; використовуйте фільтр валюти для окремих пожертв, коли потрібно побачити оригінальні суми
  • Регулярна звірка -- Звіряйте виплати Stripe із записами про пожертви, враховуючи конвертацію валют

Обмеження​

  • Конвертація валют для обробки платежів виконується Stripe лише для онлайн-пожертв; ручні пожертви записуються так, як введено, без автоматичної конвертації
  • В історичних звітах і окремих позиціях пожертв завжди відображається оригінальна валюта, в якій було записано пожертву
  • Загальні підсумки (картки ключових показників, підсумки пакетів, підсумки фондів) перераховуються в валюту вашої церкви за поточними обмінними курсами -- ці курси можуть трохи відрізнятися від курсів вашого банку або Stripe на момент зарахування коштів

Пов'язані статті​