Kampanie i zobowiązania
Kampanie pozwalają prowadzić zbiórkę na konkretny cel, na przykład fundusz budowlany, wyjazd misyjny lub specjalny projekt. Możesz śledzić zobowiązania członków wspólnoty obok rzeczywistych darowizn i na bieżąco widzieć postęp.
Zanim zaczniesz
- Skonfiguruj fundusze darowizn. Każda kampania jest powiązana z jednym funduszem.
- Potrzebujesz dostępu do sekcji Darowizny w B1 Admin.
Otwieranie kampanii
W B1 Admin otwórz menu Jump (pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu), rozwiń Darowizny i kliknij Kampanie. Zobaczysz tabelę wszystkich kampanii z ich funduszem, datami, kwotą celu, łączną kwotą zobowiązań i łączną kwotą wpłaconą do tej pory. Nad tabelą znajduje się wiersz podsumowania, który pokazuje liczbę kampanii oraz łączne kwoty zobowiązań i wpłat.
Tworzenie kampanii
- Kliknij Dodaj kampanię u góry strony.
- Uzupełnij szczegóły kampanii:
- Nazwa (wymagane) — nazwa wyświetlana dla tej kampanii (na przykład „Fundusz budowlany 2026”).
- Fundusz — fundusz darowizn, z którym jest powiązana kampania.
- Data rozpoczęcia / Data zakończenia — okres zbiórki.
- Cel — docelowa kwota w dolarach dla kampanii.
- Kliknij Zapisz.
Śledzenie postępu
Każdy wiersz kampanii pokazuje:
- Cel — twoja docelowa kwota
- Zobowiązania — łączna kwota, którą członkowie zadeklarowali
- Wpłacono — łączna kwota faktycznie przekazana na fundusz tej kampanii w okresie jej trwania
- Postęp — pasek i procent pokazujące, jak blisko celu jesteś
Kliknij nazwę kampanii, aby otworzyć widok szczegółów. Pokazuje on procent osiągniętego celu oraz listę poszczególnych zobowiązań, z kwotami zadeklarowanymi i wpłaconymi przez każdego darczyńcę oraz status (Nie rozpoczęte, W toku, Zrealizowane, Ponad zobowiązanie lub Bez zobowiązania dla darczyńców, którzy wpłacili bez deklaracji). Darczyńcy są uporządkowani według nazwiska, a następnie imienia. Aby posortować listę według innej kolumny, kliknij nagłówek tej kolumny. Kliknij Eksportuj u góry widoku szczegółów, aby pobrać listę zobowiązań jako plik CSV.
Dodawanie zobowiązań
Zobowiązania to deklaracje członków, że przekażą pieniądze na kampanię. Aby zapisać zobowiązanie:
- Otwórz kampanię.
- Kliknij Dodaj zobowiązanie u góry strony.
- Wybierz osobę, która składa zobowiązanie.
- Wpisz kwotę zobowiązania.
- Opcjonalnie ustaw datę realizacji zobowiązania.
- Kliknij Zapisz.
Zobowiązania pojawiają się w szczegółach kampanii i wliczają się do sumy Zobowiązania na liście kampanii. Aby zmienić zobowiązanie, kliknij Edytuj w jego wierszu.
Zobowiązania są odrębne od rzeczywistych darowizn. Zobowiązanie oznacza deklarację, a darowizna rejestruje faktycznie przekazaną kwotę. Obie wartości są widoczne przy kampanii, dzięki czemu widzisz, jak dobrze zobowiązania są realizowane.
Edytowanie lub usuwanie kampanii
Kliknij Edytuj w wierszu dowolnej kampanii (lub Edytuj kampanię u góry widoku szczegółów), aby zmienić jej nazwę, cel, daty lub fundusz. Kliknij Usuń, aby trwale usunąć kampanię wraz z jej zobowiązaniami. Usunięcie kampanii nie usuwa darowizn zapisanych na jej fundusz.
Powiązane artykuły
- Rejestrowanie darowizn — zapisywanie rzeczywistych wpłat, które realizują zobowiązania
- Fundusze — konfigurowanie funduszu powiązanego z kampanią
- Raporty darowizn — raporty darowizn według funduszy