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Kampagnen & Zusagen

Mit Kampagnen führen Sie eine Spendenaktion auf ein bestimmtes Ziel hin durch — etwa einen Gebäudefonds, eine Missionsreise oder ein besonderes Projekt — und erfassen Zusagen der Mitglieder zusammen mit den tatsächlichen Spenden, damit Sie den aktuellen Fortschritt sehen.

Bevor Sie beginnen

  • Richten Sie Ihre Spendenfonds ein — jede Kampagne ist einem Fonds zugeordnet
  • Sie benötigen Zugriff auf den Bereich Spenden in B1 Admin

Kampagnen öffnen​

Öffnen Sie in B1 Admin das Sprungmenü (die Suchleiste oben links), klappen Sie Spenden auf und klicken Sie auf Kampagnen. Sie sehen eine Tabelle aller Kampagnen mit Fonds, Zeiträumen, Zielbetrag, insgesamt zugesagtem und bisher insgesamt gegebenem Betrag. Eine Zusammenfassung oberhalb der Tabelle zeigt die Anzahl der Kampagnen sowie die Summen der Zusagen und Spenden.

Eine Kampagne anlegen​

  1. Klicken Sie oben auf der Seite auf Kampagne hinzufügen.
  2. Füllen Sie die Angaben zur Kampagne aus:
    • Name (erforderlich) — der Anzeigename dieser Kampagne (zum Beispiel „Gebäudefonds 2026“).
    • Fonds — der Spendenfonds, dem diese Kampagne zugeordnet ist.
    • Startdatum / Enddatum — der Zeitraum der Spendenaktion.
    • Ziel — der Zielbetrag der Kampagne.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Fortschritt verfolgen​

Jede Kampagnenzeile zeigt:

  • Ziel — Ihr Zielbetrag
  • Zugesagt — der Gesamtbetrag, den Mitglieder zugesagt haben
  • Gegeben — der tatsächlich während des Kampagnenzeitraums an den Fonds dieser Kampagne gespendete Gesamtbetrag
  • Fortschritt — ein Balken und Prozentwert, der zeigt, wie weit Sie auf Ihrem Weg zum Ziel gekommen sind

Klicken Sie auf den Namen einer Kampagne, um die Detailansicht zu öffnen. Sie zeigt den erreichten Prozentsatz des Ziels und listet einzelne Zusagen mit den zugesagten und gegebenen Beträgen jedes Spenders sowie einem Status auf (Nicht begonnen, In Arbeit, Erfüllt, Über Zusage hinaus oder Ohne Zusage für Spender, die ohne Zusage gegeben haben). Spender sind nach Nachname, dann Vorname sortiert; ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert stattdessen nach dieser Spalte. Klicken Sie oben in der Detailansicht auf Exportieren, um die Liste der Zusagen als CSV herunterzuladen.

Zusagen erfassen​

Zusagen sind Verpflichtungen von Mitgliedern, für eine Kampagne zu geben. So erfassen Sie eine Zusage:

  1. Öffnen Sie eine Kampagne.
  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf Zusage hinzufügen.
  3. Wählen Sie die Person aus, die die Zusage macht.
  4. Geben Sie den Betrag der Zusage ein.
  5. Legen Sie optional ein Datum für die Zusage fest.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zusagen erscheinen in der Kampagnendetailansicht und fließen in die Summe Zugesagt in der Kampagnenliste ein. Um eine Zusage zu ändern, klicken Sie in ihrer Zeile auf Bearbeiten.

Tipp

Zusagen sind getrennt von tatsächlichen Spenden. Eine Zusage erfasst eine Verpflichtung; eine Spende verzeichnet die tatsächliche Gabe. Beides wird bei der Kampagne angezeigt, damit Sie sehen, wie gut Zusagen eingelöst werden.

Eine Kampagne bearbeiten oder löschen​

Klicken Sie in einer Kampagnenzeile auf Bearbeiten (oder auf Kampagne bearbeiten oben in der Detailansicht der Kampagne), um Name, Ziel, Zeiträume oder Fonds zu ändern. Mit Löschen entfernen Sie die Kampagne und ihre Zusagen dauerhaft. Beim Löschen einer Kampagne werden keine Spenden gelöscht, die an ihren Fonds erfasst wurden.

Verwandte Artikel​

  • Spenden erfassen — die tatsächlichen Gaben erfassen, die Zusagen einlösen
  • Fonds — den Fonds einrichten, der einer Kampagne zugeordnet wird
  • Spendenberichte — Berichte über Spenden nach Fonds