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Campagne e impegni

Le campagne vi permettono di organizzare una raccolta fondi verso un obiettivo specifico -- un fondo per l'edificio, un viaggio missionario, un progetto speciale -- e di monitorare gli impegni dei membri insieme alle donazioni effettive, così da vedere in tempo reale i progressi.

Prima di iniziare

  • Configurate i vostri fondi per le donazioni -- ogni campagna è collegata a un fondo
  • Vi serve accesso alla sezione Donazioni di B1 Admin

Aprire le campagne​

In B1 Admin, aprite il menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandete Donazioni e fate clic su Campagne. Vedrete una tabella con tutte le campagne, con il fondo, le date, l'importo obiettivo, il totale degli impegni e il totale già donato. Una riga di riepilogo sopra la tabella indica il numero di campagne e gli importi complessivi impegnati e donati.

Creare una campagna​

  1. Fate clic su Aggiungi campagna in cima alla pagina.
  2. Compilate i dettagli della campagna:
    • Nome (obbligatorio) -- il nome visualizzato per questa campagna (ad esempio "Fondo per l'edificio 2026").
    • Fondo -- il fondo per le donazioni a cui è associata questa campagna.
    • Data di inizio / Data di fine -- il periodo della raccolta.
    • Obiettivo -- l'importo in dollari da raggiungere per la campagna.
  3. Fate clic su Salva.

Monitorare i progressi​

Ogni riga della campagna mostra:

  • Obiettivo -- l'importo che vi siete prefissi
  • Impegnato -- il totale che i membri hanno promesso di donare
  • Donato -- il totale effettivamente donato al fondo di questa campagna durante il periodo della campagna
  • Avanzamento -- una barra e una percentuale che indicano quanto vi siete avvicinati all'obiettivo

Fate clic sul nome di una campagna per aprire la vista di dettaglio. Mostra la percentuale dell'obiettivo raggiunta ed elenca i singoli impegni, con gli importi impegnati e donati di ciascun donatore e uno stato (Non iniziato, In corso, Adempiuto, Oltre l'impegno oppure Senza impegno per i donatori che hanno donato senza impegnarsi). I donatori sono elencati per cognome, poi per nome; fate clic su un'intestazione di colonna per ordinare l'elenco in base a quella colonna. Fate clic su Esporta in cima alla vista di dettaglio per scaricare l'elenco degli impegni in formato CSV.

Aggiungere gli impegni​

Gli impegni sono promesse dei membri di donare a una campagna. Per registrare un impegno:

  1. Aprite una campagna.
  2. Fate clic su Aggiungi impegno in cima alla pagina.
  3. Selezionate la persona che fa l'impegno.
  4. Inserite l'importo dell'impegno.
  5. Facoltativamente, indicate una data per l'impegno.
  6. Fate clic su Salva.

Gli impegni compaiono nel dettaglio della campagna e contribuiscono al totale Impegnato nell'elenco delle campagne. Per modificare un impegno, fate clic su Modifica nella sua riga.

Suggerimento

Gli impegni sono separati dalle donazioni effettive. Un impegno registra una promessa; una donazione registra l'offerta effettiva. Entrambi sono mostrati nella campagna, così potete vedere quanto gli impegni vengono rispettati.

Modificare o eliminare una campagna​

Fate clic su Modifica in qualsiasi riga di campagna (oppure su Modifica campagna in cima alla vista di dettaglio) per aggiornarne il nome, l'obiettivo, le date o il fondo. Fate clic su Elimina per rimuovere definitivamente la campagna e i suoi impegni. Eliminare una campagna non elimina le donazioni registrate sul suo fondo.

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