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Campañas y promesas

Las campañas te permiten llevar a cabo una colecta de fondos con una meta específica -- un fondo para un edificio, un viaje misionero, un proyecto especial -- y hacer seguimiento de las promesas de los miembros junto con las donaciones reales, para que veas tu progreso en tiempo real.

Antes de empezar

  • Configura tus fondos de donación -- cada campaña está vinculada a un fondo
  • Necesitas acceso a la sección de Donaciones de B1 Admin

Abrir las campañas​

En B1 Admin, abre el menú Jump (la barra de búsqueda arriba a la izquierda), expande Donaciones y haz clic en Campañas. Verás una tabla con todas las campañas, con su fondo, fechas, importe objetivo, total prometido y total donado hasta la fecha. Una línea de resumen encima de la tabla muestra el número de campañas y los importes combinados prometidos y donados.

Crear una campaña​

  1. Haz clic en Añadir campaña en la parte superior de la página.
  2. Completa los datos de la campaña:
    • Nombre (obligatorio) -- el nombre visible de la campaña (por ejemplo, "Fondo para el edificio 2026").
    • Fondo -- el fondo de donación al que está asociada la campaña.
    • Fecha de inicio / Fecha de fin -- el periodo de recaudación.
    • Meta -- el importe en dólares que se quiere alcanzar con la campaña.
  3. Haz clic en Guardar.

Seguir el progreso​

Cada fila de campaña muestra:

  • Meta -- tu importe objetivo
  • Prometido -- el total que los miembros han prometido dar
  • Donado -- el total realmente donado al fondo de esta campaña durante el periodo de la campaña
  • Progreso -- una barra y un porcentaje que indican qué tan cerca estás de tu meta

Haz clic en el nombre de una campaña para abrir la vista de detalle. Muestra el porcentaje de la meta alcanzado y enumera las promesas individuales con el importe prometido y donado de cada donante y un estado (No iniciada, En curso, Cumplida, Por encima de lo prometido o Sin promesa para los donantes que dieron sin prometer). Los donantes aparecen ordenados por apellido y luego por nombre; haz clic en un encabezado de columna para ordenar por esa columna. Haz clic en Exportar en la parte superior de la vista de detalle para descargar la lista de promesas como CSV.

Agregar promesas​

Las promesas son compromisos de los miembros de dar para una campaña. Para registrar una promesa:

  1. Abre una campaña.
  2. Haz clic en Añadir promesa en la parte superior de la página.
  3. Selecciona la persona que hace la promesa.
  4. Introduce el importe de la promesa.
  5. Opcionalmente, establece una fecha para el compromiso de la promesa.
  6. Haz clic en Guardar.

Las promesas aparecen en el detalle de la campaña y contribuyen al total de Prometido en la lista de campañas. Para cambiar una promesa, haz clic en Editar en su fila.

tip

Las promesas son independientes de las donaciones reales. Una promesa registra un compromiso; una donación registra el donativo efectivo. Ambas aparecen en la campaña para que veas qué tan bien se están cumpliendo las promesas.

Editar o eliminar una campaña​

Haz clic en Editar en cualquier fila de campaña (o en Editar campaña en la parte superior de la vista de detalle de la campaña) para actualizar su nombre, meta, fechas o fondo. Haz clic en Eliminar para borrar la campaña y sus promesas de forma permanente. Eliminar una campaña no elimina las donaciones que se registraron en su fondo.

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