Naar hoofdinhoud gaan

Campagnes & Toezeggingen

Met campagnes kunt u een fondsenwervingsactie opzetten gericht op een specifiek doel — een bouwfonds, een zendingsreis, een bijzonder project — en toezeggingen van leden bijhouden naast de werkelijke giften, zodat u uw actuele voortgang kunt zien.

Voordat u begint

  • Stel uw donatiefondsen in — elke campagne is gekoppeld aan een fonds
  • U hebt toegang nodig tot het gedeelte Donaties van B1 Admin

Campagnes openen​

Open in B1 Admin het Jump-menu (de zoekbalk linksboven), vouw Donaties uit en klik op Campagnes. U ziet een tabel met alle campagnes, met hun fonds, datums, doelbedrag, totaal toegezegd en totaal tot nu toe gegeven. Een samenvattingsregel boven de tabel toont het aantal campagnes en de gecombineerde toegezegde en gegeven bedragen.

Een campagne aanmaken​

  1. Klik bovenaan de pagina op Campagne toevoegen.
  2. Vul de campagnegegevens in:
    • Naam (verplicht) — de weergavenaam van deze campagne (bijvoorbeeld "Bouwfonds 2026").
    • Fonds — het donatiefonds waaraan deze campagne is gekoppeld.
    • Startdatum / Einddatum — de periode van de fondsenwerving.
    • Doel — het doelbedrag in dollars voor de campagne.
  3. Klik op Opslaan.

Voortgang bijhouden​

Elke campagnerij toont:

  • Doel — uw doelbedrag
  • Toegezegd — het totaalbedrag dat leden hebben toegezegd te geven
  • Gegeven — het totaalbedrag dat daadwerkelijk aan het fonds van deze campagne is gedoneerd binnen de periode van de campagne
  • Voortgang — een balk en percentage die laten zien hoe ver u al bent op weg naar uw doel

Klik op de naam van een campagne om de detailweergave te openen. Deze toont het percentage van het doel dat is bereikt en somt de afzonderlijke toezeggingen op, met per donor het toegezegde en gegeven bedrag en een status (Niet gestart, Bezig, Ingevuld, Meer dan toegezegd of Niet-toegezegd voor donoren die zonder toezegging hebben gegeven). Donoren worden gesorteerd op achternaam, en daarna op voornaam; klik op een kolomkop om in plaats daarvan op die kolom te sorteren. Klik bovenaan de detailweergave op Exporteren om de lijst met toezeggingen als CSV-bestand te downloaden.

Toezeggingen toevoegen​

Toezeggingen zijn verplichtingen van leden om bij te dragen aan een campagne. Een toezegging registreren doet u als volgt:

  1. Open een campagne.
  2. Klik bovenaan de pagina op Toezegging toevoegen.
  3. Selecteer de persoon die de toezegging doet.
  4. Voer het bedrag van de toezegging in.
  5. Stel eventueel een datum in voor de toezegging.
  6. Klik op Opslaan.

Toezeggingen verschijnen in de campagnedetails en dragen bij aan het totaal Toegezegd in de campagnelijst. Om een toezegging te wijzigen, klikt u op Bewerken in de betreffende rij.

tip

Toezeggingen staan los van werkelijke donaties. Een toezegging houdt een verplichting bij; een donatie registreert de daadwerkelijke gift. Beide worden bij de campagne getoond, zodat u kunt zien hoe goed de toezeggingen worden nagekomen.

Een campagne bewerken of verwijderen​

Klik op Bewerken in een campagnerij (of op Campagne bewerken bovenaan de detailweergave van de campagne) om de naam, het doel, de datums of het fonds bij te werken. Klik op Verwijderen om de campagne en de bijbehorende toezeggingen definitief te verwijderen. Het verwijderen van een campagne verwijdert geen donaties die aan het fonds zijn geregistreerd.

Gerelateerde artikelen​