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Check-in-Ablauf

Der Check-in-Prozess in B1 Church Checkin folgt einem einfachen, schrittweisen Ablauf. Ein Gemeindemitglied tritt an den Kiosk, findet seine Familie, bestaetigt die Gruppenzuweisungen und checkt ein -- alles in weniger als einer Minute. Dieser Abschnitt beschreibt jeden Schritt des Kiosk-Check-in-Erlebnisses.

Der Check-in-Ablauf im Ueberblick​

  1. Gottesdienst auswaehlen -- Waehlen Sie aus, an welchem Gottesdienst Sie teilnehmen (z. B. Sonntag Vormittag, Sonntag Nachmittag, Wochenmitte).
  2. Familie nachschlagen -- Suchen Sie nach Telefonnummer oder Nachname, um sich im System zu finden.
  3. Haushalt ueberpruefen -- Sehen Sie alle Familienmitglieder und deren aktuelle Gruppenzuweisungen.
  4. Gruppen zuweisen -- Waehlen Sie aus, welche Klasse oder Gruppe jedes Familienmitglied fuer jede Gottesdienstzeit besuchen soll.
  5. Gaeste hinzufuegen (optional) -- Fuegen Sie einen Besucher zu Ihrem Haushalt hinzu, wenn jemand Sie begleitet.
  6. Check-in abschliessen -- Tippen Sie auf die Check-in-Schaltflaeche, um die Anwesenheit zu uebermitteln und Etiketten zu drucken.

Nach Abschluss des Check-ins zeigt die App einen Erfolgsbildschirm an und kehrt automatisch zum Such-Bildschirm zurueck, bereit fuer die naechste Familie.

Tipp

Der gesamte Ablauf ist so gestaltet, dass Gemeindemitglieder ihn selbststaendig nutzen koennen. Ehrenamtliche muessen den Kiosk nicht bedienen, obwohl es immer eine gute Idee ist, jemanden in der Naehe zu haben, der erstmaligen Besuchern helfen kann.

Bevor Sie beginnen​

Stellen Sie sicher, dass Folgendes in B1 Admin konfiguriert ist, bevor Sie den Check-in-Kiosk verwenden:

  • Gottesdienste und Gottesdienstzeiten sind in den Anwesenheitseinstellungen eingerichtet. Siehe die Anleitung zur Anwesenheitseinrichtung.
  • Gruppen sind erstellt und mit den entsprechenden Gottesdienstzeiten verknuepft. Siehe Gruppen erstellen.
  • Gruppeneinstellungen sind fuer den Etikettendruck konfiguriert: Aktivieren Sie Print Nametag fuer Gruppen, die Namensetiketten benoetigen, und Parent Pickup fuer Kindergruppen, die Abholscheine benoetigen.
  • Personen sind mit Haushaltszuordnungen im System erfasst. Siehe Personen hinzufuegen.
Info

Wenn Sie den Kiosk selbst noch nicht eingerichtet haben, finden Sie unter Erste Schritte Anleitungen zur Installation, Anmeldung und Druckerkonfiguration.