출석 기록하기
캠퍼스, 예배 시간, 그룹 설정이 끝나면, 모임이 끝날 때마다 출석을 수동으로 기록할 수 있습니다. B1 Admin은 출석을 세션 단위로 정리합니다. 그룹마다 모임 날짜 하나당 세션 하나를 만들고, 누가 참석했는지 표시하면 그 데이터가 출석 보고서에 바로 반영됩니다.
교육 동영상
시작하기 전에
세션 만들기
세션은 그룹 모임이 한 번 열린 것을 뜻합니다. 예를 들어 특정 일요일의 초등 1~3학년 반이 여기에 해당합니다.
- B1 Admin을 열고, 점프 메뉴(왼쪽 위의 검색창)를 연 다음 People을 펼치고 Groups를 클릭하세요.
- 출석을 기록할 그룹을 선택하세요.
- 그룹 페이지의 Sessions 섹션에서 All sessions를 클릭하세요.
- New를 클릭해 새 세션을 만드세요.
- 그룹이 예배 시간에 배정되어 있다면 Service Time을 고르세요. 예배 미배정 그룹이라면 이 항목이 나타나지 않습니다.
- Session Date를 고르세요. 오늘, 과거 날짜, 미래 날짜 모두 가능합니다.
- Save를 클릭하세요.
예배 시간의 모든 반에 세션 한꺼번에 추가하기
같은 예배 시간에 다른 그룹도 모인다면(예: 일요일 오전 9시의 모든 어린이 반), 그룹마다 들어가지 않고 한 번에 세션을 만들 수 있습니다.
- 위 단계를 따라 Service Time을 고르세요.
- Also add for the other N groups in service time를 체크하세요. 체크박스에는 같은 예배 시간에 배정된 다른 그룹의 수가 표시됩니다. 새 세션을 추가할 때, 같은 시간에 모이는 다른 그룹이 하나 이상 있을 때에만 나타납니다.
- Save를 클릭하세요.
현재 그룹과 같은 날짜, 같은 예배 시간의 다른 그룹마다 세션이 만들어집니다. 이미 그 날짜와 예배 시간의 세션이 있는 그룹은 건너뛰므로, 중복되지 않습니다.
아직 기록하지 못한 출석을 뒤늦게 채우려면 과거 날짜의 세션을 만들 수 있습니다. 또는 그룹이 모이기 전에 미리 세션을 만들어 두어도 됩니다.
세션 메모
각 세션에는 메모를 남길 수 있습니다. 다룬 내용의 요약, 공지, 기도 제목 등을 적을 수 있습니다.
- 세션을 추가할 때, 또는 목록에서 세션 옆의 Edit(연필) 아이콘을 클릭한 뒤, 날짜 아래의 Notes (what was covered, announcements, prayer requests) 상자에 입력하세요. 도구 모음에서 굵은 글씨, 목록, 링크를 넣을 수 있습니다.
- Save를 클릭하세요.
메모는 세션의 출석 목록 맨 위에 나타납니다. 또한 B1.church에서 그룹 구성원이 그룹 페이지의 Meetings 섹션에서 읽는 모임 메모이기도 하며, 그룹 리더는 거기에서도 메모를 쓰고 수정할 수 있습니다. 그룹 상세 정보를 참고하세요.
출석 표시하기
세션을 선택하면 출석 목록이 나타납니다. 모든 그룹 구성원이 체크박스와 함께 성 순서로 나열되며, 이미 출석으로 기록된 사람은 체크되어 있습니다.
- 참석한 사람마다 체크박스를 체크하세요. Select All 또는 Select None을 사용하면 모든 사람을 한 번에 바꿀 수 있습니다.
- 목록 위의 숫자(예: "12 of 15 present")는 체크박스를 누를 때마다 갱신됩니다.
- Save Attendance를 클릭하세요. 저장하기 전에는 아무것도 기록되지 않으며, 저장이 끝나면 메시지가 표시됩니다. 저장이 진행되는 중에 브라우저 탭을 닫거나 새로 고치려고 하면, 변경 내용이 사라지지 않도록 브라우저가 먼저 경고합니다.
이미 출석으로 기록된 사람의 체크를 해제하고 저장하면, 그 사람은 세션에서 제거됩니다.
방문자 추가하기
그룹 구성원이 아닌 사람을 기록하려면, 출석 목록 옆의 사람 검색에서 그 사람을 찾으세요. 데이터베이스에 아직 없다면 검색 결과에서 새로 만들 수 있습니다. 어느 쪽이든 그 사람은 체크된 상태로 목록에 추가됩니다. Save Attendance를 클릭해 기록하세요.
키오스크에서 체크인한 사람에게는 Volunteer 또는 Guest 칩이 표시됩니다. 그룹 구성원이 아닌 사람에게는 Guest 칩이 표시됩니다.
아직 출석을 입력하지 않은 그룹 확인하기
같은 예배 시간에 여러 반이 모인다면, 어느 반의 해당 날짜 출석이 아직 입력되지 않았는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 예배 시간이 있는 세션을 여세요.
- 출석 목록 맨 위의 Who Still Needs Attendance를 클릭하세요.
- 대화상자에 그 예배 시간에 배정된 모든 그룹이 나열되며, 맨 위에 "5 of 8 groups entered"처럼 요약이 표시됩니다.
그 날짜에 출석으로 표시된 사람이 없는 그룹에는 Not entered 칩이 붙고, 맨 앞에 나열됩니다. 출석이 있는 그룹에는 Entered와 출석한 인원수가 표시됩니다(예: "Entered (12)"). 그룹 이름을 클릭하면 같은 날짜의 세션이 이미 선택된 상태로 그 그룹의 세션 목록이 열리므로, 바로 출석을 기록할 수 있습니다. 그 날짜의 세션이 아직 없다면 세션 목록이 열려, 세션을 추가할 수 있습니다.
Print All Classes 및 예배 시간의 모든 반에 세션 추가하기와 함께 사용하세요. 세션을 만들고, 출석부를 나눠 준 다음, Who Still Needs Attendance로 아직 입력되지 않은 출석부를 확인하면 됩니다.
출석부 인쇄하기
출석부는 교사가 손으로 체크한 뒤 나중에 입력하도록 돌려줄 수 있는 인쇄용 반 명단입니다. 각 출석부에는 교회 로고(웹사이트 > 외관에서 업로드한 Light Background Logo가 있는 경우)와 그 아래 교회 이름, 반 이름, 반 이름 아래의 큰 Date 줄, 예배 시간이 표시됩니다. 구성원은 두 열로 나뉘어 나열되므로 한 페이지에 더 많은 이름이 들어가며(왼쪽 열을 위에서 아래로 읽은 뒤 오른쪽 열), 모든 구성원에게 Present와 Absent 칸이 있습니다. 방문자를 위한 빈 줄과 Teacher / Notes 영역도 있습니다.
- 세션에서 -- 세션 출석 목록 위의 Print Roll Sheet(프린터) 아이콘을 클릭하세요. 출석부에는 세션의 날짜가 표시되며, 그 세션의 예배 시간이 함께 나옵니다.
- 예배의 모든 반 -- 세션에 예배 시간이 있다면 Print All Classes를 클릭해 그 예배 시간에 배정된 반마다 출석부 한 장씩을 인쇄하세요. 반마다 별도의 페이지에 인쇄됩니다.
- 교인 명단에서 -- 그룹 페이지에서 All members를 클릭한 다음, 교인 명단 위의 Print Roll Sheet 아이콘을 클릭하고 Attendance Sheet를 골라 날짜가 없는 출석부를 인쇄하세요. 같은 메뉴에는 구성원마다 전화번호, 이메일, 주소가 포함된 Contact Roster 양식도 있습니다. 교인 명단 인쇄하기를 참고하세요.
출석부는 새 탭에서 열리며, 브라우저의 인쇄 대화상자가 자동으로 나타납니다.
출석을 스프레드시트로 내보내기
세션 기록을 CSV 파일로 내려받아 Excel, Numbers, Google 스프레드시트에서 사용할 수 있습니다.
- 내보낼 세션을 여세요.
- 출석 목록 맨 위의 Export 버튼을 클릭하세요.
- 내려받은 파일을 스프레드시트 프로그램에서 여세요.
기록된 출석 보기
세션을 기록하면 그 데이터가 출석 보고서에 나타납니다.
- Attendance Trend 탭(출석 페이지의 All years 아래) -- 시간에 따른 교회 전체의 추세를 보여 줍니다. 출석 추적하기를 참고하세요.
- Group Attendance 탭 -- 그룹별로 나눈 출석을 보여 줍니다. 출석 보고서를 참고하세요.
방금 만든 세션이 바로 보고서에 나타나지 않는다면, 세션 날짜가 보고서 필터에서 선택한 날짜 범위 안에 있는지 확인하세요.