Innsjekkingsarbeidsflyt
Innsjekkingsprosessen i B1 Church Checkin følger en enkel, trinn-for-trinn-flyt. Et kirkemedlem går bort til kiosken, finner familien sin, bekrefter gruppetildelinger og sjekker inn -- alt på under ett minutt. Denne seksjonen dekker hvert trinn i kioskens innsjekkingsopplevelse.
Innsjekkingsflyten i Korthet
- Velg en gudstjeneste -- Velg hvilken gudstjeneste du deltar på (f.eks. Søndag FM, Søndag EM, Midt i uken).
- Søk opp familien din -- Søk med telefonnummer eller etternavn for å finne deg selv i systemet.
- Gjennomgå husstanden din -- Se alle familiemedlemmer og deres gjeldende gruppetildelinger.
- Tildel grupper -- Velg hvilken klasse eller gruppe hvert familiemedlem skal delta i for hver gudstjenestetid.
- Legg til gjester (valgfritt) -- Legg til en besøkende i husstanden din hvis de er med deg.
- Fullfør innsjekking -- Trykk på innsjekkingsknappen for å sende inn oppmøte og skrive ut etiketter.
Etter at innsjekkingen er fullført, viser appen en suksessskjerm og går automatisk tilbake til søkeskjermen, klar for neste familie.
Hele flyten er designet for at kirkemedlemmer skal kunne bruke den selvstendig. Frivillige trenger ikke å betjene kiosken, selv om det alltid er en god idé å ha noen i nærheten for å hjelpe førstegangsbesøkende.
Før Du Begynner
Sørg for at følgende er konfigurert i B1 Admin før du bruker innsjekkingskiosken:
- Gudstjenester og gudstjenestetider er satt opp under Oppmøteinnstillinger. Se veiledning for oppmøteoppsett.
- Grupper er opprettet og knyttet til de aktuelle gudstjenestetidene. Se opprette grupper.
- Gruppeinnstillinger er konfigurert for etikettutskrift: aktiver Print Nametag for grupper som trenger navnelapper, og Parent Pickup for barnegrupper som trenger hentesedler.
- Personer er lagt til i systemet med husstandstilknytninger. Se legge til personer.
Hvis du ennå ikke har satt opp selve kiosken, se Kom i Gang for instruksjoner om installasjon, innlogging og skriverkonfigurasjon.