Spring til hovedindhold

Anmode om begivenheder & lokaler

Hvis din kirke sporer bookbare lokaler og ressourcer, kan du anmode om en begivenhed — med de lokaler og det udstyr, den kræver — direkte fra medlemsportalen. Konflikter med eksisterende bookinger markeres, mens du vælger, din anmodning sendes til kirken til godkendelse, og du kan spore eller annullere den fra Mine anmodninger.

Før du begynder

  • Du skal være logget ind på medlemsportalen
  • Din kirke skal have lokaler eller ressourcer opsat i B1 Admin — anmodningsgenvejene vises kun, når det er tilfældet

Indsende en anmodning​

  1. Åbn siden Mig i medlemsportalen, og tryk på Anmod om en begivenhed under Genveje.
  2. Udfyld begivenhedens grundlæggende oplysninger: Begivenhedstitel, en valgfri Beskrivelse, Start- og Slut-tidspunkter (eller Hele dagen), og om den Gentages.
  3. Vælg de Lokaler og Ressourcer, du har brug for. For ressourcer kan du angive et Antal.
  4. Hold øje med konfliktadvarsler — hvis dit tidspunkt overlapper en eksisterende booking for et lokale eller en ressource, ser du "Dette tidspunkt er i konflikt med en eksisterende booking." Du kan justere dit tidspunkt eller vælge noget andet.
  5. Tryk på Indsend anmodning.

Efter indsendelse viser en opsummering med Anmodning indsendt status for hvert lokale og hver ressource, du har bedt om:

  • Godkendt -- Booket øjeblikkeligt (lokalet eller ressourcen har ingen godkendelsesgruppe).
  • Afventer godkendelse -- Nogen fra kirken skal godkende først.

Spore dine anmodninger​

Åbn Mine anmodninger fra Mig-siden. Hver anmodning viser begivenheden, hvornår du anmodede om den, og en status-pille:

  • Afventer -- Venter på en beslutning
  • Godkendt -- Din booking er bekræftet
  • Afvist -- Anmodningen blev afvist

Mens en anmodning stadig afventer, kan du trække den tilbage med Annuller anmodning (du bliver bedt om at bekræfte — annullering kan ikke fortrydes).

info

Anmodninger gennemgås af kirkens medarbejdere på B1 Admin-siden Godkendelser. Hvilke lokaler og ressourcer der kræver godkendelse, er op til din kirke — se Lokaler & ressourcer.

Relaterede artikler​