Hopp til hovedinnhold

Be om arrangementer og rom

Hvis menigheten din sporer bestillbare rom og ressurser, kan du be om et arrangement -- med rommene og utstyret det trenger -- rett fra medlemsportalen. Konflikter med eksisterende bestillinger flagges mens du velger, forespørselen din går til menigheten for godkjenning, og du kan spore eller avbestille den fra Mine forespørsler.

Før du begynner

  • Du må være logget inn i medlemsportalen
  • Menigheten din må ha rom eller ressurser satt opp i B1 Admin -- forespørselssnarveiene vises bare når det er tilfellet

Sende inn en forespørsel​

  1. Åpne Meg-siden i medlemsportalen og trykk Be om et arrangement under Snarveier.
  2. Fyll inn det grunnleggende for arrangementet: Arrangementstittel, en valgfri Beskrivelse, Start- og Slutt-tidspunkt (eller Hele dagen), og om det Gjentas.
  3. Velg Rommene og Ressursene du trenger. For ressurser kan du sette et Antall.
  4. Se etter konfliktvarsler -- hvis tiden din overlapper med en eksisterende bestilling for et rom eller en ressurs, ser du "Dette tidspunktet er i konflikt med en eksisterende bestilling." Du kan justere tiden din eller velge noe annet.
  5. Trykk Send forespørsel.

Etter innsending viser et sammendrag med Forespørsel sendt statusen til hvert rom og hver ressurs du ba om:

  • Godkjent -- Bestilt umiddelbart (rommet eller ressursen har ingen godkjenningsgruppe).
  • Venter på godkjenning -- Noen fra menigheten må godkjenne først.

Spore forespørslene dine​

Åpne Mine forespørsler fra Meg-siden. Hver forespørsel viser arrangementet, når du ba om det, og en statuspille:

  • Venter -- Avventer en avgjørelse
  • Godkjent -- Bestillingen din er bekreftet
  • Avvist -- Forespørselen ble avslått

Mens en forespørsel fortsatt venter, kan du trekke den tilbake med Avbestill forespørsel (du blir bedt om å bekrefte -- avbestilling kan ikke angres).

Info

Forespørsler gjennomgås av menighetens ansatte på B1 Admin-siden Godkjenninger. Hvilke rom og ressurser som krever godkjenning, er opp til menigheten din -- se Rom og ressurser.

Relaterte artikler​