Перейти к основному содержимому

Запрос событий и помещений

Если ваша церковь отслеживает бронируемые помещения и ресурсы, вы можете запросить событие — с нужными помещениями и оборудованием — прямо из портала участников. Конфликты с существующими бронированиями отмечаются по мере выбора, ваш запрос направляется церкви на утверждение, а отследить или отменить его можно на странице My Requests.

Прежде чем начать

  • Вы должны быть авторизованы в портале участников
  • В вашей церкви в B1 Admin должны быть настроены помещения или ресурсы — быстрые ссылки для запроса появляются только в этом случае

Отправка запроса​

  1. Откройте страницу Me в портале участников и нажмите Request an Event в разделе Shortcuts.
  2. Заполните основные данные события: Event title (название), необязательное Description (описание), время Start и End (или отметьте All day), а также укажите, повторяется ли событие (Repeats).
  3. Выберите нужные Rooms (помещения) и Resources (ресурсы). Для ресурсов можно задать Qty (количество).
  4. Следите за предупреждениями о конфликтах — если ваше время пересекается с существующим бронированием помещения или ресурса, появится сообщение «This time conflicts with an existing booking.». Вы можете изменить время или выбрать другой вариант.
  5. Нажмите Submit Request.

После отправки появится сводка Request submitted со статусом каждого запрошенного помещения и ресурса:

  • Approved -- забронировано немедленно (у помещения или ресурса нет группы утверждения).
  • Pending approval -- сначала требуется решение представителя церкви.

Отслеживание ваших запросов​

Откройте My Requests на странице Me. Каждый запрос показывает событие, дату подачи запроса и метку статуса:

  • Pending -- ожидает решения
  • Approved -- ваше бронирование подтверждено
  • Rejected -- запрос отклонён

Пока запрос ещё ожидает решения, его можно отозвать кнопкой Cancel request (потребуется подтверждение — отменённый запрос нельзя восстановить).

Информация

Запросы рассматриваются сотрудниками церкви на странице Approvals в B1 Admin. Какие помещения и ресурсы требуют утверждения, определяет ваша церковь — см. Помещения и ресурсы.

Похожие статьи​