Запросы событий и комнат
Если ваша церковь отслеживает забронируемые комнаты и ресурсы, вы можете запросить событие -- с комнатами и оборудованием, которое ему нужно -- прямо из портала членов. Конфликты с существующими бронированиями помечены при выборе, ваш запрос идет в церковь на одобрение, и вы можете отслеживать или отменять его из My Requests.
Перед началом работы
- Вы должны быть logged in на портал членов
- Ваша церковь должна иметь установленные комнаты или ресурсы в B1 Admin -- ярлыки запроса появляются только когда это так
Отправка запроса
- Откройте страницу Me на портале членов и нажмите Request an Event в разделе Shortcuts.
- Заполните основы события: Event title, дополнительное Description, времена Start и End (или All day), и повторяется ли она.
- Выберите Rooms и Resources, которые вам нужны. Для ресурсов вы можете установить Qty.
- Посмотрите предупреждения о конфликтах -- если ваше время перекрывается существующим бронированием для комнаты или ресурса, вы увидите "This time conflicts with an existing booking." Вы можете отрегулировать время или выбрать что-то другое.
- Нажмите Submit Request.
После отправки, сводка Request submitted показывает статус каждой комнаты и ресурса, которые вы запросили:
- Approved -- Забронировано немедленно (комната или ресурс не имеет группы одобрений).
- Pending approval -- Кто-то из церкви должен сначала подписать выключение.
Отслеживание ваших запросов
Откройте My Requests со страницы Me. Каждый запрос показывает событие, когда вы его запросили, и фишку статуса:
- Pending -- Ожидание решения
- Approved -- Ваше бронирование подтверждено
- Rejected -- Запрос был отклонен